Strona główna / Zamówienia publiczne / 2010-2019 / 2016

GKB.271.1.4.4.2016.ŁP

Zakup energii elektrycznej dla Gminy Górno na potrzeby oświetlenia ulicznego

Do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące SIWZ, o następującej treści:

1. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina)

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny;

- numer PPE;

Oraz dokumentów:

            - Pełnomocnictwo;

            - dokument nadania numeru NIP;

            - dokument nadania numeru REGON;

            - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

            - dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

            Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt 1 lit b) Ustawy Prawo energetyczne.

2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
3. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
4. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
5. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej:

- do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa,

- okres wypowiedzenia,

- czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej.

            W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.

6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
7. Dotyczy § 3 ust. 3 umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: „Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
8. Dotyczy Załącznika nr 8 do SIWZ § 4 ust. 4. Z uwagi na fakt, iż warunkiem koniecznym do terminowego rozpoczęcia sprzedaży przez Wykonawcę jest zgłoszenie umowy do OSD na zasadach i terminach określonych przez OSD w IRiESD oraz przepisach Ustawy Prawo energetyczne, Wykonawca zwraca się z prośbą o dookreślenie w przedmiotowych zapisie, iż Zamawiający zobowiązuje się do terminowego, przekazania poprawnych dokumentów i informacji niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.
9. Dotyczy § 8 ust. 1 Wzoru Umowy. Z uwagi, iż rozliczenia za sprzedaż energii w obrębie grup taryfowych C1x dokonywane są w kWh, prosimy o zmianę powyższego ust. W zakresie ceny jednostkowej z MWh na kWh.
10. Zwracamy się z prośba o zmianę § 9 ust. 6 – Załącznik nr 8 do SIWZ na zapis o treści: „6. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą, a powstałą nadpłatę zwróci na rachunek bankowy Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) w terminie 14 dni od wezwania do zwrotu nadpłaty.”
11. Zwracamy się z prośbą o zmianę § 1 0 ust. 2 Wzoru Umowy na zapis o treści: „2. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.”

W ramach wyjaśnień informujemy iż zgodnie z obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19a ust. 5 pkt. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z dnia 2011 Nr 177. Poz1054 z późn.zm.).

12. Zwracamy się z prośbą o zmianę § 11 ust. 2 umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ na zapis o treści: „Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.”

W ramach wyjaśnień, informujemy iż powyższe reguluje nowelizacja ustawy Prawo energetyczne z dnia 26 lipca 2013r. art. 6b ust.2.

13. Dotyczy § 14 ust 1-2 Wzoru umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).”
14. Zwracamy się z prośbą o podanie zużycia energii elektrycznej z podziałem na strefy.

ODPOWIEDZI:

1. Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.
2. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą elektroniczną. 
3. Wskazaną kwestię reguluje § 4 ust. 5 Załącznika nr 8.
4. Umowy są rozdzielone, tzn. zawarta jest osobna umowa na dystrybucję energii elektrycznej na czas nieokreślony i osobna umowa na dostawę energii elektrycznej na czas określony dla PPE od 1 do 82 oraz umowy kompleksowe dla pozostałych PPE.
5. Obecna umowa sprzedaży energii elektrycznej dla PPE od 1 do 82 obowiązuje do 31.07.2016 roku. Pozostałe umowy kompleksowe są na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Zamawiający nie posiada ofert promocyjnych i nie jest członkiem programów lojalnościowych.

6. Wskazaną kwestię reguluje pkt III.4 SIWZ.
7. Zamawiający dokonał stosownego doprecyzowania zapisów.
8. Zamawiający dokonał stosownego doprecyzowania zapisów.
9. Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w żądanym zakresie, tj. zmiany §8 ust. 1 wzoru umowy
10. Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w żądanym zakresie, tj. zmiany §9 ust. 6 wzoru umowy
11. Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w żądanym zakresie, tj. zmiany §10 ust. 2 wzoru umowy.
12. Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w żądanym zakresie, tj. zmiany §11 ust. 2 wzoru umowy
13. Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w żądanym zakresie, tj. zmiany §14 ust. 1-2 wzoru umowy
14. Wskazaną kwestię reguluje Załącznik nr 1 do SIWZ.

     Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących w przedmiotowym przetargu.

Zgodnie z art. 38 ust. 4,6 Ustawy PZP Zamawiający jednocześnie przedłuża termin składania ofert w wyniku modyfikacji treści SIWZ oraz termin otwarcia ofert. Zamawiający ustala nowy termin składania ofert na dzień: 08.08.2016r. godzina 11:00.

Sesja otwarcia ofert odbędzie się w dniu 08.08.2016r.

o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego

Załączniki:

- Zaktualizowany Załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór umowy)

- Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia