Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2019.1843 – t. jedn..)

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. Termomodernizacja budynku na działce nr 2024 w miejscowości Radlin.

2. Zakres dokumentacji powinien obejmować w szczególności:

2.1. Opracowanie projektu budowlanego dla robót termomodernizacyjnych budynku położonego na działce o nr ewid. 2024 w Radlinie polegających m.in. na: ociepleniu ścian, wymianie instalacji elektrycznej, wymianie pokrycia dachowego, częściowej wymianie stolarki okiennej
i drzwiowej, ewentualny montaż pomp ciepła i paneli fotowoltaicznych.

2.2. Opracowanie audytu efektywności energetycznej obiektu powinno zostać wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami i przepisami prawa co do szczegółowego zakresu
i form audytu efektywności energetycznej oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Audyt powinien zawierać m.in. ocenę stanu obecnego obiektów oraz obliczenia i sugestie sposobu poprawy termoizolacji wskazanych obiektów, wykaz sugerowanych materiałów oraz sposobów wykonania termoizolacji i modernizacji. Wynikiem audytu efektywności energetycznej winien być raport uwzględniający m.in. opis i analizę istniejącego stanu wykorzystania energii, zalecenia poaudytowe mające na celu poprawę gospodarki energetycznej podmiotu. Audyt winien umożliwić zidentyfikowanie obszarów, które wymagają usprawnień oraz przedstawienie propozycji działań modernizacyjnych

2.2.1. W związku z zamiarem ubiegania się przez podmioty o środki z Unii Europejskiej
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014
-2020, audyt winien zawierać niezbędne wyliczenia zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
w tym zakresie znajdującymi się na stronach pod adresami: www.rpo-swietokrzyskie.pl. Opracowanie winno być zaopatrzone w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wykonane ono zostało zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz warunkami umowy i jest kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

2.2.2. Audyt efektywności energetycznej powinien być prowadzony w oparciu o następujący minimalny zakres:

a) wizje lokalne w audytowanych obiektach,

b) analiza dokumentacji technicznej (jeżeli taka jest w posiadaniu danego podmiotu),

c) dokładna inwentaryzacja instalacji w zakresie niezbędnym do opracowania audytu energetycznego.

d) diagnostyka instalacji pod kątem lokalizacji strat energii.

2.2.3. Dane szczegółowe dotyczące obiektu będącego przedmiotem wykonania audytu energetycznego (stan istniejący):

Rodzaj/przeznaczenie obiektu Budynek w miejscowości Radlin

Lokalizacja obiektu Radlin 56B, 26 – 008 Górno

Kubatura [m³] ok. 150 m³

Powierzchnia użytkowa [m²] ok. 50 m²

Liczba kondygnacji 1 kondygnacja

Rok budowy lata 70-te

Dokumentacja budowlana obiektu brak

2.2.4. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien przeprowadzić co najmniej jedną wizję lokalną dla obiektu bezpośrednio dla potrzeb audytu. Ilość wizji lokalnych dla obiektu, ponad zastrzeżoną jedną wizję lokalną dla audytu, wynikać będzie z bieżących potrzeb związanych z prawidłową realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca, w celu umożliwienia mu dostępu do obiektu oraz posiadanej dla obiektu dokumentacji technicznej (o ile taka istnieje), winien skontaktować się z właściwą dla danego obiektu osobą kontaktową (dane kontaktowe do przedstawiciela podmiotu upoważnionego do kontaktu podczas wykonywania usługi posiada Zamawiający). Terminy wizji lokalnych w ramach wykonywanej usługi będą ustalane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym przy uwzględnieniu sugestii podmiotu zarządzającego obiektem, których audyty energetyczne dotyczą oraz Zamawiającego, Wykonawca zrealizuje usługę przy obecności pracowników Zamawiającego. Ewentualne dodatkowe informacje lub w przypadku braku dokumentacji technicznej obiektu, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać samodzielnie, bądź sporządzić we własnym zakresie na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, zwracając się bezpośrednio do osoby wskazanej do kontaktu dla obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Wyraźnie wskazuje się, że koszty tych prac Wykonawca winien uwzględnić określając należne mu wynagrodzenie w ofercie. Ponadto Zamawiający przeprowadzi wywiad ankietowy przy użyciu opracowanego przez Wykonawcę narzędzia, przy czym ankieta/formularz podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, tzn. na bieżąco informował Zamawiającego o postępie prac. Opracowany audyt efektywności energetycznej przygotowywany przez Wykonawcę przekazany zostanie podmiotowi, którego analiza dotyczy, celem wykorzystania go zgodnie z ich przeznaczeniem, charakterem
i właściwościami.

2.3. Zakres rzeczowy zamówienia:

a) opracowanie audytu efektywności energetycznej w ilości 3 egz. oraz w wersji elektronicznej jako plik edytowalny na płycie CD/DVD w ilości 1 egz.,

b) opracowanie dokumentacji projektowej powinno obejmować:

- projekt budowlany zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości 6 egz.,

- przedmiar robót w ilości 3 egz.,

- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w ilości 6 egz.

- kosztorys inwestorski w ilości 3 egz., (Wykonawca na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w przypadku dezaktualizacji wskaźników w oparciu, o które sporządzono kosztorys),

- szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWIOR) w ilości 3 egz.,

- dokumentacja techniczna (przedmiary w formie edytowalnej w pliku excel, projekty, kosztorysy i specyfikacje w formie elektronicznej (PDF)) na płycie CD/DVD w ilości 1 egz.,

c) Zamawiający dysponuje aktualną mapą do celów projektowych,

d) uzyskanie wszelkich innych uzgodnień ze wszystkimi służbami uzgadniającymi
i zatwierdzającymi dokumentację, analiz, map, opracowań pomocniczych,

e) przygotowanie materiałów do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i jej uzyskanie wraz ze sporządzeniem raportu oddziaływania na środowisko (jeżeli jest wymagana),

f) przygotowanie i uzyskanie materiałów niezbędnych do złożenia zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę,

g) wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej przeprowadzenie postępowania przetargowego na roboty budowlane,

h) sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych.

2.4. W zakres opracowań wchodzą także oprócz projektów budowlanych (o ile zajdzie taka konieczność), projekty branżowe przebudowy urządzeń infrastruktury technicznej kolidujących
z projektowaną inwestycją wraz z uzyskaniem warunków technicznych przebudowy urządzeń przez właściwych gestorów sieci jako oddzielne opracowania oraz zatwierdzenia projektów, przez odpowiednich gestorów sieci.

2.5. Wykonawca w dokumentacji technicznej nie może opisywać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

Zamawiający ma prawo nie odebrać dokumentacji w przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do powyższych wymogów.

2.6. W celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zamawiający zaleca:

a) dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia,

b) zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.

2.7. Miejscowość Radlin objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Gmina nie dysponuje inwentaryzacją budynku.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia:

4.1. Opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej obejmującej wszystkie niezbędne branże wraz ze złożeniem zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę – 15.07.2020 r.

5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

Oferent poda cenę brutto w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

5.1. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

5.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

 6. Wymagane dokumenty:

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:

- aktualne dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby oraz posiadanie stosownych uprawnień do sporządzania projektów we wszystkich wymaganych branżach.

- wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (CEIDG, KRS itp.).

6.1. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 7. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 19.02.2020 r.do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

7.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

7.3. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

imię i nazwisko Żaneta Sideł, Łukasz Papis

tel. 041 30 23 628

fax. 041 30 23 009

e-mail gmina@gorno.pl

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

8. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)

9. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Projekt umowy

- Załącznik nr 3. Mapa lokalizacyjna

- Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego