Rejestr zmian

REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

Dominika Gąsiorowska - Kierownik Referatu

Siedziba: Rynek 12 pok. Nr 16
Tel. 065 5456 230,
Fax 065 5456 640,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

W ramach Referatu funkcjonują następujące stanowiska:

1. kierownik referatu – zastępca kierownika USC,
2. oświaty, kultury i kultury fizycznej,
3. oświaty,
4. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
5. obsługi organów gminy,
6. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy,
7. obsługi sekretariatu i spraw informatycznych,
8. informatyk,
9. administracyjno-gospodarczych,
10. sprzątaczka,
11. sprzątaczka,
12. robotnik gospodarczy

Dominika Gąsiorowska – Kierownik Referatu, Zastępca Kierownika USC

Siedziba: Rynek 12, pok. nr 9,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 84
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Ewelina Jagat - stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Siedziba: ul. Rynek 12 pok. nr 5,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 78,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

Sprawy realizowane na stanowisku:

1. Prowadzenie ewidencji ludności.
2. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
3. Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i dowodów osobistych.
4. Nadawanie numeru PESEL.
5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych.
6. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
7. Wydawanie dowodów osobistych.
8. Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
9. Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Bogusława Jankowska - stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 79,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl

Sprawy realizowane na stanowisku:

1) w zakresie oświaty:

a) prowadzenie rejestru placówek niepublicznych z zakresu oświaty oraz udzielanie dotacji finansowych i utrzymywanie tych jednostek,

b) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej,

c) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracodawcom zatrudniającym młodocianych pracowników zwrotu kosztów kształcenia oraz prowadzenie sprawozdawczości z udzielonej pomocy de minimis,

2) w zakresie kultury:

a) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych organizowanych na terenie gminy w ramach działalności kulturalnej przez podmioty, dla których gmina nie jest siedzibą stałą,

b) współdziałanie z instytucjami i placówkami kultury,

3) w zakresie kultury fizycznej:

a) współdziałanie na rzecz rozwoju kultury fizycznej z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego niezaliczonymi do sektora finansów publicznych,

4) w zakresie zdrowia:

a) tworzenie i utrzymywanie oraz przekształcanie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej,

b) zwalczanie chorób zakaźnych,

c) współdziałanie z różnymi podmiotami zajmującymi się promocja i edukacja zdrowotną,

d) opiniowanie projektów aktów prawa z zakresu opieki zdrowotnej innych jednostek,

5) w zakresie spraw obywatelskich:

a) sprawy zgromadzeń

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Żaneta Malinowska - stanowisko ds. oświaty

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 546 04 79,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl

Sprawy realizowane na stanowisku:

1. zakładanie, przekształcanie i likwidowanie gminnych jednostek oświatowych,
2. kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych,
3. zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
4. zapewnienie dzieciom 6-cio letnim rocznego przygotowania przedszkolnego,
5. zapewnienie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkół, i przedszkoli,
6. powierzanie stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływanie       z tych stanowisk,
7. ocenianie w porozumieniu z Kuratorium Oświaty dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
8. przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego,
9. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomoc materialnej uczniom     tj. zakupu podręczników szkolnych (wyprawka szkolna),
10. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej,
11. rejestracja szkół w bazie danych MEN,
12. przekazywanie na bieżąco wszelkich zmian dotyczących zgłoszonych szkół     i przedszkoli do baz danych MEN,
13. udzielanie dyrektorom szkół i przedszkoli w imieniu burmistrza upoważnień dostępu do baz danych,
14. potwierdzania w bazie SIO prawidłowości zestawień danych dotyczących liczby uczniów i liczby etatów nauczycieli,
15. przygotowywanie i przekazywanie informacji oświatowych z zakresu realizacji obowiązku nauki i pomocy materialnej udzielanej uczniom,
16. zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3.

Upoważnienia:

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Justyna Wolsztyniak - stanowisko ds. obsługi Organów Gminy

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. Nr 10
tel. 065 546 230, 065 546 04 69

e - mail urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

• Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów.
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków.
• Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
• Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy.
• Prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych.
• Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej.
• Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza, Zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu.
• Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Burmistrza.
• Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego.
• Prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Wojciech Wielebski - stanowisko ds. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy

Siedziba: Rynek 12, pok. nr 10.
tel. 065 5456 230, 065 546 04 70
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

• prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w urzędzie,
• organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z ZFŚS
• prowadzenie spraw związanych z BHP,
• przechowywanie i archiwizowanie oświadczeń majątkowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych,
• zapewnienie obsługi kancelaryjnej i technicznej jednostek pomocniczych gminy,
• prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń biurowych, 

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Jarosław Sakowski - informatyk

Siedziba: Rynek 12, pok. nr 13.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393.
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

• administrowanie lokalną siecią komputerową,
• sprawowanie opieki informatycznej nad wszystkimi programami komputerowymi funkcjonującymi w urzędzie,
• instalowanie i uruchamianie zakupionego oprogramowania,
• konsultacje w zakresie użytkowania nowych wersji systemów komputerowych,
• konsultacje i konfiguracja stanowisk komputerowych,
• prowadzenie profilaktyki antywirusowej,
• zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,
• prowadzenie szkoleń informatycznych,
• konserwacja i przeglądy sprzętu komputerowego i drukarek,
• prowadzenie spraw wynikających z Instrukcji Zarzadzania System Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych w szczególności.

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.

Monika Marzęcka - stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw informatycznych

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 12.
tel. 065 5456 230
fax 065 5456 640 e - mail: urzad@gminabojanowo.pl

Sprawy realizowane na stanowisku:

• Obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
• Prowadzenie kancelarii Urzędu.
• Prowadzenie rejestrów: kancelaryjnego dla ewidencji korespondencji wysyłanej do Urzędu, pieczęci urzędowych i stempli, wydanych poleceń wyjazdu służbowego, przychodzących do Urzędu faxów, poczty elektronicznej.
• Prenumerata czasopism i pism urzędowych.

Upoważnienia

Do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz do obsługi systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych u Administratora w zakresie zgodnym z zakresem obowiązków i wydanymi poleceniami służbowymi.