Rejestr zmian

Regulamin Organizacyjny

Urzędu Gminy w Górnie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu gminy Górno zwany dalejRegulaminem określa strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy, zwanego dalej Urzędem.

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o:

1. Gminie – należy rozumieć Gminę Górno
2. Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy przez to rozumieć:

Wójta Gminy Górno

Zastępcę Wójta Gminy Górno

Sekretarza Gminy Górno

Skarbnika Gminy Górno

Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Górnie

§ 3

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy działającą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy, Statutu Urzędu Gminy, niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i zarządzeń Wójta.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w niej pracowników.
3. Siedzibą Urzędu Gminy jest budynek administracyjny w Górnie 169.

§ 4

1. Urząd jest czynny w dniach roboczych: poniedziałki, środy, czwartki, piątki, w godzinach od 7.30 do 15.30
2. We wtorki Urząd czynny jest w godzinach: 9.00 do 17.00

§ 5

Urząd wykonuje zadania z zakresu administracji publicznej, wynikające z zadań własnych Gminy, zadań zleconych ustawami i zadań powierzonych w wyniku zawartych porozumień z samorządami różnych szczebli lub administracja rządową.

§ 6

1. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia KPA chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne wykonywane są zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r., zawartych w instrukcji kancelaryjnej dla gmin i związków międzygminnych.
3. Zasady Gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
4. Zasady obiegu i kontroli dokumentów księgowych określa instrukcja.
5. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym
6. Realizacja inwestycji i dokonywanie bieżących zakupów dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.

Rozdział II

Zasady kierowania Urzędem

§7

1. Wójt jest Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
2. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań i wchodzą w zakres kierownictwa Urzędu.
3. Wójt kieruje podległymi mu komórkami organizacyjnymi Urzędu przy pomocy kierowników.
4. Kierownicy Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań z zakresu Referatu i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem, są oni bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników. Wydają im polecenia i sprawuje nad nimi nadzór.

Rozdział III

Podział zadań pomiędzy Kierownictwo Urzędu

( Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza, Skarbnika)

§ 8

Wójt

wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz innych przepisach określających status Wójta a w szczególności:

1. Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz.
2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników samorządowych Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
4. Udzielanie upoważnień Zastępcy lub innym pracownikom Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach oraz załatwiania spraw.
5. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy.
6. Wykonywanie budżetu Gminy.
7. Gospodarowanie mieniem komunalnym.
8. Zawieranie umów.
9. Okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników jednostek organizacyjnych.
10. Zatrudnienie i zwalnianie kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Udzielenie pełnomocnictw dla kierowników jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. Ponadto zgodnie z ustalonym podziałem zadań pomiędzy Kierownictwo Urzędu-Wójtowi podlegają następujące komórki organizacyjne:

1. Referat Budżetu i Finansów.

2. Radca Prawny.

3. Informatyk.

Prowadzi również nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi Gminy:

1. Zakład Usług Komunalnych w Górnie

2. Samorządowy Zespół Obsługi Szkół w Górnie.

§ 9

Zastępca Wójta

Prowadzi bezpośredni nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnym Gminy:

1. Referat Budownictwa, Geodezji i Rozwoju Infrastruktury..
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.
3. Środowiskowy Dom Samopomocy.

W związku z powyższym Zastępca Wójta jest upoważniony do załatwiania w imieniu Wójta spraw i wydawania decyzji administracyjnych w zakresie działania powierzonych mu spraw za wyjątkiem zastrzeżonych do osobistej aprobaty Wójta określonych w § 23 Regulaminu.

Prowadzenie powyższych spraw Wójt ogranicza do ustalonego na te zadania budżetu, a te których prowadzenie nie mieści się w ustalonym budżecie należy ustalać z Wójtem.

W czasie nieobecności Wójta lub czasowej niemożności pełnienia przez niego obowiązków Zastępca Wójta podejmuje działania w całokształcie zagadnień Gminy.

§ 10

Sekretarz Gminy

Sprawuje bezpośrednie kierownictwo nad:

1. Gminne Centrum Informacji i obsługi interesanta.
2. Referatem Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
3. Referatem Spraw Obywatelskich i USC.
4. Samodzielnymi stanowiskami.
5. Stanowiskiem obsługi Urzędu.
6. Stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego.

