Urząd Gminy Górno
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2017.1579 – t.jedn.)
1. Nazwa i adres zamawiającego:
GMINA GÓRNO
Górno 169
26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 018
Fax. (41) 30 – 23 – 009
NIP: 657-24-00-548
REGON: 291010079
Strona internetowa: www.gorno.pl
e-mail: gmina@gorno.pl
2. Przedmiot zamówienia:
PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie oraz budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycach
2.1. W ramach zamówienia Inspektor nadzoru zobowiązany będzie w szczególności do:
2.1.1. Zapewnienia nadzoru inwestorskiego na budowie w okresie trwania inwestycji pn.: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie oraz budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycach” realizowanej w ramach umowy z wykonawcą robót budowlanych wyłonionego w drodze postepowania przetargowego nr IR.271.1.1.2018.
2.1.2. Udziału w protokolarnym przekazaniu wykonawcy robót budowlanych terenu budowy,
(w przypadku wezwania przez Zamawiającego),
2.1.3. Kontroli wykonawcy robót budowlanych na podstawie dostępnej dokumentacji projektowej – wykonawczej,
2.1.4. Nadzoru nad prawidłowym przygotowaniem i złożeniem ewentualnych wniosków o zmianę pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót budowlanych,
2.1.5. Uczestniczenia w rozruchu technologicznym wbudowanych maszyn i urządzeń,
2.1.6. Dokonywania odbiorów technicznych w terminach określonych w umowie z wykonawcą robót budowlanych,
2.1.7. Nadzoru nad prawidłowym przygotowaniem i przekazaniem Zamawiającemu zawiadomienia o zakończeniu budowy i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
2.1.8. Sprawdzenia prawidłowości dokumentów przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych,
2.1.9. Obecności na budowie, co najmniej 2 razy w tygodniu i dokumentowanie swoich wizyt wpisem do dziennika budowy lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym, z podaniem zakresu robót, które zostały przez niego sprawdzone,
2.1.10. Sprawdzania kosztorysów na roboty dodatkowe nieprzewidziane, konieczne, zamienne powtarzające się oraz kontrola prawidłowości ich fakturowania.
2.1.11. Stałego konsultowania i fachowego doradztwa na rzecz Zamawiającego.
2.1.12. Współpracy z Zamawiającym, jednostką projektową i wykonawczą w zakresie realizowanych robót, innych czynności niewymienionych powyżej, a zleconych przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres obowiązków zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2.
2.2. Ogólny zakres prac budowlanych objętych nadzorem inwestorskim:
2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej
w Bęczkowie oraz budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycachzgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach wskazanych w SIWZ wraz z załącznikami oraz ofercie Wykonawcy.
2.2.2. Projekt realizowany zgodnie z Umową Nr Nr UDA-RPSW.06.01.00-26-0004/16-00 z dnia 29 czerwca 2017 roku o dofinansowanie Projektu WND-RPSW.06.01.00-26-0004/16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.1 „Efektywność energetyczna w sektorze publicznym – ZIT KOF” Osi 6 „Rozwój miast” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.
2.2.3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności m.in.:
2.2.3.1 CZĘŚĆ I - Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie
a) roboty izolacyjne
b) roboty blacharskie
c) roboty tynkarskie
d) roboty montażowe parapetów
e) roboty malarskie
f) roboty instalacyjne.
2.2.3.2. CZĘŚĆ II - Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycach
a) roboty izolacyjne
b) roboty blacharskie
c) roboty tynkarskie
d) roboty montażowe parapetów
e) roboty malarskie
f) roboty instalacyjne.
2.2.4. Przewidywany zakres i wielkość zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ – dokumentacja techniczna. W trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości zamówienia, której zakres nie przekroczy uprawnień Zamawiającego z mocy Prawa Zamówień Publicznych.
2.2.5. Załącznik 8 do SIWZ – przedmiary robót / kosztorysy ofertowe stanowi dokument pomocniczy do rozliczenia dofinansowania oraz do płatności faktur częściowych. Przedmiar robót jest uzupełnieniem przedmiotu zamówienia i nie może stanowić jedynej podstawy do obliczenia ceny za wykonanie zamówienia.
2.2.6. Wszelkie prace przebiegające w pobliżu istniejącego uzbrojenia terenu (kable teletechniczne, przewody kanalizacyjne, wodociągowe) należy prowadzić ręcznie
z zachowaniem szczególnej ostrożności i pod nadzorem pracownika – użytkownika sieci.
2.2.7. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
2.2.8. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków
45261000-4 Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty
45443000-4 Roboty elewacyjne
45331110-0 Instalowanie kotłów
45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania
45332200-5 Roboty instalacyjne hydrauliczne
45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
45317300-5 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
45317000-2 Inne instalacje elektryczne
2.2.9. Szczegółowy zakres robót budowlanych zawarto w dokumentacji przetargowej na zadaniu: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie oraz budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycach”. Dokumentacja znajduje się na stronie Zamawiającego (www.gorno.biuletyn.net w zakładce Aktualności → Zamówienia publiczne → 2018).
