Urząd Gminy Górno
Regulamin Organizacyjny
Urzędu Gminy w Górnie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu gminy Górno zwany dalej Regulaminem określa strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy, zwanego dalej Urzędem.
§ 2
Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o:
1. Gminie – należy rozumieć Gminę Górno
2. Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy przez to rozumieć:
Wójta Gminy Górno
Zastępcę Wójta Gminy Górno
Sekretarza Gminy Górno
Skarbnika Gminy Górno
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Górnie
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy działającą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy, Statutu Urzędu Gminy , niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i zarządzeń Wójta.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w niej pracowników.
3. Siedzibą Urzędu Gminy jest budynek administracyjny w Górnie 169.
§ 4
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych: poniedziałki, środy, czwartki, piątki, w godzinach od 7.30 do 15.30
2. We wtorki Urząd czynny jest w godzinach: 9.00 do 17.00
§ 5
Urząd wykonuje zadania z zakresu administracji publicznej, wynikające z zadań własnych Gminy, zadań zleconych ustawami i zadań powierzonych w wyniku zawartych porozumień z samorządami różnych szczebli lub administracja rządową.
§ 6
1. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia KPA chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne wykonywane są zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r., zawartych w instrukcji kancelaryjnej dla gmin i związków międzygminnych.
3. Zasady Gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
4. Zasady obiegu i kontroli dokumentów księgowych określa instrukcja.
5. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym
6. Realizacja inwestycji i dokonywanie bieżących zakupów dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
Rozdział II
Zasady kierowania Urzędem
§7
1. Wójt jest Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
2. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań i wchodzą w zakres kierownictwa Urzędu.
3. Wójt kieruje podległymi mu komórkami organizacyjnymi Urzędu przy pomocy kierowników.
4. Kierownicy Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań z zakresu Referatu i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem, są oni bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników. Wydają im polecenia i sprawuje nad nimi nadzór.
Rozdział III
Podział zadań pomiędzy Kierownictwo Urzędu
( Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza, Skarbnika)
§ 8
Wójt wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz innych przepisach określających status Wójta a w szczególności:
1. Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz.
2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników samorządowych Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych .
3. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
4. Udzielanie upoważnień Zastępcy lub innym pracownikom Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach oraz załatwiania spraw.
5. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy.
6. Wykonywanie budżetu Gminy.
7. Gospodarowanie mieniem komunalnym.
8. Zawieranie umów.
9. Okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników jednostek organizacyjnych .
10. Zatrudnienie i zwalnianie kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Udzielenie pełnomocnictw dla kierowników jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. Ponadto zgodnie z ustalonym podziałem zadań pomiędzy Kierownictwo Urzędu-Wójtowi podlegają następujące komórki organizacyjne :
1. Referat Budżetu i Finansów.
2. Radca Prawny.
3. Informatyk.
Prowadzi również nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi Gminy:
1. Zakład Usług Komunalnych w Górnie
2. Samorządowy Zespół Obsługi Szkół w Górnie.
§ 9
Zastępca Wójta
Prowadzi bezpośredni nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnym Gminy:
1. Referat Budownictwa, Geodezji i Rozwoju Infrastruktury..
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.
3. Środowiskowy Dom Samopomocy.
W związku z powyższym Zastępca Wójta jest upoważniony do załatwiania w imieniu Wójta spraw i wydawania decyzji administracyjnych w zakresie działania powierzonych mu spraw za wyjątkiem zastrzeżonych do osobistej aprobaty Wójta określonych w § 23 Regulaminu.
Prowadzenie powyższych spraw Wójt ogranicza do ustalonego na te zadania budżetu, a te których prowadzenie nie mieści się w ustalonym budżecie należy ustalać z Wójtem.
W czasie nieobecności Wójta lub czasowej niemożności pełnienia przez niego obowiązków Zastępca Wójta podejmuje działania w całokształcie zagadnień Gminy.
§ 10
Sekretarz Gminy
Sprawuje bezpośrednie kierownictwo nad:
1. Gminne Centrum Informacji i obsługi interesanta.
2. Referatem Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
3. Referatem Spraw Obywatelskich i USC.
4. Samodzielnymi stanowiskami.
5. Stanowiskiem obsługi Urzędu.
6. Stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego.
Ponadto do obowiązków Sekretarza należy :
1. Pełni nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz obsługi interesantów.
2. Opracowuje projekt statutu Gminy, sołectw i Regulaminu Organizacyjnego oraz propozycje zmian.
3. Opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
4. Pełni nadzór nad dyscypliną pracy w Urzędzie.
5. Prowadzi sprawy szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
6. Organizuje i nadzoruje sprawny obieg dokumentów w Urzędzie.
7. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy.