Ponadto do obowiązków Sekretarza należy:

1. Pełni nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz obsługi interesantów.

2. Opracowuje projekt statutu Gminy, sołectw i Regulaminu Organizacyjnego oraz propozycje zmian.

3. Opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.

4. Pełni nadzór nad dyscypliną pracy w Urzędzie.

5. Prowadzi sprawy szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

6. Organizuje i nadzoruje sprawny obieg dokumentów w Urzędzie.

7. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy.

8. Nadzoruje przygotowanie materiałów i projektów uchwał na sesje Rady.

9. Koordynuje i prowadzi sprawy związane z wyborami i spisami statystycznymi.

10. Organizuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie oraz kontrolę jednostek organizacyjnych.

11. Dokonuje analizy sytuacji kadrowej w Urzędzie.

12. Wykonuje obowiązki pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

13. Współpracuje z radcą prawnym w celu zgodności wydawanych decyzji z

działalnością Urzędu i obowiązującymi przepisani prawa.

14. W razie nieobecności w pracy Wójta i Zastępcy Sekretarz podejmuje działania zapewniające prawidłową działalność Urzędu.

§ 11

Skarbnik Gminy

Do zakresu działania Skarbnika należą sprawy ekonomiczno-finansowe Gminy oraz obsługi finansowo- księgowej.

1. Kierowanie Referatem Budżetowo-Finansowym.
2. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych.
3. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowanie projektu budżetu gminy i uchwał budżetowych, w tym zmian w budżecie i środkach poza budżetowych.
5. Informowanie o odmowie złożenia kontrasygnaty.
6. Dokonywanie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych pod względem prawidłowości wykonywania dotacji z budżetu.
7. Sporządzanie okresowych sprawozdań i bilansu rocznego.
8. Dokonywanie analizy realizacji budżetu Gminy i informowanie Wójta.
9. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, urzędami skarbowymi, Urzędem Wojewódzkim i bankami.

Rozdział IV

Struktura Organizacyjna Urzędu

§ 12

Zgodnie ze schematem organizacyjnym strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:

Wójt

Zastępca Wójta

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

Zastępca Wójta

W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne zwane Referatami w ramach których tworzy się następujące stanowiska pracy, posługujące się przy znakowaniu prowadzonych spraw i akt niżej określonymi symbolami:

I Referat Budżetu i Finansów Fn

1. Zastępca Skarbnika Gminy
2. Trzy stanowiska ds. wymiaru podatków i opłat WP
3. Trzy stanowiska ds. księgowości budżetowej KB
4. Dwa stanowiska ds. księgowości podatków i opłat KP
5. Stanowisko obsługi kasy K

II Referat Budownictwa, geodezji i rozwoju infrastruktury. GKB

1. Kierownik Referatu GKB-1
2. Stanowisko ds. inwestycji IN, ZP
3. Stanowisko ds. zamówień publicznych ZP
4. Stanowisko ds. aktywizacji gospodarczej AG

i współpracy z zagranicą

5. Stanowisko ds. budownictwa i BZP

i zagospodarowania przestrzennego

6. Stanowisko ds. budownictwa drogowego DR

III Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska ROŚ

1. Kierownik Referatu ROS-1

2. Stanowisko ds. rolnictwa ROL

3. Stanowisko ds. gospodarki wodnej i melioracji MGW

4. Stanowisko ds. ochrony środowiska OŚ

IV Referat Spraw Obywatelskich i USC SO, USC

1. Kierownik Referatu SO-1

2. Zastępca Kierownika USC USC-1

3. Stanowisko ds. działalności gospodarczej, DG, DML, OSP

dodatków mieszkaniowych i OSP

4. Stanowisko ds. społeczno- administracyjnych SA - BDO

5. Stanowisko ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych EW

6. Stanowisko ds. profilaktyki. AL

7. Stanowisko ds. promocji, rozwoju gminy i transportu PR

V Gminne Centrum Informacji i punkt obsługi

interesantów. GCI

1. Jedno stanowisko obsługi GCI i obsługi interesantów.

W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy.

1. Stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych, ZK

zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej

2. Informatyk IN
3. Stanowisko ds. obsługi Rady RG
4. Stanowisko ds. kancelaryjno-sekretarskich KS
5. Radca Prawny RP
6. Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych OrK

Pracownicy obsługi:

1. Trzy stanowiska sprzątaczki
2. Kierowca
3. Konserwator
4. Czterech palaczy-praca sezonowa.

Rozdział V

Wspólne zadania i kompetencje poszczególnych

Referatów i samodzielnych stanowisk pracy

§ 13

1. Przygotowują projekty uchwał na sesję Rady oraz projekty zarządzeń Wójta.
2. Opracowują propozycje do planów społeczno-gospodarczego rozwoju Gminy i budżetu w części dotyczącej ich zakresu działania.
3. Zapewniają właściwą i terminową realizację zadań Gminy.
4. Przygotowują projekty decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
5. Prowadzą sprawy związane z załatwianiem wniosków i interpelacji radnych oraz skarg i wniosków obywateli.
6. Realizuję zadania dotyczące ochrony ludności, spraw obronnych; ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
7. Realizują uchwały Rady i zarządzenia Wójta.
8. Opracowują prognozy, analizy, oceny oraz sprawozdania w zakresie prowadzonych spraw na zlecenie Wójta lub Przewodniczącego Rady.
9. Przygotowują pod względem merytorycznym wnioski dotyczące przyznania środków pomocowych zewnętrznych.
10. Współdziałają z komórkami Urzędu oraz właściwymi organami samorządowymi i rządowymi w zakresie prawidłowej realizacji zadań.
11. Prowadzą kontrolę wewnętrzną w referacie oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy przewidzianą w obowiązujących przepisach prawnych

zgodnie z zakresem swego działania.

12. Wykonują prace zlecane przez kierownictwo Urzędu a nie ujęte w niniejszym regulaminie.

Rozdział VI

Zakresy działania poszczególnych Referatów

§ 14

Referat Budżetu i Finansów

Referatem Budżetu i Finansów kieruje Skarbnik Gminy

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

1. Sporządzanie projektu budżetu Gminy i sprawozdań oraz informacji z jego wykonania.
2. Udzielanie pomocy Wójtowi w wykonaniu budżetu.
3. Opracowanie układu wykonawczego budżetu w terminie 21 dni od podjęcia uchwały budżetowej.
4. Przygotowanie projektów uchwał Rady w sprawie zmian w budżecie oraz projektów uchwał okołobudżetowych.
5. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy.
6. Prowadzenie księgowości budżetowej Gminy.
7. Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań (bilansu).
8. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu Gminy i Bibliotek, kasowej GOPS-u i SZOS-u.
9. Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy z dnia29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr. 124 poz. 591 z póź. zm.)
10. Organizowanie obiegu i kontroli dokumentów zapewniających właściwy i zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej przebieg operacji finansowych związanych z wykonaniem budżetu.
11. Sprawowanie nadzoru i prowadzenie kontroli gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych.
12. Rozliczanie inwestycji, dokonywanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
13. Pobieranie opłat skarbowych, przygotowanie dokumentacji finansowej do archiwizacji.
14. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.
15. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i i opłat lokalnych, zbieranie zeznań podatkowych, opracowywanie decyzji wymiarowych oraz prowadzenie kontroli w zakresie powszechności opodatkowania, badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych.
16. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podatków i opłat lokalnych.
17. Prowadzenie spraw związanych z odroczeniem, rozkładaniem na raty lub umorzeniem podatków i opłat w zakresie określonym w przepisach szczególnych.
18. Prowadzenie księgowości podatkowej.
19. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o nie zaleganiu w podatkach.
20. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie zaległości podatkowych.
21. Prowadzenie ewidencji podatkowej.

§ 15

Referat Budownictwa, geodezji i rozwoju infrastruktury.

Pracą Referatu kieruje Kierownik.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. Monitorowanie możliwości i warunków pozyskiwania finansowych środków zewnętrznych dla realizacji zadań Gminy oraz propagowanie tych informacji wśród wszystkich jednostek organizacyjnych.
2. Współpraca z podmiotami związanymi z funduszami strukturalnymi.
3. Przygotowanie aplikacji oraz uczestnictwo w procesie przygotowania umów na finansowanie inwestycji z udziałem kapitału zewnętrznego.
4. Stała współpraca Gminy z przedstawicielami regionu i zagranicy.
5. Opracowanie i realizacja programu aktywizacji gospodarczej Gminy.
6. Inicjowanie i współpraca z organizacjami przedsiębiorców.
7. Opracowanie i aktualizowanie długookresowej strategii rozwoju Gminy, wskazywanie priorytetów na dany rok budżetowy z uwzględnieniem dostępnych źródeł finansowania, dokonywanie okresowych ocen wdrażania strategii.
8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej dla inwestycji gminy.
9. Prowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
10. Udział w pracach komisji konkursowych wybierających osoby lub podmioty przygotowujące i nadzorujące inwestycje.
11. Opracowywanie informacji, sprawozdań i udział w rozliczeniach dotyczących inwestycji gminnych.
12. Współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji.
13. Analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym.
14. Ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
15. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania ternu oraz wydanie decyzji w tym zakresie.
16. Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

