Urząd Gminy Górno
W dniu 30.08.2012 do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące SIWZ, o następującej treści:
1. Z uwagi na brak jednolitej definicji dni roboczych prosimy o wyjaśnienie jakie dni należy rozumieć pod tym wyrażeniem użytym w treści wzoru umowy. Czy są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn.zm)?
2. W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?
3. Czy zamawiany olej opałowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych?
4. Wnosimy o modyfikację normy jaką ma spełniać dostarczany olej opałowy (punkt III ppkt 3 siwz, §1ust. 2 wzoru umowy). Aktualnie obowiązująca norma dla olejów opałowych jest norma PN-C-96024 a nie PN-C-960224.
5. Jaką ilość oleju opałowego obejmuje zamówienie? Czy jest to 150 tys. litrów zgodnie
z punktem II pkt 1 siwz czy też 140 tys. litrów zgodnie z §4 ust. 1 wzoru umowy?
6. Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie
z artykułem 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r.
w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2011r., nr 68, poz 360)?
7. Zgonie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r., Nr 3, poz.11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15°C. Prosimy więc o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków (np. wg wskazań zalegalizowane układu pomiarowego z kompensacją do 15°C przy autocysternie)?
8. W związku z przewidzianą w §8 ust. 1 pkt. b) wzoru umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §1 ust. 5 wzoru umowy (załącznik nr 1 do siwz) tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.
9. Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?
Z uwagi na duża wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy (załącznik nr 1 do siwz) zapisów regulujących tę kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
ODPOWIEDZI:
1. Zamawiający informuje, że definicja dni roboczych odnosi się do dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn.zm).
Powyższe zmiany zostały zaktualizowane w SIWZ i we wzorze umowy:
- Zaktualizowany załącznik nr 1 – wzór umowy
Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących
w przedmiotowym przetargu.
Powyższe informacje nie powodują modyfikacji treści SIWZ w zakresie wymagającym zwiększenia nakładów czasowych na przygotowanie ofert przez Wykonawców. W związku
z tym termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
