Strona główna / Urząd Gminy w Czarnej

Zakres działania poszczególnych referatów i stanowisk samodzielnych w Urzędzie Gminy Czarna

Referat Budżetu i Finansów Kierownik Referatu Mariola Lew Pokój nr 6 - I piętro

Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111 lub 101 e-mail: marlew@gminaczarna.pl

KSIĘGOWOŚĆ Pokój nr 6 – I piętro Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111 e-mail: ksiegowosc@gminaczarna.pl

• księgowość budżetowa
• sporządzanie sprawozdań budżetowych
• wystawianie faktur VAT
• wypisywanie dowodów wpłaty
• przygotowywanie faktur i rachunków do wypłaty
• sporządzanie przelewów
• sporządzanie list płac, PIT, deklaracji
• wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
• rozliczenia z ZUS i US.

PODATKI i OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI  Pokój 4 – I piętro)

 Tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 132 e-mail: podatki@gminaczarna.pl

Sprawy z zakresu:

• podatku rolnego,
• podatku leśnego,
• podatku od nieruchomości,
• sprawy dotyczące umorzeń podatków,
• wydawanie zaświadczeń i poświadczeń o stanie majątkowym.

Pokój 3 - I piętro Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 234 e-mail: odpady@gminaczarna.pl

• ewidencja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• przyjmowanie i wysyłanie deklaracji do właścicieli nieruchomości
• naliczanie wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• podatek od środków transportowych
• wnioski o zwrot podatku akcyzowego

KASA (parter) tel. (+48) 17 226 23 24 w. 124; e-mail: kasa@gminaczarna.pl 

• dokonywanie wypłat zasiłków, stypendiów
• przyjmowanie wpłat podatkowych i budżetowych
• sprzedaż znaków opłaty skarbowej
• ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Urząd Stanu Cywilnego Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Jolanta Piekarz     Pokój nr 12 - parter

Tel.: 17 226 23 24 w. 107 , 117 e-mail: usc@gminaczarna.pl

• sporządzanie aktów urodzeń,  aktów małżeństwa i aktów zgonu,
• przyjmowanie oświadczeń: o uznaniu dziecka, zmianie imienia dziecka, o wstąpieniu w związek małżeński,
• wydawanie zaświadczeń upoważniających do zawarcia „małżeństwa konkordatowego”,
• wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,
• prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,
• przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
• prowadzenie spraw dotyczących zmian imion i nazwisk oraz zmian ich pisowni i brzmienia;
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.

Referat Administracji i Spraw Społecznych

SEKRETARIAT Pokój Nr 10 - I piętro (+48) 17 226 23 24 w.110;  fax (+48) 17 226 23 24  w. 232 

e-mail: sekretariat@gminaczarna.pl; u.g.czarna@pro.onet.pl

• przyjmowanie zaproszonych gości, przedstawicieli instytucji i interesantów zgłaszających się do Wójta i Sekretarza Gminy 
• przyjmowanie i rozsyłanie zgodnie z dekretacją poczty elektornicznej 
• łączenie rozmów telefonicznych do instytucji i rozmówców wg dyspozycji Wójta i Sekretarza
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
• prowadzenie rejestru zarządzeń wójta
• wystawianie kart drogowych samochodu służbowego,
• wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru

 BIURO OBSŁUGI KLIENTA  parter Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 100 e-mail: biuro.obslugi@gminaczarna.pl

• bieżąca obsluga stron
• rejestracja pism wpływających,
• wysyłka korespondencji
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji
• obsługa centrali telefonicznej, faxu
• przyjmowanie podań, wniosków
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• zaopatrzenie materiałowo techniczne urzędu
• prenumerata prasy

EWIDENCJA LUDNOŚCI (pok. Nr 12 – parter) Tel.: 17 226 23 24 w. 107, 117

 e-mail: ewidencja.ludnosci@gminaczarna.pl  

• prowadzenie ewidencji ludności,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
• zameldowania na pobyt stały lub czasowy i poświadczenie zameldowania,
• prowadzenie rejestru osob zameldowanych na pobyt czasowy,
• udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL i ewidencji dowodó osobistych,
• prowadzenie rejestru wyborców i sporzadzanie spisów wyborców dla potrzeb wyboró
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem poboru
• prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
• prowadzenie spraw z zakresu ustawy o cudzoziemcach.

EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, OBSŁUGA  INFORMATYCZNA URZĘDU   Pokój Nr 11 - I piętro Tel.:(+48) 17 226 23 24.w 135 e-mail: informatyk@gminaczarna.pl

• prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
• wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmianach wpisu
• prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwierania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznychn i zakładów usługowych dla mieszkańców,
• administrowanie siecią komputerową i zasobami komputerowymi,
• prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami,
• obsługa, konserwacja i bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego oraz instalacji infrastruktury telekomunikacyjnej. 

OBSŁUGA RADY GMINY Pokój Nr 10 tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 110,  e - mail  rada.gminy@gminaczarna.pl 

• obsługa Rady Gminy oraz  Komisji Rady Gminy,
• prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy,
• przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru,
• prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem uchwał Rady Gminy,
• onsługa merytoryczna Przewodniczącego i Z-cy Przewodniczącego Rady Gminy,
• udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich mandatu.RCHIWUM

ARCHIWUM ZAKŁADOWE Teresa Szuberla (kasa) (+48) 17 226 23 24 w. 124  siedziba budynek B I piętro

• prowadzenie archiwum zakładowego
• przyjmowanie dokumentacji od poszczególnych stanowisk w urzedzie,
• opracowywanie przyjetej dokumnetacji, prowadzenie jej ewidencji,
• udostepnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej.

Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa Kierownik Referatu Renata Cisek Parter (Budynek Biblioteki) Czarna 262 Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104

e-mail: cisek@gminaczarna.pl,  machowska@gminaczarna.pl

• ewidencjonowanie nieruchomości i lokali użytkowych gminy
• prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem i nabywaniem nieruchomości przez gminę,
• wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości oraz lokali użytkowych,
• dokonywanie podziałów i scaleń nieruchomości i lokali użytkowych,
• prowadzenie postępowań w sprawie opłat adiacenckich,
• ustalanie i aktualizowanie opłat za wieczyste użytkowanie i  trwały zarząd,
• regulacja stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu gminy,
• dokonywanie rozgraniczeń nieruchomością,
• ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę,
• realizacja zada wynikających z ustaw: o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
• prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa na terenie gminy,
• prowadzenie i koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem, spisu rolnego,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody oraz prawo łowieckie,
• ochrona zieleni w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
• nadzór i rozliczanie kosztów oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
• prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.

Pełnomocnik ds przeciwdziałania Alkoholizmowi             

Parter (Budynek Biblioteki) Czarna 262 Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104 e-mail: cisek@gminaczarna.pl

• podejmowanie interwencji w związku z naruszeniem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
• obsługa organizacyjna Gminnej Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
• prowadzenie sapraw związanych z udzielaniem dotacji i kontrola ich wykorzystania,
• opracowywanie projektów gminnych  programów w zakresie ochrony zdrowia,
• prowadzenie spraw związanych m i cofaniem zezwoleń na sporzedaż alkoholu,
• przyjmowanie skarg i wniosków na działalność placówek handlowych i gastronomicznych oraz kontrola w zakresie przestrzegania przepisów prawa.

Referat Promocji i Pozyskiwania Funduszy Kierownik Refratu Monika Nizioł Pokój Nr 7 - I piętro tel:(+48) 17 226 23 24 w. 146 , 106 e - mail m.niziol@gminaczarna.pl

• analiza realnych możliwości pozyskiwania przez gminę środków finansowych z funduszy europejskich i z innych źródeł,
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie przygotowanych projektów z unijnych środków pomocowych,
• opracowywanie i koordynacja działań w zakresie Planu Rozwoju Lokalnego gminy i sołectw,
• Prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w stowarzyszeniu LGD „Eurogalicja”,
• utrzymywanie kontaktów z gminami partnerskimi,
• popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w gminie,
• gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o gminie,
• opracowywanie i prowadzenie serwisu internetowego gminy oraz bip,
• współpraca i współdziałanie z klubami sportowymi oraz wszelkimi stowarzyszeniami społeczno – kulturalnymi działającymi na terenie gminy,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrola wykorzystania dotacji w zakresie sportu i turystyki,
• koordynowanie działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w gminie.

Samodzielne stanowisko ds. Ochrony PrzeciwpożarowejTel. (+48) 17 226 24 25 

email: z.bojda@gminaczarna.pl

• nadzór nad organizacja i działaniem Ochotniczych  Straży Pożarnych w gminie,
• nadzór nad utrzymaniem stałej sprawności sprzętu pożarniczego,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową i  techniczną OSP,
• zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
• współpraca z Państwową Strażą Pożarną, jednostkami OSP, siłami obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w prowadzeniu akcji ratunkowych,
• prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego dla pracowników,
• kontrola przestrzegania przepisów p-poż.