8. Nadzoruje przygotowanie materiałów i projektów uchwał na sesje Rady.
9. Koordynuje i prowadzi sprawy związane z wyborami i spisami statystycznymi.
10. Organizuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie oraz kontrolę jednostek organizacyjnych.
11. Dokonuje analizy sytuacji kadrowej w Urzędzie.
12. Wykonuje obowiązki pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
13. Współpracuje z radcą prawnym w celu zgodności wydawanych decyzji z
działalnością Urzędu i obowiązującymi przepisani prawa.
14. W razie nieobecności w pracy Wójta i Zastępcy Sekretarz podejmuje działania zapewniające prawidłową działalność Urzędu.
§ 11
Skarbnik Gminy
Do zakresu działania Skarbnika należą sprawy ekonomiczno-finansowe Gminy oraz obsługi finansowo- księgowej.
1. Kierowanie Referatem Budżetowo-Finansowym.
2. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych.
3. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowanie projektu budżetu gminy i uchwał budżetowych, w tym zmian w budżecie i środkach poza budżetowych.
5. Informowanie o odmowie złożenia kontrasygnaty.
6. Dokonywanie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych pod względem prawidłowości wykonywania dotacji z budżetu.
7. Sporządzanie okresowych sprawozdań i bilansu rocznego.
8. Dokonywanie analizy realizacji budżetu Gminy i informowanie Wójta.
9. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, urzędami skarbowymi, Urzędem Wojewódzkim i bankami.
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 12
Zgodnie ze schematem organizacyjnym strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:
Wójt
Zastępca Wójta
Sekretarz Gminy
Skarbnik Gminy
Zastępca Wójta
W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne zwane Referatami w ramach których tworzy się następujące stanowiska pracy, posługujące się przy znakowaniu prowadzonych spraw i akt niżej określonymi symbolami:
I Referat Budżetu i Finansów Fn
1. Zastępca Skarbnika Gminy
2. Trzy stanowiska ds. wymiaru podatków i opłat WP
3. Trzy stanowiska ds. księgowości budżetowej KB
4. Dwa stanowiska ds. księgowości podatków i opłat KP
5. Stanowisko obsługi kasy K
II Referat Budownictwa, geodezji i rozwoju infrastruktury. GKB
1. Kierownik Referatu GKB-1
2. Stanowisko ds. inwestycji IN, ZP
3. Stanowisko ds. zamówień publicznych ZP
4. Stanowisko ds. aktywizacji gospodarczej AG
i współpracy z zagranicą
5. Stanowisko ds. budownictwa i BZP
i zagospodarowania przestrzennego
6. Stanowisko ds. budownictwa drogowego DR
III Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska ROŚ
1. Kierownik Referatu ROS-1
2. Stanowisko ds. rolnictwa ROL
3. Stanowisko ds. gospodarki wodnej i melioracji MGW
4. Stanowisko ds. ochrony środowiska OŚ
IV Referat Spraw Obywatelskich i USC SO, USC
1. Kierownik Referatu SO-1
2. Zastępca Kierownika USC USC-1
3. Stanowisko ds. działalności gospodarczej, DG, DML, OSP
dodatków mieszkaniowych i OSP
4. Stanowisko ds. społeczno- administracyjnych SA - BDO
5. Stanowisko ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych EW
6. Stanowisko ds. profilaktyki. AL
7. Stanowisko ds. promocji, rozwoju gminy i transportu PR
V Gminne Centrum Informacji i punkt obsługi
interesantów. GCI
1. Jedno stanowisko obsługi GCI i obsługi interesantów.
W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy .
1. Stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych, ZK
zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej
2. Informatyk IN
3. Stanowisko ds. obsługi Rady RG
4. Stanowisko ds. kancelaryjno-sekretarskich KS
5. Radca Prawny RP
6. Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych OrK
Pracownicy obsługi:
1. Trzy stanowiska sprzątaczki
2. Kierowca
3. Konserwator
4. Czterech palaczy-praca sezonowa.
Rozdział V
Wspólne zadania i kompetencje poszczególnych
Referatów i samodzielnych stanowisk pracy
§ 13
1. Przygotowują projekty uchwał na sesję Rady oraz projekty zarządzeń Wójta.
2. Opracowują propozycje do planów społeczno-gospodarczego rozwoju Gminy i budżetu w części dotyczącej ich zakresu działania.