17. Prowadzenie spraw związanych z aktualizacją planu zagospodarowania.
18. Uzgadnianie i opiniowanie opracowań planistycznych województwa i gmin sąsiednich.
19. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
20. Gospodarowanie i zarządzanie gruntami komunalnymi.
21. Organizowanie przetargów na zbycie własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Gminy.
22. Komunalizacja gruntów.
23. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi. Remonty, budowa i modernizacja tych dróg.
24. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem drogowym dróg gminnych i współpraca w tym zakresie z Zakładem Energetycznym.
25. Współpraca z administratorami i zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych.
26. Prowadzenie spraw związanych z transportem i komunikacją.

§ 16

Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Pracą Referatu kieruje Kierownik.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. Administracja w zakresie łowiectwa.
2. Współpraca z dzierżawcami obwodu Łowieckiego w zagospodarowaniu terenów łowieckich
3. Przygotowanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytku do zalesienia.
4. Prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem gruntów z produkcji rolnej i wykonania obowiązku ubezpieczenia OC rolnika i budynków.
5. Prowadzenie spraw z zakresu produkcji rolnej i zwierzęcej.
6. Organizowanie spotkań i szkoleń rolników.
7. Współpraca z instytucjami działającymi w zakresie rolnictwa m. in. AR, MR, WODR oraz resortową Komisją Rady Gminy i organizacjami rolniczymi
8. Wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów.
9. Organizacja i prowadzenie spisów rolnych oraz przekazywanie zmian w wykazach indywidualnych gospodarstw i działek rolnych.
10. Przyjmowanie zgłoszeń o dostrzeżonych objawach chorób zwierzęcych dziko żyjących, o zachorowaniu zwierząt gospodarskich na chorobę zakaźną, a w przypadku wałęsającego się psa chorego lub podejrzanego o wściekliznę podjęcie starań mających na celu schwytanie lub zabicie.
11. Prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi w rolnictwie.
12. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony i kształtowania środowiska.
13. Nadzór nad gospodarką odpadami.
14. Ochrona przed emisjami: hałasem, wprowadzeniem ścieków do wód i do ziemi, wprowadzenie gazów lub pyłów do powietrza.
15. Opracowywanie i nadzór nad realizacją planów, programów w zakresie ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz opiniowanie planowanych inwestycji.
16. Prowadzenie postępowań związanych z wydaniem decyzji środowiskowych.
17. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska.
18. Wykonywanie zadań związanych ze spółkami wodnymi.
19. Prowadzenie spraw gospodarki wodnej i ochrony wód.
20. Prowadzenie spaw dotyczących zmiany stanu wody na gruncie, w tym wydawanie decyzji i zatwierdzania ugód w indywidualnych sprawach.
21. Wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju w sprawach gospodarki rolno- hodowlanej i zaopatrzenia w wodę.

§ 17

Referat Spraw Obywatelskich i USC

Pracą Referatu kieruje kierownik.

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. Prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu.
2. Udzielanie informacji adresowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.
4. Współpracowanie z organami wojskowymi na rzecz obronności.
5. Prowadzenie akcji kurierskiej.
6. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
7. Prowadzenie archiwum USC.
8. Realizacja spraw wynikających z ustawy o dowodach osobistych.
9. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą.
10. Nadzór nad OSP.
11. Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie i agroturystyczne.
12. Prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych.
13. Realizacja zadań z zakresu rozwiązywania problemów alkoholowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
15. Gromadzenie informacji o Gminie oraz przygotowywanie i prowadzenie materiałów i dokumentacji promujących Gminę na zewnątrz.
16. Współpraca i utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu w zakresie promocji Gminy.
17. Redagowanie i aktualizacja strony internetowej Gminy.
18. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
19. Realizacja spraw wynikających z przepisów ustawy o stowarzyszeniach, zgromadzeniach i zbiórkach publicznych.
20. Prowadzenie spraw związanych z podmiotami użyteczności publicznej.
21. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem lokalnego transportu.

§ 18

Gminne Centrum Informacji i punkt obsługi interesantów.

