Strona główna / Zamówienia publiczne / 2010-2019 / 2014

GKB.271.1.7.2014

 

Zakup energii elektrycznej dla Gminy Górno na potrzeby oświetlenia ulicznego

 

           

W dniach 06.06.2014 r. oraz 09.06.2014 roku do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące SIWZ, o następującej treści:

           

ZAPYTANIE 1

            „Zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącymi „Zakupu energii elektrycznej dla Gminy Górno na potrzeby oświetlenia ulicznego”, proszę o wyjaśnienie i ewentualnie zmianę następujących kwestii treści.

1. Wnosimy o zapisanie § 9 ust. 3 Umowy:

„Rozliczenia za pobraną i sprzedaną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem przekazywania danych pomiarowych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.” W tym miejscu wskazujemy, iż Wykonawcy rozliczają Państwa na podstawie danych o zużyciu przekazanych przez OSD za wskazany przez niego okres, nie posiadamy wiedzy, czy jest to okres zgodny z okresem rozliczeniowy w OSD.

2. Wnosimy o zapisanie § 9 ust. 4 umowy:

„Ilość dostarczonej energii elektrycznej w okresie rozliczeniowym będzie zgodna z ilością energii przekazanej przez  Operatora Systemu Dystrybucyjnego Wykonawcy”. W tym miejscu wskazujemy, że Wykonawca nie dysponuje wiedzą dotycząca odczytów dokonywanych przez OSD a opiera się jednie na danych o zużyciu przekazywanych przez Operatora za wskazany przez niego okres.

3. Wnosimy o wykreślenie w § 9 ust. 8 zapisu „chyba że odczyty liczników wskazane na fakturze różnią się od odczytów wskazanych na fakturze wystawionej przez OSD dla tego samego punktu poboru energii elektrycznej”. Wyjaśniamy, iż Wykonawca rozlicza Państwa na podstawie przekazanych danych o zużyciu energii od OSD i nie może brać na siebie odpowiedzialności związanej z przekazywaniem niepoprawnych (nieprawidłowych) danych do rozliczenia przez Operatora. Tym samym powyższa okoliczność nie może stanowić podstawy do zawieszenia terminu płatności. W przypadku różnic zużycia na fakturze Wykonawca po otrzymaniu od OSD ponownych poprawnych danych wystawia fakturę korygującą. 

4. Wnosimy o wykreślenie § 9 ust. 9 umowy. Powyższy zapis może prowadzić do nadużyć że strony Zamawiającego a jednocześnie w ust. 8 zapisano, iż wniesienie przez Zamawiającego reklamacji nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze.
5. Wnioskujemy o wykreślenie treści § 9 ust. 7. W tym miejscu wskazujemy, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną, uchybienie temu terminowi powoduje konieczność udzielenia odbiorcy bonifikaty. Nie ma wobec tego możliwości aby przyjąć, że uchybienie powyższemu terminowi skutkuje przyjęciem, że reklamacja została uznana. Ponadto wskazuję, że warunki umowy nie zezwalają na zmianę ceny ofertowej w okresie jej obowiązywania.
6. Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże wszelkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy.
7. Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?
8. Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony (to pytanie dotyczy umów sprzedażowych, dystrybucyjnych czy też kompleksowych)? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww. umowach?
9. Proszę o informację, czy w przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty pismo z prośbą o przekazanie danych z otwarcia ofert, Zamawiający przekaże takie dane wspomnianemu Wykonawcy w dniu otwarcia ofert?”

 

ZAPYTANIE 2

10. Dotyczy: Załącznik nr 8 do SIWZ – wzór umowy, § 4, ust. 3.

            Wykonawca informuje Zamawiającego, iż postanowienia ust. 3 są niemożliwe do zrealizowania przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu na zakup energii elektrycznej. Wynika to z faktu, iż Operator Systemu Dystrybucyjnego dokonuje odczytów układów pomiarowych dla poszczególnych punktów poboru Zamawiającego. Wykonawca w całości opiera się na danych otrzymanych od OSD. Operator, nie udostępnia Wykonawcom danych o szczegółowości wymaganej przez Zamawiającego w ust. 3 – co powoduje, iż z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on zrealizować wymogów nałożonych przez powyższy przepis.

            Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie § 4, ust. 3.

11. Dotyczy: Załącznik nr 8 do SIWZ – wzór umowy, § 9, ust. 5.

            Wykonawca informuje, iż wymagane przez Zamawiającego w ust. 5 informacje znajdują się na wystawianych przez Wykonawcę fakturach za sprzedaż energii elektrycznej. Stworzenie dodatkowego i osobnego raportu do faktury będzie wymagało od Wykonawcy albo zatrudnienia firmy zewnętrznej, która będzie zajmowała się sporządzaniem raportów albo kosztownych działań wewnątrz firmy w postaci wydzielenia osobnego zespołu, który będzie się zajmował wspomnianym procesem. Skutkiem powyższych działań będzie wyższa cena za energię elektryczną, która będzie uwzględniała koszty poniesione przez Wykonawcę.