3. Zapewniają właściwą i terminową realizację zadań Gminy.
4. Przygotowują projekty decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
5. Prowadzą sprawy związane z załatwianiem wniosków i interpelacji radnych oraz skarg i wniosków obywateli.
6. Realizuję zadania dotyczące ochrony ludności, spraw obronnych; ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
7. Realizują uchwały Rady i zarządzenia Wójta.
8. Opracowują prognozy, analizy, oceny oraz sprawozdania w zakresie prowadzonych spraw na zlecenie Wójta lub Przewodniczącego Rady.
9. Przygotowują pod względem merytorycznym wnioski dotyczące przyznania środków pomocowych zewnętrznych.
10. Współdziałają z komórkami Urzędu oraz właściwymi organami samorządowymi i rządowymi w zakresie prawidłowej realizacji zadań.
11. Prowadzą kontrolę wewnętrzną w referacie oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy przewidzianą w obowiązujących przepisach prawnych
zgodnie z zakresem swego działania.
12. Wykonują prace zlecane przez kierownictwo Urzędu a nie ujęte w niniejszym regulaminie.
Rozdział VI
Zakresy działania poszczególnych Referatów
§ 14
Referat Budżetu i Finansów
Referatem Budżetu i Finansów kieruje Skarbnik Gminy
Do właściwości Referatu należy w szczególności:
1. Sporządzanie projektu budżetu Gminy i sprawozdań oraz informacji z jego wykonania.
2. Udzielanie pomocy Wójtowi w wykonaniu budżetu.
3. Opracowanie układu wykonawczego budżetu w terminie 21 dni od podjęcia uchwały budżetowej.
4. Przygotowanie projektów uchwał Rady w sprawie zmian w budżecie oraz projektów uchwał okołobudżetowych.
5. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy.
6. Prowadzenie księgowości budżetowej Gminy.
7. Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań (bilansu).
8. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu Gminy i Bibliotek, kasowej GOPS-u i SZOS-u.
9. Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy z dnia29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr. 124 poz. 591 z póź. zm.)
10. Organizowanie obiegu i kontroli dokumentów zapewniających właściwy i zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej przebieg operacji finansowych związanych z wykonaniem budżetu.
11. Sprawowanie nadzoru i prowadzenie kontroli gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych.
12. Rozliczanie inwestycji, dokonywanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
13. Pobieranie opłat skarbowych, przygotowanie dokumentacji finansowej do archiwizacji.
14. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.
15. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i i opłat lokalnych, zbieranie zeznań podatkowych, opracowywanie decyzji wymiarowych oraz prowadzenie kontroli w zakresie powszechności opodatkowania, badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych.
16. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podatków i opłat lokalnych.
17. Prowadzenie spraw związanych z odroczeniem, rozkładaniem na raty lub umorzeniem podatków i opłat w zakresie określonym w przepisach szczególnych.
18. Prowadzenie księgowości podatkowej.
19. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o nie zaleganiu w podatkach.
20. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie zaległości podatkowych.
21. Prowadzenie ewidencji podatkowej.
§ 15
Referat Budownictwa, geodezji i rozwoju infrastruktury.
Pracą Referatu kieruje Kierownik.
Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
1. Monitorowanie możliwości i warunków pozyskiwania finansowych środków zewnętrznych dla realizacji zadań Gminy oraz propagowanie tych informacji wśród wszystkich jednostek organizacyjnych.
2. Współpraca z podmiotami związanymi z funduszami strukturalnymi.
3. Przygotowanie aplikacji oraz uczestnictwo w procesie przygotowania umów na finansowanie inwestycji z udziałem kapitału zewnętrznego.
4. Stała współpraca Gminy z przedstawicielami regionu i zagranicy.
5. Opracowanie i realizacja programu aktywizacji gospodarczej Gminy.
6. Inicjowanie i współpraca z organizacjami przedsiębiorców.
7. Opracowanie i aktualizowanie długookresowej strategii rozwoju Gminy, wskazywanie priorytetów na dany rok budżetowy z uwzględnieniem dostępnych źródeł finansowania, dokonywanie okresowych ocen wdrażania strategii.
8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej dla inwestycji gminy.
9. Prowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
10. Udział w pracach komisji konkursowych wybierających osoby lub podmioty przygotowujące i nadzorujące inwestycje.
11. Opracowywanie informacji, sprawozdań i udział w rozliczeniach dotyczących inwestycji gminnych.
12. Współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji.
13. Analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym.
14. Ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
15. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania ternu oraz wydanie decyzji w tym zakresie.
16. Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
17. Prowadzenie spraw związanych z aktualizacją planu zagospodarowania.
18. Uzgadnianie i opiniowanie opracowań planistycznych województwa i gmin sąsiednich.
19. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
20. Gospodarowanie i zarządzanie gruntami komunalnymi.
21. Organizowanie przetargów na zbycie własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Gminy.
22. Komunalizacja gruntów.
23. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi. Remonty, budowa i modernizacja tych dróg.
24. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem drogowym dróg gminnych i współpraca w tym zakresie z Zakładem Energetycznym.
25. Współpraca z administratorami i zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych.
26. Prowadzenie spraw związanych z transportem i komunikacją.
§ 16
Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Pracą Referatu kieruje Kierownik.
Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
1. Administracja w zakresie łowiectwa.
2. Współpraca z dzierżawcami obwodu Łowieckiego w zagospodarowaniu terenów łowieckich
3. Przygotowanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytku do zalesienia.
4. Prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem gruntów z produkcji rolnej i wykonania obowiązku ubezpieczenia OC rolnika i budynków.
5. Prowadzenie spraw z zakresu produkcji rolnej i zwierzęcej.
6. Organizowanie spotkań i szkoleń rolników.
7. Współpraca z instytucjami działającymi w zakresie rolnictwa m. in. AR, MR, WODR oraz resortową Komisją Rady Gminy i organizacjami rolniczymi
8. Wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów.
9. Organizacja i prowadzenie spisów rolnych oraz przekazywanie zmian w wykazach indywidualnych gospodarstw i działek rolnych.
10. Przyjmowanie zgłoszeń o dostrzeżonych objawach chorób zwierzęcych dziko żyjących, o zachorowaniu zwierząt gospodarskich na chorobę zakaźną, a w przypadku wałęsającego się psa chorego lub podejrzanego o wściekliznę podjęcie starań mających na celu schwytanie lub zabicie.
11. Prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi w rolnictwie.
12. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony i kształtowania środowiska.
13. Nadzór nad gospodarką odpadami.
14. Ochrona przed emisjami: hałasem, wprowadzeniem ścieków do wód i do ziemi, wprowadzenie gazów lub pyłów do powietrza.
15. Opracowywanie i nadzór nad realizacją planów, programów w zakresie ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz opiniowanie planowanych inwestycji.
16. Prowadzenie postępowań związanych z wydaniem decyzji środowiskowych.
17. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska.
18. Wykonywanie zadań związanych ze spółkami wodnymi.
19. Prowadzenie spraw gospodarki wodnej i ochrony wód.
20. Prowadzenie spaw dotyczących zmiany stanu wody na gruncie, w tym wydawanie decyzji i zatwierdzania ugód w indywidualnych sprawach.
21. Wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju w sprawach gospodarki rolno- hodowlanej i zaopatrzenia w wodę.
§ 17
Referat Spraw Obywatelskich i USC
Pracą Referatu kieruje kierownik.
Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
1. Prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu.
2. Udzielanie informacji adresowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.
4. Współpracowanie z organami wojskowymi na rzecz obronności.
5. Prowadzenie akcji kurierskiej.
6. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
7. Prowadzenie archiwum USC.
8. Realizacja spraw wynikających z ustawy o dowodach osobistych.
9. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą.
10. Nadzór nad OSP.
11. Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie i agroturystyczne.
12. Prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych.
13. Realizacja zadań z zakresu rozwiązywania problemów alkoholowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
15. Gromadzenie informacji o Gminie oraz przygotowywanie i prowadzenie materiałów i dokumentacji promujących Gminę na zewnątrz.
16. Współpraca i utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu w zakresie promocji Gminy.
17. Redagowanie i aktualizacja strony internetowej Gminy.
18. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
19. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
20. Realizacja spraw wynikających z przepisów ustawy o stowarzyszeniach, zgromadzeniach i zbiórkach publicznych.
21. Prowadzenie spraw związanych z podmiotami użyteczności publicznej.
22. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem lokalnego transportu.
§ 18
Gminne Centrum Informacji i punkt obsługi interesantów.
