REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH
Dominika Gąsiorowska - Kierownik Referatu
Siedziba: Rynek 12 pok. Nr 16
Tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
Fax 065 5456 640,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
W ramach Referatu funkcjonują następujące stanowiska:
- kierownik referatu – zastępca kierownika USC,
- oświaty, kultury i kultury fizycznej,
- oświaty,
- ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- obsługi organów gminy,
- pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy,
- obsługi sekretariatu i spraw informatycznych,
- administracyjno – gospodarczych,
- sprzątaczka,
- sprzątaczka,
- robotnik gospodarczy
Dominika Gąsiorowska - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Siedziba: Rynek 1 2 pok. nr 9,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa.
- Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego.
- Wydawanie decyzji administracyjnych o błędach pisarskich lub na wniosek strony.
- Inne czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami, Prawo o aktach stanu cywilnego; Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy i innymi obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie rejestracji przedpoborowych.
- Wykonywanie innych czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organizacjami wojskowymi.
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych osobowych w ramach ewidencji ludności ( wgląd i wykorzystanie dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności)
Justyna Wolsztyniak - stanowisko ds. obsługi Organów Gminy
Siedziba:
ul. Rynek 12, pok. Nr 10
tel. 065 546 230, 065 5456 393 e - mail radamiejska@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów.
- Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego.
- Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, uchwał Rady Miejskiej, Zarządzeń Burmistrza, Zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu, pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Burmistrza, instytucji kultury, jednostek organizacyjnych gminy.
- Prowadzenia dokumentacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
- Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów.
- Przygotowanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań, analiz na potrzeby rady i Burmistrza.
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych osobowych.
Wojciech Wielebski - stanowisko ds. pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy
Siedziba: Rynek 12, pok. nr 10.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393.
e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Prowadzenie spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu,
- Prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych gminy,
- Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu.
- Zarządzanie budynkami i lokalami biurowymi Urzędu.
- Obsługa techniczno - organizacyjna narad z sołtysami.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń biurowych.
Upoważnienia
- Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych: w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb, realizacji zadań wynikających z zakresu ewidencji pracowników.
Monika Marzęcka - stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw informatycznych
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 12.
tel. 065 5456 230, 065 5456 393, 065 5456 386
fax 065 5456 640 e - mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
- Prowadzenie kancelarii Urzędu.
- Prowadzenie rejestrów: kancelaryjnego dla ewidencji korespondencji wysyłanej do Urzędu, pieczęci urzędowych i stempli, wydanych poleceń wyjazdu służbowego, przychodzących do Urzędu faxów, poczty elektronicznej.
- Prenumerata czasopism i pism urzędowych.
- Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych.
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności w zakresie ewidencji ludności).
Ewelina Jagat - stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
Siedziba: ul. Rynek 12 pok. nr 5,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Prowadzenie ewidencji ludności.
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
- Prowadzenie kart osobowych mieszkańców i ich aktualizacja.
- Udzielanie informacji adresowych.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ewidencji.
- Prowadzenie komputerowego systemu ewidencji ludności ELUD.
- Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców.
- Przygotowanie i opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy wydania dokumentu stanowiącego tożsamość.
- Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w skład służących do przetwarzania danych osobowych w zakresie ewidencji ludności.
Bogusława Jankowska - stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl
Kompetencje i zakres spraw:
- Zakładanie, przekształcanie gminnych jednostek oświatowych.
- Kształtowanie sieci przedszkoli, szkól podstawowych i gimnazjum.
- Nadzór nad przygotowaniem arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkól podstawowych i gimnazjum.
- Przygotowanie materiałów dotyczących powierzenia stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływanie z tych stanowisk.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych. do oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.
- Przygotowanie dokumentów związanych z udzieleniem stypendiów dla uczniów i studentów.
- Prowadzenie spraw związanych z biblioteką, min. tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek, nadawanie im statutów oraz zapewnienie bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania,. utrzymania i nadzorowania bibliotek publicznych.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie ochrony kultury i muzeów.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowania materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywania zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
- Przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych organizowanych na terenie gminy w ramach działalności kulturowej przez podmiot dla którego gminy nie jest siedziba stałą.
- Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielania pomocy w realizacji zadań.
- Prowadzenie ewidencji gminnej bazy sportowej.
- Wydawanie zezwoleń na prowadzenie imprez masowych.
- Zwalczanie chorób zakaźnych.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań za zakresu zgromadzeń i zbiórek publicznych.
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie oświaty.
Żaneta Malinowska - stanowisko ds. oświaty
Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl
Upoważnienia
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie oświaty.
Urząd Miejski w Bojanowie
