Urząd Gminy Górno
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2017.1579 – t.jedn.)
1. Nazwa i adres zamawiającego:
GMINA GÓRNO
Górno 169, 26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 018
Fax. (41) 30 – 23 – 009
NIP: 657-24-00-548
REGON: 291010079
Strona internetowa: www.gorno.pl
e-mail: gmina@gorno.pl
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu pn. „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Górno” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.1. „Efektywność energetyczna w sektorze publicznym – ZIT KOF” Osi 6 „Rozwój miast” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Część I
3.1.1. Przygotowanie projektu i wykonanie tablic informacyjnych:
a) wolnostojące tablice informacyjne na stalowym stelażu wykonanym z blachy nierdzewnej w ilości 2 szt,
b) opracowanie projektu graficznego tablic zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji (Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020) oraz sugestiami Zamawiającego,
c) minimalny format tablic 80 cm x 120 cm,
d) trwały materiał (blacha ocynk lub aluminiowa płyta kompozytowa),
e) przygotowany projekt graficzny treści tablicy w formacie.jpg lub.pdf, zostanie przekazany zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kilkukrotnej zmiany projektu.
f) nadruk kolorowy w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych,
3.1.2. Wykonanie materiałów promocyjnych:
a) Artykuł w prasie:
- przygotowanie projektu graficznej, edytorskiej, korekta),
- artykuł powinien zostać opracowany w sposób umożliwiający opublikowane na stronach redakcyjnych w formacie 1 strony, kolor 4x4 CMYK,
b) Spot radiowy – 2 spoty (w radio o słuchalności min. 10%):
- przygotowanie projektu, produkcja i zlecenie emisji 2 różnych spotów reklamowych,
- termin realizacji spotów w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
- długość spotu minimum 30 sekund,
- 20 emisji każdego spotu,
- wykonawca przeprowadzi kampanię w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej regionalnym.
- wykonawca przekaże wyprodukowane spoty na nośniku DVD/CD.
graficznego publikacji (opracowanie zawartości merytorycznej,
- wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu emisji spotów radiowych minimum 2 dni robocze przed publikacją pierwszego spotu.
c) Ulotka – 3 000 sztuk:
- format A4 (210*297 mm) składany do A5,
- druk dwustronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 170g/m2,
- kolor 4+4 CMYK,
- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,
- wydruk – tekst + zdjęcia.
d) Plakaty – 50 sztuk:
- format B3 (335x480),
- druk jednostronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 130g/m2,
- kolor 4+4 CMYK,
- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,
- wydruk – tekst + zdjęcia po stronie wykonawcy.
3.2. Część II
3.2.1. Wykonanie materiałów promocyjnych:
a) Artykuł w prasie:
- przygotowanie projektu graficznego publikacji (opracowanie zawartości merytorycznej, graficznej, edytorskiej, korekta),
- artykuł powinien zostać opracowany w sposób umożliwiający opublikowane na stronach redakcyjnych w formacie 1 strony, kolor 4x4 CMYK,
b) Foldery – 200 sztuk:
- format A4 w ilości 8 stron,
- druk dwustronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 200g/m2,
- kolor 4+4 CMYK,
- oprawa zeszytowa zszywana (2 zszywki),
- okładka foliowana 1+1,
- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,
- wydruk – tekst + zdjęcia.
c) Plakaty – 100 sztuk:
- format B3 (335x480),
- druk jednostronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 130g/m2,
- kolor 4+4 CMYK,
- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,
- wydruk – tekst + zdjęcia po stronie wykonawcy.
3.3. Postanowienia ogólne:
a) Wykonawca zobowiązuje się przekazać do akceptacji wszelkie materiały opracowane
w ramach zlecenia. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do akceptacji ww. treści
w terminie, co najmniej 1 dnia od ich przekazania.
b) Wszystkie materiały promocyjne jak również inne opracowania muszą zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020
4. Termin wykonania zamówienia:
4.1. Część I – do dnia 16.07.2018 r.
4.2. Część II – od dnia 01.10.2018 r. do 17.12.2018 r.
5. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
kod 22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
kod 31523200-0 Trwałe znaki informacyjne
kod 92210000-6 Usługi radiowe
6. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
6.1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
6.2. Posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
6.3. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
6.4. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6.5. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt.12.
7. Informacje pozostałe
7.1. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu.
2) nie odpowiadającą warunkom postępowania.
3) złożoną po terminie.
7.2. Informacja o zakresie wykluczenia:
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
7.3. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym zgodnym ze wzorem - załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej ofercie.
7.4. Zamawiający ma prawo wykluczenia oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
8. Przesłanki odrzucenia oferty:
8.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, lub
3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
8.2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.
8.3. W przypadku, o którym mowa w art. 57h ust. 3 ustawy, przepisu ust. 1 pkt 2 lit. b nie stosuje się. W takim przypadku oferta podlega odrzuceniu również, jeżeli czynności związane
z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała osoba podlegająca wyłączeniu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 t.jedn.) chyba, że osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8.4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:
a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,
b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowę z winy Wykonawcy.
9. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
9.1. Zamawiający w trakcie trwania zamówienia dopuszcza wprowadzenie zmian w warunkach umowy, w szczególności:
a) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli wynika to z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania umowy
b) zmiany wartości przedmiotu zamówienia określonej w umowie, jeśli będzie to wynikać ze zmiany zakresu wykonania prac,
c) zmiany warunków płatności.
9.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają aneksu podpisanego przez strony – pod rygorem nieważności.
9.3. Zmiany wpływające na konieczność zmian umowy lub wniosku o dofinansowanie wymagają uprzedniej zgody Instytucji Pośredniczącej.
8.4. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zmniejszenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego wykonania
danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadaniem stało się zbędne.
9.5. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie:
1) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla beneficjenta lub
2) danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości.
10. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
10.1. Oferent poda w ofercie procentowy wskaźnik brutto od wartości netto wykonanych i zafakturowanych robót oraz częstotliwość sprawowania nadzoru na budowie. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Złożone oferty zostaną porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
10.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
10.3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 pkt |
10.4. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
11.Wymagane dokumenty:
11.1. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania umowy ze strony Wykonawcy.
11.2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych
do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
12. Miejsce i termin składania ofert.
12.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
12.2. Koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:
Oferta na: Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu pn. „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Górno” |
z dopiskiem: „Nie otwierać przed 19.04.2018 r. godz. 09:00” |
12.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
12.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 19.04.2018 r. do godz. 09:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).
Urząd Gminy Górno
Górno 169, 26-008 Górno
Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)
12.5. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie oraz w sposób inny niż opisany w pkt 12.1-12.2, nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
12.6. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
12.7 Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
imię i nazwisko Żaneta Sideł
tel. 041 30 23 628
fax. 041 30 23 009
w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
13. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (pod rygorem odrzucenia Wykonawcy z postępowania),
- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 3,
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty.
14. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
15. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Powyższe załączniki dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net →Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 000 euro)