Do szczegółowego działania GCI należy:

1. Prowadzenie strony internetowej GCI.
2. Prowadzenie „kiosku z pracą `` programu zawierającego dane o pracodawcach jak i osób poszukujących pracy.
3. Wyszukiwanie informacji z zakresu poradnictwa zawodowego.
4. Zamieszczanie ogłoszeń i ofert pracy na tablicy ogłoszeń w lokalu i stronie internetowej.
5. Pomoc interesantom w obsłudze komputerów.
6. Współpraca z Powiatowy Urzędem Pracy w Kielcach w zakresie pomocy bezrobotnym i poszukującym zatrudnienia.
7. Informowanie interesantów o stanowiskach właściwych w danej sprawie.
8. Wydawanie druków urzędowych.
9. Kserowanie dokumentacji.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego.

§ 19

Stanowiska odrębne

Radca Prawny-obsługa prawna

1. Zapewnienie obsługi prawnej Wójta, Referatów i samodzielnych stanowisk oraz jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta.
3. Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym.
4. Opiniowanie projektów umów i porozumień.
5. Zapewnienie nadzoru nad stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
6. Udzielenie pomocy prawnej w prowadzeniu przetargów.
7. Wydawanie opinii prawnych.
8. Prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych z zakresu nowych przepisów prawa.
9. Wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.

§ 20

Informatyk

1. Pełna obsługa systemu informatycznego Urzędu.
2. Odczytywanie poczty elektronicznej i pomoc pracownikom Urzędu w wysyłaniu poczty elektronicznej.
3. Zabezpieczenie systemu komputerowego.
4. Współpraca z Gminnym Centrum Informacji.
5. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

Stanowisko ds. ochrony

informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie.
2. Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego w stosunku do pracowników prowadzących sprawy zawierających tajemnice służbowe (zastrzeżone i poufne).
3. Nadzór nad kancelarią tajną.
4. Prowadzenie zadań reagowania kryzysowego.
5. Prowadzenie spraw akcji kurierskiej.
6. Prowadzenie i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych.
7. Współdziałanie z organami wojskowymi na rzecz obronności.
8. Prowadzenie „Stałego Dyżuru``
9. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.

§ 21

Samodzielne stanowiska

Stanowisko ds obsługi Rady

1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i

stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i komisji Rady.

2. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i Komisji Rady oraz sołectw.

3. Sporządzenie protokołów z sesji Rady Gminy.

4. Ogłoszenie przepisów gminnych.

5. Prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań wiejskich, wyborami sołtysów i rad sołeckich.

6. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy.

7. Prowadzenie całokształtu w zakresie sportu.

8. Realizacja zadań w zakresie ustawy o cmentarzach.

9. Rozliczanie zakupu paliwa do samochodu służbowego Urzędu.

Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych.

1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
2. Prowadzenie spraw z zakresu kadr, szkoleń pracowników oraz stażystów, praktyk studenckich i uczniowskich.
3. Zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu przestrzeganie dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie spraw socjalnych i badań okresowych pracowników.
5. Ewidencja czasu pracy pracowników.

Stanowisko ds. kancelaryjno-sekretarskich.

1. Obsługa sekretariatu.
2. Gospodarowanie pieczęciami, prowadzenie ewidencji i zabezpieczenia.
3. Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
4. Prenumerata czasopism i wydawnictw oraz dzienników urzędowych.
5. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu.
6. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.
7. Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Wójta.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków zgłaszanych przez obywateli i przekazywanie ich do właściwych komórek organizacyjnych celem załatwienia.

Stanowisko obsługi Urzędu Gminy.

Do zakresu prac sprzątaczek należy:

1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu Gminy, w tym w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, urządzeniach sanitarnych.
2. Do obowiązków należy w szczególności: odkurzanie wykładzin podłogowych, ścieranie kurzy, mycie korytarzy i klatek schodowych.
3. Dbanie o należny wygląd trawników i utrzymanie czystości wokół budynku.
4. Zamykanie i otwieranie pomieszczeń biurowych i budynku Gminy.

Do zakresu obowiązków kierowcy samochodu służbowego należy:

1. Wykonywanie obowiązków kierowcy samochodu służbowego.
2. Prowadzenie kart drogowych.
3. Zakup paliwa i jego rozliczanie wg. przyjętych norm.
4. Mycie samochodu i utrzymanie czystości.
5. Przestrzeganie terminu przeglądów technicznych i instrukcji obsługi samochodu.