Samodzielne stanowisko ds. Obrony Cywilnej Pokój Nr 3 – I piętro

tel. (+48) 17 226 23 24 w. 234  email: o.cywilna@gminaczarna.pl 

• utrzymywanie w stałej gotowości akcji kurierskiej oraz udział w jej przeprowadzaniu,
• prowadzenie postępowania administracyjnego  sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do ich wykonania,
• planowanie i organizowanie przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności,
• realizacja zadań związanych z, organizacja i działaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
• uruchamianie właściwych procedur działania  w sytuacjach kryzysowych,
• realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem stałego dyżuru,
• utrzymywanie w gotowości służb obrony cywilnej w stałej gotowości na wypadek klęsk żywiołowych i innych zagrożeń,
• kierowanie przedsięwzięciami związanymi z ewakuacja ludności.

 Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji pracy Pokój Nr 12 - parter

Tel. 17 226 23 24; 17 226 2606 w. 107, 117

• prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
• prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podległych,
• prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
• współdziałanie z PUP w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów,
• współdziałanie w zakresie zabezpieczenia mienia urzędu przed pożarem, kradzieżą lub innego rodzaju zniszczeniem - uniemożliwiające prawidłowe działanie Urzędu,
• koordynacja sprawnego wykonywania obowiązków przez pracowników obsługi,
• nadzór nad konserwacją i wyposażeniem technicznym Urzędu.

Referat Infrastruktury Komunalnej i InwestycjiKierownik Referatu Barbara Sowa              Pokój Nr 1 - sektor B - parter, tel. (+48) 17 226 23 24, (+48) 17 226 26 06 wew. 109                                               e-mail: bsowa@gminaczarna.pl 

Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 230, (+48) 17 226 26 06 w.148

 inwestycje@gminaczarna.pl, budownictwo@gminaczarna.pl

INWESTYCJE I REMONTY

• przygotowywanie zadań inwestycyjnych gminy,
• wykonywanie nadzoru rzeczowo – finansowego nad prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi,
• pełna obsługa inwestorska realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,

ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE

• przyjmowanie i przygotowywanie projektów rozpatrzenia wniosków o zmianę przeznaczenia terenu,
• sporządzanie wypisów i wyrysów ze studium i obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego,

UTRZYMYWANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU

• koordynacja działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy,
• organizowanie  ochrony przed bezdomnymi zwierzętami w tym koordynacja prac w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt,
• prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
• prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

OCHRONA ŚRODOWISKA

• dokonywanie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko,
• sprawowanie kontroli przestrzegania i przepisów  o ochronie środowiska,
• przygotowywanie projektów decyzji o zatwierdzeniu ugody między właścicielami  gruntów w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
• przygotowywanie gminnego planu gospodarki odpadami,

DROGI

• utrzymanie nawierzchni dróg, chodników i urządzeń drogowych,
• realizacja zadań związanych z inżynierią ruchu,
• koordynacja robót w pasie drogowym dróg gminnych,
• przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg gminnych,
• wykonywanie robót związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem dróg gminnych,
• utrzymywanie zieleni przydrożnej oraz w pozostałych miejscach publicznych gminy.

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

• przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi i materiały, organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacji oraz kierowanie zapytań o cenę.

     Referat Usług Komunalnych

      Kierownik Referatu Zbigniew Bojda

       sektor C - parter, tel. (+48) 17 226 226 24 25, 17 226 23 24 w. 143 ,103 e-mail: z.bojda@gminaczarna.pl

• zbiorowe zaopatrzenie w wodę gospodarstw w domowych i innych odbiorców
• uzdatnianie i przesyłanie wody do sieci oraz sprzedaż wody
• zbiorowy odbiór ścieków i oczyszczanie ich w oczyszczalni ścieków
• kontrola jakości wody oraz wykonywanie dezynfekcji sieci i urządzeń
• bieżąca eksploatacja, dokonywanie przeglądów napraw, remontów i modernizacji sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych, w tym urządzeń w oczyszczalni ścieków
• usuwanie awarii urządzeń i sieci wodociągowych i kanalizacyjnych
• wydawanie warunków technicznych uzbrojenia terenu