Urząd Gminy Górno
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2017.1579 z późn. zm.)
Wykonanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Górno
1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
GMINA GÓRNO
Górno 169
26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 018, Fax. (41) 30 – 23 – 009
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30
2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla całego obszaru Gminy Górno zgodnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 775 z późn. zm.) oraz z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Górno, powiatu kieleckiego oraz województwa świętokrzyskiego, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego w perspektywie na lata 2018-2032.
2.2. Zakres prac:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1. Przygotowania Projektu założeń do planu, który będzie zawierał:
- ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
- przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych;
- możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych;
- możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej;
- zakres współpracy z innymi gminami.
2. Przygotowania wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów, informacji na BIP w zakresie uzgodnień projektu i konsultacji społecznych, wzoru uchwały oraz uzyskania pozytywnej opinii samorządu województwa świętokrzyskiego,
3. Analizy złożonych, w trakcie wyłożenia do publicznego wglądu, wniosków, zastrzeżeń i uwag.
4. Wykonanie prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu.
5. Prezentacji „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe” Radzie Gminy Górno.
6. Wykonania przedmiotu zamówienia w formie papierowej (4 egzemplarze) i elektronicznej (1 egzemplarz).
2.3. Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu
zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2. Udział, w razie potrzeby, w Komisjach Rady Gminy Górno oraz sesji Rady Gminy Górno, na których porządek obrad obejmować będzie projekty uchwał dotyczących Projektu założeń do planu.
3. Pozyskanie i zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,
4. Uzgodnienie z Zamawiającym treści i projektów poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłożenie do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na całość zamówienia.
6. Wykonawca nieodpłatnie przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zamówienia polegające na prawie do jego wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w projekcie umowy.
3. Termin wykonywania zamówienia.
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do dnia 17 grudnia 2018 roku.
3.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty.
4.1 Oferent poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
4.2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 |
4.3. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
5. Warunki udziału w postępowaniu.
5.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania ofertowego,
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
5.2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca opracował co najmniej 3 Projekty założeń do planów zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe - doświadczenie potwierdzone załączonymi do oferty referencjami.
2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym- ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana za zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
3. Dysponowanie minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – ocena spełnienia warunku w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz załączonego do oferty formularza osobowego.
4. Posiadanie uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
Dopuszcza się możliwość korzystania z doświadczenia osób wymienionych w pkt. 3
5.3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
f) została złożona przez wykluczonego Wykonawcę.
5.4. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 05.10.2018 do godz. 14:00 w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:
OFERTA |
Wykonanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Górno |
Termin składania ofert 05.10.2018 godz. 14:00 |
w Urzędzie Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro)
6.1 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
6.2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
6.3. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami złożonymi na poszczególne zadania. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na dane zadanie zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
6.4. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.
7. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:
Referent ds. infrastruktury i gospodarki niskoemisyjnej – Justyna Sodel, jsodel@gorno.pl
tel. (41) 30 23 634, fax. (41) 30 23 009
w godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
8. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