3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
4. Termin sprawowania nadzoru: od 04.06.2018 roku do 31.08.2018 roku.
5. Warunki udziału oferenta w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
5.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie.
2) Wiedzy i doświadczenia
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem nadzorowania co najmniej 3 robót budowlanych związanych z budową, przebudową, remontem, modernizacją lub termomodernizacją obiektów kubaturowych
3) Potencjału technicznego
Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie.
4) Osób zdolnych do wykonania zamówienia
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie po minimum 1 osobie z doświadczeniem w realizacji wszystkich przedmiotowych branż:
- w branży konstrukcyjno-budowlanej,
- w branży elektrycznej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych,
- w branży sanitarnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
oraz dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby wskazanych osób (aktualne zaświadczenie).
5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie.
5.2. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
5.3. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym zgodnym ze wzorem - załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy
z postępowania).
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia)
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w niniejszej ofercie.
5.4. Zamawiający ma prawo wykluczenia oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
6. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
6.1. Oferent poda w ofercie procentowy wskaźnik brutto od wartości netto wykonanych
i zafakturowanych robót oraz częstotliwość sprawowania nadzoru na budowie. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Złożone oferty zostaną porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
6.3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Sposób wyliczenia | Liczba punktów |
Cena (Wskaźnik %) | (Wskaźnik minimalny / oferowany wskaźnik) *70 | 70 |
Częstotliwość sprawowania nadzoru na budowie* | Minimum 2 pobyty tygodniowo – 0 pkt Minimum 3 pobyty tygodniowo – 10 pkt Minimum 4 pobyty tygodniowo – 20 pkt | 20 |
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w realizacji podobnych rodzajowo usług** | Od 1 – 5 nadzorowanych robót budowlanych – 0 pkt Powyżej 5 nadzorowanych robót budowlanych – 10 pkt | 10 |
* w przypadku nie podania ilości pobytów zostanie uwzględniony minimalny parametr tj. 2 pobyty na obu obiektach
** w przypadku przedstawienia kilku osób liczy się doświadczenie osoby z najniższą ilością nadzorowanych robót (należy uwzględnić osoby we wszystkich branżach).
6.4. Oferty z częstotliwością sprawowania nadzoru na budowie mniejszą niż 1 raz w tygodniu zostaną odrzucone.
6.5. Zamawiający przyzna punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego
w formularzu oferty – załącznik nr 1 do Zaproszenia.
7. Przesłanki odrzucenia oferty:
7.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, lub
3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
7.2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.
7.3. W przypadku, o którym mowa w art. 57h ust. 3 ustawy, przepisu ust. 1 pkt 2 lit. b nie stosuje się. W takim przypadku oferta podlega odrzuceniu również, jeżeli czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała osoba podlegająca wyłączeniu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 – t.jedn.) chyba, że osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7.4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:
a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,
b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowę z winy Wykonawcy.
8. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
8.1. Zamawiający w trakcie trwania zamówienia dopuszcza wprowadzenie zmian w warunkach umowy, w szczególności:
a) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli wynika to z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania umowy
b) zmiany wartości przedmiotu zamówienia określonej w umowie, jeśli będzie to wynikać ze zmiany zakresu wykonania prac,
c) zmiany warunków płatności.
8.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają aneksu podpisanego przez strony – pod rygorem nieważności.
8.3. Zmiany wpływające na konieczność zmian umowy lub wniosku o dofinansowanie wymagają uprzedniej zgody Instytucji Pośredniczącej.
8.4. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zmniejszenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego wykonania
danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadaniem stało się zbędne.
8.5. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas
tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie:
1) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla beneficjenta lub
2) danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości.
9. Wymagane dokumenty:
9.1. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):
- dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do nadzorowania robót budowlanych w branży drogowej, konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej i sanitarnej (pkt 5.1) niezbędnych do realizacji zamówienia oraz dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby wskazanych osób (aktualne zaświadczenie),
- dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań postawionych w pkt 5.1
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania umowy ze strony Wykonawcy.
9.2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
9.3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku niepodpisania umowy na roboty budowlane na zadaniu: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie oraz budynku Szkoły Podstawowej w Skorzeszycach”.
10. Miejsce i termin składania ofert.
10.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
10.2. Koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:
Oferta na: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Bęczkowie |
z dopiskiem: „Nie otwierać przed 22.02.2018 r. godz. 10:00” |
10.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
10.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 22.02.2018 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).
Urząd Gminy Górno
Górno 169, 26-008 Górno
Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)
10.5. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie oraz w sposób inny niż opisany w pkt 10.1-10.2, nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
10.6. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
10.7 Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
imię i nazwisko Żaneta Sideł, Łukasz Papis
tel. 041 30 23 628
fax. 041 30 23 009
w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
11. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (pod rygorem odrzucenia Wykonawcy z postępowania),
- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 3,
- dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań postawionych w pkt 5.1.
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty.
12. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
13. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Powyższe załączniki dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net →Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 000 euro)