Do obowiązków konserwatora należy:

1. Bieżące przeglądy i naprawy urządzeń w budynku Urzędu.
2. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta lub Sekretarza Gminy.

Rozdział VII

Zasady podpisywania dokumentów, pism i decyzji.

§ 22

1. Pisma i decyzje wychodzące z Urzędu podpisuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona.

Wójt podpisuje:

1. Pisma kierowane do:

a) organów naczelnych i centralnych

b) Wojewody

c) Marszałka Województwa

d) Starosty

e) Posłów i senatorów

2. Dokumenty dotyczące:

a) zawierania umów

b) stosunku pracy( zatrudnienia i zwalniania)

c) ustalania wynagrodzenia

d) nagradzania i karania

e) budżetu Gminy, planu społeczno-gospodarczego gminy

f) spraw wojskowych i obronnych

g) zakresy i czynności pracowników

3. Odpowiedzi na:

a) interpelacje i zapytania Radnych oraz wnioski komisji

b) skargi i wnioski obywateli dotyczące działalności Urzędu i pracowników

c) odpowiedzi na zalecenia pokontrolne

d) odpowiedzi na wystąpienia NIK i organów prokuratury

e) wnioski o nadanie odznaczeń

4. Akty normatywne przez siebie wydawane (zarządzenia, regulaminy, okólniki wewnętrzne), decyzje z zakresu administracji publicznej, pełnomocnictwa i upoważnienia oraz inne pisma zastrzeżone do podpisu Wójta mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie.

W czasie nieobecności w pracy Wójta akty i inne dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji podpisuje Zastępca Wójta.

Pod nieobecność w pracy Wójta i Zastępcy Wójta korespondencję podpisuje Sekretarz.

§ 23

Zastępca Wójta podpisuje:

1. Odpowiedzi na pisma imienne do niego adresowane.
2. Korespondencje wynikające z działalności nadzorowanych komórek organizacyjnych i jednostek, a nie zastrzeżonych do podpisu Wójta.
3. Pisma zastrzeżone indywidualnie do swojego podpisu.
4. Decyzje indywidualne w zakresie udzielonego przez Wójta pełnomocnictwa,.

§ 24

Sekretarz i Skarbnik

podpisują pisma i dokumenty pozostające w zakresie ich zadań, a nie zastrzeżone do podpisu Wójta i Zastępcy Wójta.

§ 25

Kierownicy Referatów

podpisują:

a) pisma związane z zakresem działania referatu, a nie zastrzeżone do popisu

Wójta,

b) decyzje administracyjne i sprawy, do których zostali upoważnieni przez Wójta,

c) pisma w sprawach dotyczących wewnętrznej organizacji Referatu i zakresu

zadań do poszczególnych stanowisk.

§ 26

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego Zastępca

podpisują decyzje i pisma pozostające w zakresie ich zadań.

§ 27

Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy

podpisują:

a) pisma związane z zakresem działania stanowisk pracy, o ile nie są zastrzeżone

do podpisu Wójta, b) decyzje administracyjne i pisma określone pisemnym upoważnieniem Wójta.

§ 28

Pismo Urzędu oznacza się w sposób następujący:

oznaczenie literowe referatu, łamane przez oznaczenia literowe stanowiska pracy, łamane przez numer, wynikający z instrukcji kancelaryjnej, łamane przez kolejność w danej sprawie, łamane przez rok.

Rozdział VIII

Zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej

§ 29

1. Podstawowym elementem nadzoru nad realizacją zadań przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy jest kontrola wewnętrzna.
2. Kontrola wewnętrzna połączona z instruktażem jest prowadzona przez:

a) Wójta w ramach sprawozdania ogólnego nadzoru nad funkcjonowaniem

Urzędu wynikającego z zadań kierownika Urzędu

b)Radca Prawny w zakresie przestrzegania prawa

3. Z przeprowadzonych kontroli osoby wymienione w ust. 2 pkt b sporządzają

protokół zakończony wnioskami pokontrolnymi i proponowanymi

zaleceniami, z którymi zapoznają Wójta.

4. Z kontroli wyrywkowej sporządza się notatkę służbową z wnioskami

pokontrolnymi.

5. Wykorzystanie wyników kontroli należy do Wójta.

Rozdział IX

Postanowienie końcowe

§ 30

1. 1. Czas pracy Urzędu i porządek pracy w Urzędzie określ „Regulamin Pracy Urzędu”
2. Postanowienia niniejszego regulaminu nie naruszają statutowych zadań, kompetencji i uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.