Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2019.1843 – t.jedn.)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju opałowego w ilości 5 500 litrów do obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Górno w roku 2021,

1.1. Opis przedmiotu zamówienia:

a) spełnione powinny zostać parametry określone w obowiązującej w Polsce normie jakościowej PN-C-96024:L1

b) miejsce realizacji dostaw: Dom Spotkań Mieszkańców w Leszczynach: jednorazowa dostawa do 2 000 litrów – łącznie 5 500 litrów;

c) rozładunek przy użyciu pompy przy autocysternie;

d) lokalizacja kotłowni w placówkach – zalecane autocysterny o maksymalnych wymiarach 9,2/2,8/3,4 m;

e) wartość opałowa minimum 42,6 MJ/kg – PN ISO 8754: 1993;

f) zawartość siarki: nie więcej niż 0,10% (m/m) – PN ISO 3675: 1997;

g) zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg;

h) zawartość wody max. 200 mg/kg;

i) gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3 – PN ISO 8754: 1993;

j) temp. płynięcia: nie wyższa niż -20°C – PN-83/C-04117;

k) terminy dostaw: do 31.12.2018 r.

l) oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.2016.2008);

m) przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta /importera, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia

n) dla celu obliczenia ceny ofertowej oleju opałowego lekkiego należy przyjąć cenę producenta z dnia zaproszenia.

1.2. Z uwagi na to, że wielkości dostaw zostały określone na podstawie zużycia opału w roku 2019, Zamawiający informuje o możliwości zmiany określonych wielkości dostaw oraz wskazanie nowych miejsc dostaw.

1.3. Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

1.4. Uwaga! Zamawiający informuje, że dostawy opału do poszczególnych jednostek będą realizowane indywidualnie w godzinach od 8.00 do 15.00 oraz w terminach uzgodnionych
z zarządzającymi tymi obiektami. Miejsca składowania opału zostaną wskazane przez w/w zarządców obiektów.

1.5. Warunki realizacji zadania zostały określone w załączniku nr 2 do zaproszenia (projekt Umowy).

2. Kod wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

23122100-9 Olej opałowy

3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

3.1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3.2. Posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

3.3. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.4. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3.5. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt.8.

4. Informacje pozostałe

4.1. Zamawiający odrzuci ofertę:

1) Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu.

2) nie odpowiadającą warunkom postępowania.

3) złożoną po terminie.

4.2. Informacja o zakresie wykluczenia

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

4.3. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym zgodnym ze wzorem - załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia)
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej ofercie.

4.4. Zamawiający ma prawo wykluczenia oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

5. Przesłanki odrzucenia oferty:

5.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, lub

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

5.2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w art. 43a ust. 4 ustawy, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.

5.3. W przypadku, o którym mowa w art. 57h ust. 3 ustawy, przepisu ust. 1 pkt 2 lit. b nie stosuje się. W takim przypadku oferta podlega odrzuceniu również, jeżeli czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała osoba podlegająca wyłączeniu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 – t.jedn.) chyba, że osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:

a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,

b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowę z winy Wykonawcy.

6. Termin wykonania zamówienia:

6.1. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia – od 01.01.2021 r. do 31 grudnia 2021 roku lub od daty podpisania umowy (w przypadku podpisania umowy w 2021 roku).

6.2. Czas na realizację każdorazowego zamówienia: do 3 dni roboczych.

Definicja dni roboczych odnosi się do dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z art. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U.2020.1920 – t.jedn.).

7. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

7.1. Oferent określi:

- Cp – cenę netto 1 litra oleju opałowego z dnia ogłoszenia postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej, publikowana na stronie producenta (należy dołączyć dokument potwierdzający cenę na w/w dzień)

- M – stałą marżę lub upust oferenta w zł/l netto

- jednostkową cenę ofertową brutto (C = Cp + M)

- łączną wartość oferty brutto stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej brutto oraz szacunkowej wielkości zamówienia.

Uwaga!

Cena dostawy będzie każdorazowo określana w następujący sposób:

Cena dostawy C = [(Cp + M) + VAT] * wielkość zamówienia

gdzie:

Cp – cena 1 litra oleju opałowego z dnia zamówienia dostawy publikowana na stronie producenta.

M – stała marża lub upust oferenta w zł/l zgodnie z ofertą złożoną w przetargu.

7.2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.

7.3. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego).

7.4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

7.5. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.6. Zgodnie z art. 91 ust. 4 Pzp, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7.7. Ceny muszą być podane w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

7.8. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów wyrażonych w innej walucie, Wykonawcpa powinien dokonać przeliczenia wartości na podstawie kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej.

7.9. Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.9. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi złożonymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.#143

7.10. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

7.11. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7.12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyny.

8. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

8.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 17.12.2020 r. do godz. 09:30 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

8.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

8.3. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

imię i nazwisko Żaneta Sideł

tel. 041 30 23 628

fax. 041 30 23 620

e-mail zanetasidel@gorno.pl, gmina@gorno.pl

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

9. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (pod rygorem odrzucenia Wykonawcy z postępowania),

- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 3 do Zaproszenia),

- dokument potwierdzający cenę netto 1 litra oleju opałowego z dnia ogłoszenia postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej, publikowana na stronie producenta,

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty (CEIDG, KRS. pełnomocnictwo itp.),

 10. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Projekt umowy

- Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

- Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego