Urząd Gminy Górno
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości
Numer ogłoszenia: 297832 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
Górno: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości
Numer ogłoszenia: 297832 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Górno , Górno 169, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3023018, faks 041 3023009.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości 2. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Część I Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracami zespołu projektowego. 2.Udział w czynnościach przygotowania, przeprowadzenia i realizacji postępowań o zamówienia publiczne związanych z realizacją projektu. 3.Przygotowanie i zawieranie umów z prowadzącymi zajęcia. 4.Przygotowanie list obecności uczestników poszczególnych działań. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na temat równości szans. 7.Sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracą nauczycieli w projekcie oraz prowadzenie monitoringu. 8.Zatwierdzanie planów działań, kontrola dzienników zajęć, kontrola sprawozdań merytorycznych. 9.Sporządzanie harmonogramów zajęć i dostarczanie ich do ŚBRR w Kielcach. 10.Nadzór i prowadzenie promocji projektu- kontakty z mediami, przygotowanie plakatów, gadżetów, baneru reklamowego, wywoływanie zdjęć, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie szkoły i przekazywanie ich na stronę gminy, aktualizowanie informacji w gablotach i na stojakach. 11.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończenie kursu - Nauczyciel XXI wieku - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część II Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Koordynowanie pracy zespołu projektowego. 2.Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej projektu. 3.Nadzór nad wydatkami związanymi z zakupem środków do realizacji zadań. 4.Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowywanie formularza PEFS. 7.Dokonywanie bieżących zakupów do zarządzania i innych działań ujętych w projekcie. 8.Współpraca z kierownikiem podczas realizacji projektu. 9.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Doświadczenie w koordynowaniu projektami unijnymi. - Posiadanie świadectw ukończenia minimum 3 kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część III Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres zadań przewidzianych dla realizacji stanowiska księgowej projektu - Prowadzenie dokumentacji księgowej i dekretowanie dokumentów wg wytycznych zasad finansowania POKL, - Prowadzenie sprawozdawczości w formie wniosków o płatność wobec instytucji pośredniczącej, - Przygotowanie sprawozdań z realizacji wydatków za poszczególne miesiące i kwartały dla jednostki samorządu terytorialnego, - Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej rozliczenia środków EFS. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OBSŁUGI FINANSOWEJ - Wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, - Znajomość szczególnych zasad rachunkowości dla budżetu gminy, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym - Znajomość zagadnień dotyczących rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym zasad weryfikowalności wydatków w ramach POKL. - Umiejętność sporządzania rozliczeń z US i ZUS w systemie elektronicznym Preferowani kandydaci: Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oferent musi wykazać, że: Część I - Posiada wykształcenie pedagogiczne, - Posiada stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, - Posiada minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończył kurs - Nauczyciel XXI wieku Część II - Posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiada stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, - Posiada minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Posiada doświadczenie w kierowaniu minimum 2 projektami unijnymi - Posiada świadectwa ukończenia minimum trzech kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. Część III - Posiada wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oferent musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które muszą spełniać wymagania określone w SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dyplomy potwierdzające wykształcenie, Dokument potwierdzający nadanie stopnia awansu zawodowego, Dokument potwierdzający doświadczenie w kierowaniu projektami unijnymi, Dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, Dokument potwierdzający staż pracy,
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 1 do SIWZ. 2. Zmiana postanowień umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia pisemnych zmian umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy PZP przy wystąpieniu następujących okoliczności: 3.1. Zmiana terminu umownego (pkt IV.2 SIWZ): wstrzymania świadczenia usługi lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które wystąpią po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty, istotnej zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy stwierdzonej w formie pisemnej, która powoduje konieczność zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy, zmiany terminu realizacji projektu. 3.2. Pozostałe zmiany gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia; gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inna niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzająca, Pośrednicząca I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia. 4) zmiana niewymagająca aneksowania umowy a jedynie pisemnej zgody / akceptacji Zamawiającego: - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ, - zmiana danych adresowych stron umowy, - zmiana rachunku bankowego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gorno.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Pokój nr 16 (I piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2011 godzina 08:00, miejsce: Urząd Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany z PO KL w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracami zespołu projektowego. 2.Udział w czynnościach przygotowania, przeprowadzenia i realizacji postępowań o zamówienia publiczne związanych z realizacją projektu. 3.Przygotowanie i zawieranie umów z prowadzącymi zajęcia. 4.Przygotowanie list obecności uczestników poszczególnych działań. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na temat równości szans. 7.Sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracą nauczycieli w projekcie oraz prowadzenie monitoringu. 8.Zatwierdzanie planów działań, kontrola dzienników zajęć, kontrola sprawozdań merytorycznych. 9.Sporządzanie harmonogramów zajęć i dostarczanie ich do ŚBRR w Kielcach. 10.Nadzór i prowadzenie promocji projektu- kontakty z mediami, przygotowanie plakatów, gadżetów, baneru reklamowego, wywoływanie zdjęć, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie szkoły i przekazywanie ich na stronę gminy, aktualizowanie informacji w gablotach i na stojakach. 11.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończenie kursu - Nauczyciel XXI wieku - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków: 1.Koordynowanie pracy zespołu projektowego. 2.Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej projektu. 3.Nadzór nad wydatkami związanymi z zakupem środków do realizacji zadań. 4.Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowywanie formularza PEFS. 7.Dokonywanie bieżących zakupów do zarządzania i innych działań ujętych w projekcie. 8.Współpraca z kierownikiem podczas realizacji projektu. 9.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Doświadczenie w koordynowaniu projektami unijnymi. - Posiadanie świadectw ukończenia minimum 3 kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadań przewidzianych dla realizacji stanowiska księgowej projektu - Prowadzenie dokumentacji księgowej i dekretowanie dokumentów wg wytycznych zasad finansowania POKL, - Prowadzenie sprawozdawczości w formie wniosków o płatność wobec instytucji pośredniczącej, - Przygotowanie sprawozdań z realizacji wydatków za poszczególne miesiące i kwartały dla jednostki samorządu terytorialnego, - Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej rozliczenia środków EFS. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OBSŁUGI FINANSOWEJ - Wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, - Znajomość szczególnych zasad rachunkowości dla budżetu gminy, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym - Znajomość zagadnień dotyczących rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym zasad kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. - Umiejętność sporządzania rozliczeń z US i ZUS w systemie elektronicznym Preferowani kandydaci: Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.10.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Sesja otwarcia ofert odędzie się w dniu 28.09.2010 r. o godz. 8:30 w siedzibie Zamawiającego.
