Urząd Gminy Grodziczno
komórka organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji gminy.
Pracownicy Komórki Organizacyjnej : Inspektor Benedykta Napierska i Referent Anna Łożyńska
Te. /056/ 4729126 wew. 41
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy podlega bezpośrednio Wójtowi .
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Gminę zamówień publicznych:
2. planowanie zamówień publicznych – przygotowywanie rocznych planów kategorii przewidzianych do zamówienia dostaw i usług, robót budowlanych z uwzględnieniem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla wszystkich dostaw, usług, i robót budowlanych w rozumieniu prawa zamówień publicznych zamawianych przez Gminę:
- opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla
- zainteresowanych ogłoszonym postępowaniem,
- przyjmowanie składanych ofert wykonania zamówienia,
- sporządzenie dokumentacji i protokołów postępowania,
- występowanie z wnioskiem do kierownika jednostki o dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej i zatwierdzenie wyników prac komisji,
- udostępnienie do wglądu uczestnikom postępowania części jawnej składanych ofert,
4. Przygotowywanie dokumentów informujących uczestników postępowań o ich wyniku.
5. Przekazywanie informacji do samodzielnych stanowisk, oraz zawarcie umowy z wykonawcą zamówienia.
6. Prowadzenie procedury protestacyjnej i odwoławczej związanej z zamówieniami publicznymi.
7. Występowanie z wnioskami do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wydanie decyzji administracyjnych w sprawie:
- skrócenie terminu składania ofert,
- zmiany trybu udzielania zamówienia,
- zawarcia umowy na czas dłuższy niż 3 lata,
8. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie Gminy.
9. Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań o udzielenie Zamówienia publicznego.
10. Podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie dla Gminy środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej, środków pozabudżetowych np. PEFRON, Kontrakt Wojewody i innych funduszy z zewnątrz:
- Opracowywanie odpowiednich wniosków w związku z prowadzonymi inwestycjami.
- Współpraca z organizacjami gospodarczymi instytucjami i środowiskami w zakresie promocji gminy.
11. Podejmowanie i koordynacja działań w zakresie wydawania ofert i inwestycyjnych, folderów, katalogów, w tym:
- gromadzenie informacji o gminie przygotowywanie stron internetowych gminy, w tym aktualizacja informacji,
- prowadzenie dokumentacji promocyjnej i prowadzenie programów promocyjnych,
- koordynowanie realizacji ,, Strategii i Rozwoju Gminy.’’
12. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
13. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
