Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

Górno, dnia 29.12.2017 r.

Znak: GOPS.GK.26.4.2017.EK                              

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług pogrzebowych

Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Górno 169

26-008 Górno

Tel: 41/302-36-47

E-mail: gops@gopsgorno.pl

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Górnie.

2. Sprawienie pogrzebu obejmuje:

1) przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie, ubranie;

2) zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego

3) zapewnienie opłaty eksploatacyjnej (m. in. opłata za pozwolenie wjazdu na cmentarz)

4) przechowywanie zwłok w chłodni lub domu pogrzebowym;

5) zapewnienie nowej trumny drewnianej sosnowej lub topolowej;

6) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego;

7) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu
do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało);

8) zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej;

9) zapewnienie miejsca na grób, w tym opłata miejsca na cmentarzu;

10) wykopanie grobu, wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu;

11) Oznaczenie grobu znakiem wyznania zmarłego i tabliczką identyfikacyjną (imię, nazwisko, data urodzenia i zgonu);

12) zapewnienie wiązanki kwiatowej;

13) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 sztuk nekrologów;

14) zapewnienie dużego plastikowego znicza;

15) inne czynności wynikające ze sprawienia pogrzebu wymagane obowiązującymi przepisami prawa.

II. Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający przewiduje, że zleci realizację sprawienia pogrzebu w ilości 2 pogrzebów
w ciągu roku.

2. Ze względu na szczególny charakter usług, jakim są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększania ilości pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy oraz wnoszenia roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego, po otrzymaniu, którego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane
ze sprawieniem pogrzebu.

4. Pochówek będzie wykonywany w granicach administracyjnych Gminy Górno.

5. Po wykonaniu usługi Wykonawca wystawia fakturę VAT (rachunek).

6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia należności według danych podanych na fakturze VAT (rachunku) w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę faktury VAT (rachunku).

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2126 ze zm.);

- rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001 r.  (Dz. U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783 ze zm.);

- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń
 i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich  (Dz. U. z 2007 r., Nr 249, poz. 1866 ze zm.);

- uchwałą Nr VI/80/2015 Rady Gminy  Górno z dnia 28 kwietnia 2015 roku w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu na koszt Gminy Górno i określenia zasad zwrotu poniesionych kosztów.

III. Termin realizacji zamówienia.

Od 10.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

Wykonawca poda cenę brutto w złotych za sprawienia 1 pogrzebu.

Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści
w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
i wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie.

W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

V. Przygotowanie i składanie ofert

1. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert.

Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 09.01.2018 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty w pok. nr 4).

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Górnie

Górno 169, 26-008 Górno

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

VI. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

imię i nazwisko:          Dorota Matuszewska – Kierownik GOPS w Górnie

tel.                               41/302-36-45

fax.                             41/302-36-47

w godzinach pracy GOPS w Górnie.

VII. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy – oferta (zał. nr 1)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego oraz możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.