Zespół Ekonom. Administr. Szkół Gminy Czarna
37-125 Czarna 260 budynek "B"
Telefony: 17 226 23-88, 17 226 23 24 w. 142
e-mail: zeas@gminaczarna.pl
Kierownik: Elżbieta Paczocha
Zadania:
ZEAS prowadzi obsługę administracyjną, prawną, finansowo- księgową i kadrową Zespołów Szkół na terenie Gminy Czarna poprzez:
1. współdziałanie z dyrektorami poszczególnych zespołów w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków do ich działania, w tym wyposażenia w niezbędny sprzęt oraz w zakresie remontów obiektów i zadań inwestycyjnych;
2. prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami z tytułu czynszu najmu za lokale mieszkalne przy zespołach szkół,
3. organizowanie i prowadzenie na wniosek dyrektorów zespołów szkół przetargów na prace inwestycyjne, remontowo – budowlane oraz zakupy środków trwałych, materiałów i trwałych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych
4. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowo-budżetowej przez poszczególne zespoły szkół,
5. prowadzenie rachunkowości budżetowej w tym gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej obsługiwanych jednostek.
6. prowadzenie fachowego doradztwa dla dyrektorów obsługiwanych jednostek dotyczącego planowania finansowego, w szczególności przygotowanie niezbędnych danych do sporządzenia projektów planów finansowych zespołów szkół zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych;
7. naliczanie wynagrodzeń pracowniczych i innych świadczeń dla pracowników obsługiwanych zespołów szkół na podstawie pisemnych decyzji dyrektorów zespołów szkół;
8. obsługa kasowa, a w tym wypłata wynagrodzeń dla pracowników i innych świadczeń pracowniczych;
9. obsługa administracyjno – finansowa spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czarna przyznawanej w formie stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych Wójta Gminy w tych sprawach
10. prowadzenie archiwum dokumentacji finansowo – księgowej zespołów szkół;
11. prowadzenie obsługi finansowej zakładowych funduszy świadczeń socjalnych w poszczególnych zespołach szkół,
12. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy dyrektorów szkół na podstawie decyzji wójta gminy;
13. prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego;
14. prowadzenie całokształtu spraw związanych z dowozem dzieci do szkół.