Do szczegółowego działania GCI należy:
1. Prowadzenie strony internetowej GCI.
2. Prowadzenie „kiosku z pracą ´´ programu zawierającego dane o pracodawcach jak i osób poszukujących pracy.
3. Wyszukiwanie informacji z zakresu poradnictwa zawodowego.
4. Zamieszczanie ogłoszeń i ofert pracy na tablicy ogłoszeń w lokalu i stronie internetowej.
5. Pomoc interesantom w obsłudze komputerów.
6. Współpraca z Powiatowy Urzędem Pracy w Kielcach w zakresie pomocy bezrobotnym i poszukującym zatrudnienia.
7. Informowanie interesantów o stanowiskach właściwych w danej sprawie.
8. Wydawanie druków urzędowych.
9. Kserowanie dokumentacji.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego.
§ 19
Stanowiska odrębne
Radca Prawny-obsługa prawna
1. Zapewnienie obsługi prawnej Wójta, Referatów i samodzielnych stanowisk oraz jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta.
3. Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym.
4. Opiniowanie projektów umów i porozumień.
5. Zapewnienie nadzoru nad stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
6. Udzielenie pomocy prawnej w prowadzeniu przetargów.
7. Wydawanie opinii prawnych.
8. Prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych z zakresu nowych przepisów prawa.
9. Wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.
§ 20
Informatyk
1. Pełna obsługa systemu informatycznego Urzędu.
2. Odczytywanie poczty elektronicznej i pomoc pracownikom Urzędu w wysyłaniu poczty elektronicznej.
3. Zabezpieczenie systemu komputerowego.
4. Współpraca z Gminnym Centrum Informacji.
Stanowisko ds. ochrony
informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego
1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie.
2. Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego w stosunku do pracowników prowadzących sprawy zawierających tajemnice służbowe (zastrzeżone i poufne).
3. Nadzór nad kancelarią tajną .
4. Prowadzenie zadań reagowania kryzysowego.
5. Prowadzenie spraw akcji kurierskiej.
6. Prowadzenie i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych.
7. Współdziałanie z organami wojskowymi na rzecz obronności.
8. Prowadzenie „Stałego Dyżuru´´
9. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.
§ 21
Samodzielne stanowiska
Stanowisko ds obsługi Rady
1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i
stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i komisji Rady.
2. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i Komisji Rady oraz sołectw.
3. Sporządzenie protokołów z sesji Rady Gminy.
4. Ogłoszenie przepisów gminnych.
5. Prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań wiejskich, wyborami sołtysów i rad sołeckich.
6. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy.
7. Prowadzenie całokształtu w zakresie sportu.
8. Realizacja zadań w zakresie ustawy o cmentarzach.
9. Rozliczanie zakupu paliwa do samochodu służbowego Urzędu.
Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych.
1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
2. Prowadzenie spraw z zakresu kadr , szkoleń pracowników oraz stażystów, praktyk studenckich i uczniowskich.
3. Zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu przestrzeganie dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie spraw socjalnych i badań okresowych pracowników.
5. Ewidencja czasu pracy pracowników.
Stanowisko ds. kancelaryjno-sekretarskich.
1. Obsługa sekretariatu.
2. Gospodarowanie pieczęciami, prowadzenie ewidencji i zabezpieczenia.
3. Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
4. Prenumerata czasopism i wydawnictw oraz dzienników urzędowych.
5. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu.
6. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.
7. Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Wójta.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków zgłaszanych przez obywateli i przekazywanie ich do właściwych komórek organizacyjnych celem załatwienia.
Stanowisko obsługi Urzędu Gminy.
Do zakresu prac sprzątaczek należy:
1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu Gminy, w tym w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, urządzeniach sanitarnych.
2. Do obowiązków należy w szczególności: odkurzanie wykładzin podłogowych, ścieranie kurzy, mycie korytarzy i klatek schodowych.
3. Dbanie o należny wygląd trawników i utrzymanie czystości wokół budynku.
4. Zamykanie i otwieranie pomieszczeń biurowych i budynku Gminy.
Do zakresu obowiązków kierowcy samochodu służbowego należy:
1. Wykonywanie obowiązków kierowcy samochodu służbowego.
2. Prowadzenie kart drogowych.
3. Zakup paliwa i jego rozliczanie wg. przyjętych norm.
4. Mycie samochodu i utrzymanie czystości.
5. Przestrzeganie terminu przeglądów technicznych i instrukcji obsługi samochodu.
Do obowiązków konserwatora należy:
1. Bieżące przeglądy i naprawy urządzeń w budynku Urzędu.
2. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta lub Sekretarza Gminy.
