Urząd Gminy Górno
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto określonej w Ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 – t. jedn.)
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywnadostawa pelletu drzewnego do Urzędu Gminy | sezonie grzewczym 2020/2021.
a) dostawa 35 ton opału drzewnego (pelletu) wraz z załadunkiem i rozładunkiem do budynku Urzędu Gminy Górno,
1.1. Specyfikacja opału:
a) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia posiadał poniższe parametry:
- wartość opałowa powyżej 16 500 kJ/kg,
- średnica od 6 mm do 8 mm,
- długość od 3,15 mm do 4 mm,
- wilgotność do 10%,
- zawartość popiołu do 1,2%,
- zawartość dodatków do 2%,
- sposób pakowania: worki od 10 do 30 kg.
1.2. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy, dostarczał będzie opał sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
1.3. Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (np. pomieszczenia kotłowni, garażu).
1.4. Wykonawca zobowiązany jest rozładować każdą partię dostawy w miejscu wskazanym przez osobę dokonującą odbioru.
1.5. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie składał za pośrednictwem e-mail lub faksem bądź telefonicznie Wykonawcy zamówienie na opał. Wykonawca powinien dostarczyć opał Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia.
1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w dniu dostawy wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet.
1.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia oraz wynagrodzenia umownego ze względu na okoliczności, których nie można przewidzieć w momencie ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (np. warunki atmosferyczne w sezonie grzewczym itp.).
1.8. W przypadku zmniejszenia wielkości zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie za niezrealizowany przedmiot zamówienia.
1.9. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Z uwagi na to, że wielkości dostaw zostały określone na podstawie szacowanego zużycia, Zamawiający informuje o możliwości zmiany wyżej określonych wielkości dostaw oraz wskazanie nowych miejsc dostaw.
b) Dla celów kontrolnych dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania ważenia oraz sprawdzania parametrów losowo wybranych partii opału. Przy każdej dostawie Zamawiający wymaga obecności osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy do pobrania próbki w celu sprawdzenia parametrów dostarczonego opału. W przypadku nieobecności w/w osoby ze strony Wykonawcy Zamawiający pobierze próbkę we własnym składzie trzyosobowym
– Wykonawca w tej sytuacji nie może kwestionować wyników badań.
c) Wykonawca w trakcie realizacji w/w zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć przy każdej dostawie dowód wydania na zewnątrz (tzw. Dowód W-Z). Dowód WZ winien być potwierdzony przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, która dokonuje każdorazowo odbioru ilościowego oraz jakościowego dostarczanego pelletu. Dowód WZ stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za dostawę.
d) Zamawiający w każdorazowym zleceniu będzie wskazywał oczekiwaną ilość opału. Dostarczenie większej ilości opału w stosunku do złożonego zamówienia upoważnia przedstawiciela Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru opału w ilości przekraczającej ilość wskazaną
w zleceniu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwać w stosunku do Zamawiającego roszczenie o zapłatę za zakup i dostarczenie opału, co do którego przedstawiciel Zamawiającego odmówił dokonania odbioru.
e) Jednorazowe dostawy przewiduje się w granicach 4-5 ton, przy czym Zamawiający dopuszcza ewentualność zamawiania mniejszej ilości opału (ograniczone możliwości magazynowania
w obiekcie).
2. Kod wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
09.00.00.00 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii
3. Termin wykonania zamówienia:
3.1. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do 16.05.2022 r.
3.2. Czas na realizację każdorazowego zamówienia – do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w godzinach od 8.00 do 16.00.
3.3. Definicja dni roboczych odnosi się do dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U.2020.1920 – t.jedn.).
4. Warunki udziału w zamówieniu.
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia wymaganych warunków Wykonawca dołączy do umowy stosowny dokument.
4. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
Wykonawca poda cenę jednostkową brutto oferowanego opału w złotychstanowiącą iloczyn stawki jednostkowej brutto oraz szacunkowej wielkości zamówienia. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 pkt |
Zaproponowane ceny brutto będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
5.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.
6. Wymagane dokumenty:
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (CEIDG, KRS itp.),
- aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie handlu opałem dotyczącego przedmiotu zamówienia,
6.1. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na: Sukcesywna dostawa pelletu drzewnego do Urzędu Gminy w sezonie grzewczym 2021/2022 |
z dopiskiem: „Nie otwierać przed 04.10.2021 r. godz. 10:00” |
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 04.10.2021 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).
Urząd Gminy Górno
Górno 169, 26-008 Górno
Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)
7.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł obowiązującym w Gminie Górno.
7.3. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:
imię i nazwisko Żaneta Sideł
tel. 041 30 23 629
fax. 041 30 23 621
e-mail zanetasidel@gorno.pl, gmina@gorno.pl
w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
8. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)
9. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