            Z związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zrezygnowanie z dodatkowych raportów. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów i zaproponować lepszą cenę za dostarczoną energię elektryczną. Ponadto, wszystkie dane rozliczeniowe, Zamawiający będzie mógł odnaleźć na fakturach za sprzedaż energii elektrycznej.

12. Dotyczy: Załącznik nr 8 do SIWZ – wzór umowy, § 9, ust. 8.

            Wykonawca informuje, iż zapis z ust. 8 w sposób poważny narusza jego interesy jako strony umowy. Wynika to z faktu, iż zgodność pomiędzy fakturami za dystrybucję a fakturami za sprzedaż energii elektrycznej jest całkowicie niezależna od Wykonawcy. Operator Systemu Dystrybucyjnego dokonuje odczytów liczników układów pomiarowych i przesyła dane odczytowe Wykonawcy. Częstą przyczyną rozbieżności pomiędzy fakturami za sprzedaż energii elektrycznej a fakturami za dystrybucję jest działanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który w inny dzień odczytuje dane na użytek faktur dystrybucyjnych a w inny dzień na użytek Wykonawcy. Prowadzi to do naturalnych rozbieżności w wysokości poborów energii elektrycznej, za które Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności. Wykonawca nie ma żadnej gwarancji, iż dane odczytowe na użytek sprzedaży i na użytek dystrybucji zostaną sczytane przez OSD tego samego dnia. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie części odnoszącej się do zgodności pomiędzy fakturą za sprzedaż i fakturą za dystrybucję.

13. Dotyczy: Terminy wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów.

            Wykonawca, prosi o udzielenie informacji o terminach wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów dla każdego punktu poboru energii elektrycznej, poprzez podanie numeru umowy oraz terminu jej wypowiedzenia. Wykonawca, zwraca się również z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający dokonał już wypowiedzenia obowiązujących go umów?

14. Czy Zamawiający obecnie posiada oferty promocyjne lub jest członkiem programów lojalizacyjnych?

            W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

15. Dotyczy: Przekazania danych potrzebnych do zgłoszenia umowy sprzedaży (procedura zmiany sprzedawcy).

            Czy Zamawiający przekaże do dnia podpisania umowy niezbędne dokumenty oraz brakujące dane do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej (przeprowadzenia skutecznej procedury zmiany sprzedawcy) w wersji edytowalnej (dokument Excel), zgodnie z wymogami właściwego dla Zamawiającego OSD.

 

ZAPYTANIE 3

16. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C12b  od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
17. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii, czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi?
18. Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym oraz jaki jest termin wypowiedzenia obowiązujących umów?
19. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?

 

ODPOWIEDZI:

1. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu par. 9 ust.3 wzoru umowy.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 9 ust. 4 wzoru umowy
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu par. 9 ust. 8 wzoru umowy
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie par. 9 ust. 9 wzoru umowy
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie par. 9 ust. 7 wzoru umowy
6. Zamawiający przekaże wszelkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy.
7. Procedura zmiany sprzedawcy jest przeprowadzana po raz drugi.
8. Umowy są rozdzielone, tzn. zawarta jest osobna umowa na dystrybucję energii elektrycznej na czas nieokreślony i osobna umowa na dostawę energii elektrycznej na czas określony.
9. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje z sesji otwarcia ofert w opisanym przypadku.
10. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie § 4, ust. 3 wzoru umowy.
11. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie § 9, ust. 5 wzoru umowy.
12. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 9, ust. 8 wzoru umowy.
13. Aktualnie obowiązująca umowa na dostawę energii elektrycznej jest na czas określony. Umowy są rozdzielone, czyli obowiązują bezterminowe umowy na dystrybucję energii elektrycznej i umowa na czas określony na dostawę energii elektrycznej.
14. Zamawiający nie posiada ofert promocyjnych i nie jest członkiem programów lojalnościowych.
15. Zamawiający przekaże wymagane dane do przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy
16. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych
17. Okres rozliczeniowy jest dwu miesięczny od 20 dnia pierwszego miesiąca do 20 dnia drugiego miesiąca. Okres rozliczeniowy nie jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi
18. Aktualnym dostawcą energii elektrycznej jest Energa Obrót S.A. Umowa jest na czas określony
19. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną

 

ZAŁACZNIKI:

ZAKTUALIOWANY WZÓR UMOWY

 

Zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 Ustawy PZP Zamawiający jednocześnie przedłuża termin składania ofert w wyniku modyfikacji treści SIWZ oraz termin otwarcia ofert. Zamawiający ustala nowy termin składania ofert na dzień: 16.06.2014 r. godzina 11:00.

 

Sesja otwarcia ofert odbędzie się w dniu 16.06.2014r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego

 

Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu.