Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2018.1986 – t.jedn.)

PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA pn.:

Dostawa i montaż 88 instalacji solarnych i 237 mikroinstalacji fotowoltaicznych w ramach programu „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców Gminy Górno”,

CZĘŚĆ I – Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla zadania pn.: Dostawa i montaż 88 instalacji solarnych,

CZEŚĆ II - Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla zadania pn: Dostawa i montaż 237 mikroinstalacji fotowoltaicznych

1. Nazwa i adres zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Górno 169

26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 018

Fax. (41) 30 – 23 – 009

NIP: 657-24-00-548

REGON: 291010079

Strona internetowa: www.gorno.pl

e-mail: gmina@gorno.pl

2. Przedmiot zamówienia

Do zakresu obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy zarządzanie procesem inwestycyjnym, który będzie obejmował w szczególności:

2.1. Udział w czynnościach odbioru i rozliczania zadania, a w szczególności:

2.1.1. Reprezentowanie zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

2.1.2. Zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie,

2.1.3. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych/dostaw ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,

2.1.4. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy,

2.1.5. Informowanie zamawiającego o postępach robót budowlanych dostaw i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji.

2.2. Sprawdzenie opracowanego przez wykonawcę harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych/dostaw oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu.

2.3. Kontrola procesu budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie obsługi geodezyjnej oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne.

2.4. Pełna koordynacja działań, w zakresie współpracy z projektantami oraz rozwiązywanie problemów w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności w realizacji robót wg dokumentacji technicznej i konieczności zatwierdzenia rozwiązań dodatkowych lub zamiennych.

2.5. Kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy o realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym.

2.6. Kontrola, jakości i ilości wykonanych robót i częściowe ich odbiory oraz kontrola, jakości zastosowanych materiałów i ich zgodności z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu do obrotu.

2.7. Stałe (co najmniej co miesięczne), w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych robót, w szczególności zanikających oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek. Kopia dokumentacji powinna być przekazywana sukcesywnie zamawiającemu.

2.8. Sprawdzanie prawidłowości protokołu odbioru robót oraz faktury pod względem formalno-rachunkowym oraz zgodności z zawartą umową z wykonawcą.

2.9. Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich odbiorach robót prowadzonych przez podmiot pełniący nadzór inwestorski.

2.10. Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zgłoszonych przez wykonawcę robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, uszczegółowień, rozwiązań projektowych i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji robót, oraz przebiegu procesu inwestycyjnego.

2.11. Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót/dostaw dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz dokonywanie ich wyceny wstępnej oraz sprawdzenie wycen dokonywanych przez wykonawcę.

2.12. Udzielanie wyjaśnień w sprawach związanych z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót.

2.13. Wzywanie w imieniu zamawiającego projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu zgłoszonych przez wykonawcę lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień i wyjaśnień.

2.14. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, robót z art. 67 ustawy Pzp lub zamiennych zgłaszanych przez wykonawcę, w tym przygotowanie kosztorysów, przedmiarów i uzyskanie wymaganych uzgodnień.

2.15. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub robót z art. 67 ustawy Pzp, prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad ich realizacją w ramach zawartej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia.

2.16. Opracowanie protokołów konieczności, oraz opinii i uzasadnień:

2.16.1. na roboty dodatkowe nieprzewidziane i nieuwzględnione w dokumentacji projektowej warunkujące wykonanie robót objętych umową podstawową oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego.

2.16.2. na roboty zamienne wraz z opracowaniem dokumentacji zamiennej potwierdzonej przez projektantów oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego

2.17. Organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych na budowie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcami robót, nie rzadziej niż raz na miesiąc (włącznie z przygotowaniem i archiwizacją protokołów ze wszystkich formalnych narad) dotyczących bieżących i przyszłych robót (w razie konieczności), w których udział brać będą Wykonawca robót.

2.18. W przypadkach koniecznych zamawiający ma prawo żądać zwołania narady w określonym przez siebie terminie.

2.19. Przygotowanie zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, w tym niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.20. Przyjęcie od wykonawcy inwentaryzacji powykonawczej oraz skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej.

2.21. Przygotowanie i uczestniczenie w odbiorze końcowym, włącznie z przekazaniem zakończonego zadania Zamawiającemu i jego ostatecznym rozliczeniem.

2.22. Weryfikacja oraz zatwierdzenie operatu kolaudacyjnego z zakresu robót budowlanych/dostaw oraz nadzoru inwestorskiego, opracowanie i przekazanie pełnego kompletu dokumentacji niezbędnej do rozliczenia inwestycji wraz z dokonanym opracowaniem analitycznym.

2.23. Kontrola umów i rozliczeń Wykonawcy robót z jego Podwykonawcami

2.24. Dojazd i pobyt na placu budowy w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru, począwszy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi – wymagana jest obecność minimum dwa razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego w sprawach wymagających niezwłocznego zajęcia stanowiska przez nadzór inwestorski. Obecność inspektora dokumentowana będzie w sposób uzgodniony z Zamawiającym,

2.25. Zawiadamianie Zamawiającego niezwłocznie o zaistniałych na terenie prac nieprawidłowościach,

2.26. Przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej z Wykonawcą w sposób umożliwiający prawidłowe rozliczenie uzyskanego dofinansowania (m.in. podział na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne). Rodzaj oraz forma wymaganych dokumentów zostanie określona pomiędzy stronami sukcesywnie podczas realizacji oraz rozliczania zadania.

Szczegółowy zakres obowiązków zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2.

3. Ogólny zakres prac objętych nadzorem inwestorskim

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 88 instalacji solarnych oraz 237 mikroinstalacji fotowoltaicznych w ramach programu pn. „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców Gminy Górno” na nieruchomościach prywatnych zlokalizowanych w 13 miejscowościach Gminy Górno (Wola Jachowa, Skorzeszyce, Radlin, Podmąchocice, Leszczyny, Krajno-Zgórze, Krajno Pierwsze, Krajno-Parcele, Krajno Drugie, Górno-Parcele, Górno, Cedzyna, Bęczków), w podziale na części:

3.1.1. W ramach CZĘŚCI I: dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 88 instalacji solarnych: wykonanie dokumentacji projektowych dla 88 instalacji solarnych na prywatnych budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców Gminy Górno oraz dostawa elementów instalacji i przeprowadzenie na miejscu montażów instalacji solarnych w oparciu wykonaną dokumentację projektową wraz z uruchomieniem i instruktażem. W skład instalacji wchodzić będą m. in. kolektory słoneczne zamontowane na konstrukcji wsporczej, podgrzewacz wody z systemem zapewniającym ciągłość pracy instalacji oraz niezbędna armatura. Przewiduje się trzy typy instalacji solarnych, w zależności od ich mocy i objętości podgrzewaczy pojemnościowych (zestawy), w ilościach:

• Zestaw I: 2 kolektory słoneczne płaskie o mocy min. 3166 W, zasilające podgrzewacz pojemnościowy o objętości netto min. 240 dm3 w ilości 27 szt.

• Zestaw II: 3 kolektory słoneczne płaskie o mocy min. 4749 W, zasilające podgrzewacz pojemnościowy o objętości netto min. 270 dm3 w ilości 58 szt.

• Zestaw III: 4 kolektory słoneczne płaskie o mocy min. 6332 W, zasilające podgrzewacz pojemnościowy o objętości netto min. 370 dm3 w ilości 3 szt.

3.1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak również opis sposobu wykonania zadania znajduje się w III cz. SIWZ zatytułowanej: Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU).

3.1.2. W ramach CZĘŚCI II: dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 237 mikro-instalacji fotowoltaicznych: wykonanie dokumentacji projektowych dla 237 mikro instalacji fotowoltaicznych na prywatnych budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców Gminy Górno, dostawa elementów instalacji i przeprowadzenie na miejscu montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej w oparciu o wykonaną dokumentację projektową wraz z uruchomieniem i instruktażem. Mikroinstalacja fotowoltaiczna musi się składać z następujących elementów: paneli fotowoltaicznych zamontowanych na konstrukcji wsporczej, inwertera DC/AC z funkcją pomiaru wyprodukowanej energii elektrycznej, instalacji prądu stałego i przemiennego, układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu dostarczenia/odbioru energii elektrycznej. Przewiduje się następujące typy mikroinstalacji fotowoltaicznych, w zależności od ich mocy, w ilościach:

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 2,24 kW, w ilości 8 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 2,52 kW, w ilości 4 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 2,80 kW, w ilości 5 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 3,08 kW, w ilości 97 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 3,36 kW, w ilości 6 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 3,64 kW, w ilości 7 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 3,92 kW, w ilości 10 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 4,20 kW, w ilości 42 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 4,48 kW, w ilości 5 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 5,04 kW, w ilości 22 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 5,60 kW, w ilości 3 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 5,88 kW, w ilości 2 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 6,16 kW, w ilości 9 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 6,44 kW, w ilości 2 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 7,00 kW, w ilości 2 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 7,28 kW, w ilości 2 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 7,84 kW, w ilości 3 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 8,96 kW, w ilości 1 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 9,24 kW, w ilości 4 sztuk;

• Zestaw paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 9,52 kW, w ilości 3 sztuk;

3.2. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załączonym do SIWZ Programie Funkcjonalno-Użytkowym dotyczącym postępowania przetargowego pn.: „Dostawa i montaż 88 instalacji solarnych i 237 mikroinstalacji fotowoltaicznych w ramach programu „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców Gminy Górno”. Dokumentacja znajduje się na stronie Zamawiającego (www.gorno.biuletyn.net w zakładce Aktualności → Zamówienia publiczne → 2018).

4. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego

5. Termin sprawowania nadzoru: do zakończenia realizacji inwestycji. Planowany termin zakończenia:do dnia 5 listopada 2019 roku.

 6. Warunki udziału oferenta w postępowaniu

6.1. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca który wykaże, że

a) dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do nadzorowania robót:

- w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (CZĘŚĆ I, CZĘŚĆ II),

- w branży sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (CZEŚĆ I).

6.2. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.3. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym zgodnym ze wzorem - załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania).

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia)
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej ofercie.

6.4. Zamawiający ma prawo wykluczenia oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

7.1. Oferent poda w ofercie cenę brutto oraz wskaże doświadczenie inspektorów nadzoru. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Złożone oferty zostaną porównane z innymi ofertami w danej części.
Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa w danej części.

7.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7.3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie – Cześć I:

7.3.1. Kryterium doświadczenie inspektorów nadzoru będzie oceniane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym i przeliczane wg następującej punktacji:

a) Jeżeli Wykonawca dysponuje inspektorami nadzoru (dotyczy inspektorów:
w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznychi elektroenergetycznych oraz w branży sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych), którzy kierowali (nadzorowali) minimum 2 robotami budowlanymi/dostawami polegającymi każda na dostawie i montażu min. 50 instalacji solarnych – otrzyma maksymalnie 20 pkt tj. po 10 pkt za każdego inspektora.

b) Jeżeli Wykonawca dysponuje inspektorami (dotyczy inspektorów: w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz w branży sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych), którzy kierowali (nadzorowali) 1 robotę budowlaną/dostawę polegającą na dostawie i na montażu min. 50 instalacji solarnych – otrzyma maksymalnie 10 pkt tj. po 5 pkt za każdego inspektora.

c) Jeżeli Wykonawca nie dysponuje inspektorami nadzoru (dotyczy inspektorów: w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz w branży sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, którzy kierowali (nadzorowali) robotami/dostawami zgodnie z wymaganiami powyżej – otrzyma 0 pkt

UWAGA: PUNKTY w tym kryterium zostaną przyznane wg doświadczenia każdego
z zaproponowanych inspektorów oddzielnie.

7.4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie – Cześć II:

7.4.1. Kryterium doświadczenie inspektorów nadzoru będzie oceniane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym i przeliczane wg następującej punktacji:

a) Jeżeli Wykonawca dysponuje inspektorami nadzoru (dotyczy inspektorów: w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) którzy kierowali (nadzorowali) minimum 2 robotami budowlanymi/dostawami polegającymi każda na dostawie i montażu min. 100 mikroinstalacji fotowoltaicznych – otrzyma 20 pkt

b) Jeżeli Wykonawca dysponuje inspektorami nadzoru (dotyczy inspektorów: w branży konstrukcyjno – budowlanej, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych oraz w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych) którzy kierowali (nadzorowali) 1 robotą budowlaną/dostawą polegającą każda na dostawie i montażu min.100 mikroinstalacji fotowoltaicznych – otrzyma 10 pkt

d) Jeżeli Wykonawca nie dysponuje inspektorami nadzoru (dotyczy inspektorów: w branży konstrukcyjno – budowlanej, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych oraz w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych), którzy kierowali (nadzorowali)

robotami/dostawami zgodnie z wymaganiami powyżej – otrzyma 0 pkt.

7.5. Zamawiający przyzna punkty na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego
w formularzu oferty – załącznik nr 1 do Zaproszenia.

8. Przesłanki odrzucenia oferty:

8.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, lub

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

8.2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.

8.3. W przypadku, o którym mowa w art. 57h ust. 3 ustawy, przepisu ust. 1 pkt 2 lit. b nie stosuje się. W takim przypadku oferta podlega odrzuceniu również, jeżeli czynności związane
z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała osoba podlegająca wyłączeniu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 – t.jedn.) chyba, że osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8.4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:

a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,

b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowę z winy Wykonawcy.

9. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.

9.1. Zamawiający w trakcie trwania zamówienia dopuszcza wprowadzenie zmian w warunkach umowy, w szczególności:

a) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli wynika to z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania umowy

b) zmiany wartości przedmiotu zamówienia określonej w umowie, jeśli będzie to wynikać ze zmiany zakresu wykonania prac,

c) zmiany warunków płatności.

9.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają aneksu podpisanego przez strony – pod rygorem nieważności.

9.3. Zmiany wpływające na konieczność zmian umowy lub wniosku o dofinansowanie wymagają uprzedniej zgody Instytucji Pośredniczącej.

9.4. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zmniejszenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego wykonania

danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadaniem stało się zbędne.

9.5. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas

tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie:

1) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla beneficjenta lub

2) danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości.

10. Wymagane dokumenty:

10.1. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków oraz doświadczenia osób wskazanych w ofercie na dzień składania ofert):

- dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do nadzorowania robót budowlanych w branży elektrycznej i sanitarnej (pkt 5.1) niezbędne do realizacji zamówienia oraz dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby wskazanych osób (aktualne zaświadczenie).

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania umowy ze strony Wykonawcy.

10.2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10.3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku niepodpisania umowy na roboty na zadaniu: „Dostawa i montaż 88 instalacji solarnych i 237 mikroinstalacji fotowoltaicznych w ramach programu „Odnawialne źródła energii dla mieszkańców Gminy Górno”.

11. Miejsce i termin składania ofert.

11.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

11.2. Koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:

11.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

11.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 21.12.2018 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

11.5. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie oraz w sposób inny niż opisany w pkt 10.1-10.2, nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

11.6. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

11.7 Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

imię i nazwisko Żaneta Sideł, Łukasz Papis

tel. 041 30 23 628

fax. 041 30 23 009

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

12. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (pod rygorem odrzucenia Wykonawcy z postępowania),

- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 3,

- wykaz osób,

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty.

13. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

14. Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Projekt umowy + Załącznik do umowy

Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Załącznik nr 4. Wykaz osób

Załącznik nr 5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego

Powyższe załączniki dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net →Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 000 euro)