ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. (Dz.U.2019.1843 – t.jedn.)
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic informacyjnych dla zadań realizowanych w ramach Funduszu Dróg Samorządowych dla niżej wymienionych projektów:
1.1. Część I - „Budowa drogi gminnej za Ośrodkiem Zdrowia w Górnie” w ilości 2 szt,
1.2. Część II - „Budowa drogi gminnej w miejscowości Radlin” w ilości 2 szt,
1.3. Część III - „Remont drogi gminnej w miejscowości Krajno Pierwsze” w ilości 2 szt,
1.4. Część IV - „Przebudowa drogi gminnej nr 325006T Bęczków Niwy - Kopaczki - Szkoła w miejscowości Bęczków” w ilości 2 szt,
1.5. Część V - „Budowa drogi gminnej nr 325046T w miejscowości Bęczków” w ilości 2 szt,
1.6. Część VI - „Remont drogi gminnej nr 325014T w miejscowości Górno Parcele” w ilości 2 szt,
1.7. Część VII - „Remont drogi gminnej nr 325023T w miejscowości Krajno Parcele i Krajno Pierwsze” w ilości 2 szt,
1.8. Część VIII - „Remont drogi gminnej nr 325002T w miejscowości Cedzyna” w ilości 2 szt.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- dostawę tablic informacyjnych jednostronnych o wymiarach 90 x 130 cm (+- 10 cm) z blachy ocynkowanej wraz ze słupkami o wysokości umożliwiającej posadowienie tablic na wysokości ok. 2 m, uchwytami mocującymi, które muszą stanowić jednolitą całość po zamontowaniu,
- każda z tablic obejmuje po dwa słupki wraz z kompletem uchwytów mocujących,
- dostawa obejmuje również transport tablic do siedziby Zamawiającego,
- wszystkie znaki i napisy na tablicy w pełnym kolorze – po uprzedniej akceptacji projektów tablic informacyjnych przez Zamawiającego,
- dostawa nie obejmuje montażu tablic.
- tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści: nazwa Funduszu, nazwa zadania objętego dofinansowaniem, kwota udzielonego dofinansowania ze środków Funduszu, logotyp gminy.
Wzór tablicy stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
Tablice wraz ze słupkami i uchwytami, a w szczególności wszystkie napisy i znaki powinny być wykonane z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne w związku z tym, że będą zlokalizowane na zewnątrz.
3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Części I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII: do dnia 25 czerwca 2020 roku.
5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
Oferent poda w ofercie cenę brutto. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zaproponowane ceny będą porównane
z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Sposób wyliczenia | Liczba punktów |
Cena ofertowa brutto | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 |
5.1. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami w wartości ogółem brutto. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
5.3. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.
6. Wymagane dokumenty:
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania umowy ze strony Wykonawcy.
6.1. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6.2. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:
a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,
b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowęz winy Wykonawcy.
7. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na: Dostawa tablic informacyjnych dla zadań realizowanych w ramach Funduszu Dróg Samorządowych |
z dopiskiem: „Nie otwierać przed 02.06.2020 r. godz. 10:00” |
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 02.06.2020 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).
Urząd Gminy Górno
Górno 169, 26-008 Górno
Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)
7.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie oraz w sposób inny niż opisany powyżej, nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
7.3. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
8. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
imię i nazwisko Żaneta Sideł
tel. 41 30 23 628
fax. 41 30 23 621
w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
10. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)
11. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2. Wzór tablicy informacyjnej