Rozdział VII
Zasady podpisywania dokumentów, pism i decyzji.
§ 22
1. Pisma i decyzje wychodzące z Urzędu podpisuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona.
Wójt podpisuje:
1. Pisma kierowane do:
a) organów naczelnych i centralnych
b) Wojewody
c) Marszałka Województwa
d) Starosty
e) Posłów i senatorów
2. Dokumenty dotyczące:
a) zawierania umów
b) stosunku pracy( zatrudnienia i zwalniania)
c) ustalania wynagrodzenia
d) nagradzania i karania
e) budżetu Gminy, planu społeczno-gospodarczego gminy
f) spraw wojskowych i obronnych
g) zakresy i czynności pracowników
3. Odpowiedzi na :
a) interpelacje i zapytania Radnych oraz wnioski komisji
b) skargi i wnioski obywateli dotyczące działalności Urzędu i pracowników
c) odpowiedzi na zalecenia pokontrolne
d) odpowiedzi na wystąpienia NIK i organów prokuratury
e) wnioski o nadanie odznaczeń
4. Akty normatywne przez siebie wydawane (zarządzenia, regulaminy, okólniki wewnętrzne), decyzje z zakresu administracji publicznej, pełnomocnictwa i upoważnienia oraz inne pisma zastrzeżone do podpisu Wójta mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie.
W czasie nieobecności w pracy Wójta akty i inne dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji podpisuje Zastępca Wójta.
Pod nieobecność w pracy Wójta i Zastępcy Wójta korespondencję podpisuje Sekretarz.
§ 23
Zastępca Wójta podpisuje:
1. Odpowiedzi na pisma imienne do niego adresowane.
2. Korespondencje wynikające z działalności nadzorowanych komórek organizacyjnych i jednostek, a nie zastrzeżonych do podpisu Wójta.
3. Pisma zastrzeżone indywidualnie do swojego podpisu.
4. Decyzje indywidualne w zakresie udzielonego przez Wójta pełnomocnictwa,.
§ 24
Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma i dokumenty pozostające w zakresie ich zadań, a nie zastrzeżone do podpisu Wójta i Zastępcy Wójta.
§ 25
Kierownicy Referatów podpisują:
a) pisma związane z zakresem działania referatu, a nie zastrzeżone do popisu
Wójta,
b) decyzje administracyjne i sprawy, do których zostali upoważnieni przez Wójta,
c) pisma w sprawach dotyczących wewnętrznej organizacji Referatu i zakresu
zadań do poszczególnych stanowisk.
§ 26
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego Zastępca podpisują decyzje i pisma pozostające w zakresie ich zadań.
§ 27
Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy podpisują:
a) pisma związane z zakresem działania stanowisk pracy, o ile nie są zastrzeżone
do podpisu Wójta, b) decyzje administracyjne i pisma określone pisemnym upoważnieniem Wójta.
§ 28
Pismo Urzędu oznacza się w sposób następujący:
oznaczenie literowe referatu, łamane przez oznaczenia literowe stanowiska pracy, łamane przez numer, wynikający z instrukcji kancelaryjnej, łamane przez kolejność w danej sprawie, łamane przez rok.
Rozdział VIII
Zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej
§ 29
1. Podstawowym elementem nadzoru nad realizacją zadań przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy jest kontrola wewnętrzna.
2. Kontrola wewnętrzna połączona z instruktażem jest prowadzona przez:
a) Wójta w ramach sprawozdania ogólnego nadzoru nad funkcjonowaniem
Urzędu wynikającego z zadań kierownika Urzędu
b) Radca Prawny w zakresie przestrzegania prawa
3. Z przeprowadzonych kontroli osoby wymienione w ust. 2 pkt b sporządzają
protokół zakończony wnioskami pokontrolnymi i proponowanymi
zaleceniami, z którymi zapoznają Wójta.
4. Z kontroli wyrywkowej sporządza się notatkę służbową z wnioskami
pokontrolnymi.
5. Wykorzystanie wyników kontroli należy do Wójta.
Rozdział IX
Postanowienie końcowe
§ 30
1. 1. Czas pracy Urzędu i porządek pracy w Urzędzie określ „Regulamin Pracy Urzędu”
2. Postanowienia niniejszego regulaminu nie naruszają statutowych zadań, kompetencji i uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
