Rejestr zmian

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH I OSWIATY

Stefania Fiebich - Kierownik Referatu, Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

Siedziba: Rynek 1 2 pok. nr 9,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

W ramach Referat Spraw Obywatelskich i Oświaty funkcjonują następujące stanowiska:

1. Kierownik referatu, Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
2. Ewidencja ludności i dowodów osobistych,
3. Oświaty, kultury, kultury fizycznej,
4. Obrony Cywilnej i ochrony przeciwpożarowej i informacji niejawnych,

Kompetencje i zakres spraw:

1. Kierowanie działalnością Referatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Rady, Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza.
2. Prawidłowe organizowanie prac w Referacie i podział zadań pomiędzy stanowiska pracy.
3. Nadzór nad przebiegiem i terminowym wykonywaniem zadań.
4. Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa.
5. Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego.
6. Wydawanie decyzji administracyjnych o błędach pisarskich lub na wniosek strony.
7. Inne czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami, Prawo o aktach stanu cywilnego; Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy i innymi obowiązującymi przepisami.
8. Prowadzenie rejestracji przedpoborowych.
9. Wykonywanie innych czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organizacjami wojskowymi.

Upoważnienia

Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych osobowych w ramach ewidencji ludności ( wgląd i wykorzystanie dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności.)

Ewelina Skrzypczak - Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Siedziba: ul. Rynek 12 pok. nr 5,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

1. Prowadzenie ewidencji ludności.
2. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
3. Prowadzenie kart osobowych mieszkańców i ich aktualizacja.
4. Udzielanie informacji adresowych.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ewidencji.
6. Prowadzenie komputerowego systemu ewidencji ludności ELUD.
7. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców.
8. Przygotowanie i opracowywanie dokumentów stanowiących podstawy wydania dokumentu stanowiącego tożsamość.
9.  Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

Upoważnienia

Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w skład służących do przetwarzania danych osobowych w zakresie ewidencji ludności.

Bogusława Jankowska - Stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej

Siedziba: ul. Rynek 12, pok. nr 6,
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urząd@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

1. Zakładanie, przekształcanie gminnych jednostek oświatowych.
2. Kształtowanie sieci przedszkoli, szkól podstawowych i gimnazjum.
3. Nadzór nad przygotowaniem arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkól podstawowych i gimnazjum.
4. Przygotowanie materiałów dotyczących powierzenia stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływanie z tych stanowisk.
5. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych. do oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.
6. Przygotowanie dokumentów związanych z udzieleniem stypendiów dla uczniów i studentów.
7. Prowadzenie spraw związanych z biblioteką, min. tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek, nadawanie im statutów oraz zapewnienie bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania,. utrzymania i nadzorowania bibliotek publicznych.
8. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie ochrony kultury i muzeów.
9. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowania materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywania zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
10. Przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych organizowanych na terenie gminy w ramach działalności kulturowej przez podmiot dla którego gminy nie jest siedziba stałą.
11. Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielania pomocy w realizacji zadań.
12. Prowadzenie ewidencji gminnej bazy sportowej.
13. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie imprez masowych.
14. Zwalczanie chorób zakaźnych.
15. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań za zakresu zgromadzeń i zbiórek publicznych.

Upoważnienia

Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie oświaty.

Rafał Sołtysiak - Stanowisko ds. obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i ochrony informacji niejawnych

Siedziba:ul. Rynek 12, pok. nr 6
tel. 065 5456 230, 065 5456 393,
e-mail: urzad@gminabojanowo.pl

Kompetencje i zakres spraw:

1. Przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny.
2. Wspóldziałanie z organami wojskowymi.
3. Zakwaterowanie sił zbrojnych.
4. Realizajca wojskowych i obronnych określonych odrębnymi przepisami a w szczególności - prowadzenie spraw w zakresie kompleksu spraw "Akcji Kurierskiej" wykonywanie zadań w zakresie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych.
5. Tworzenie formacji obrony cywilnej.
6. Sprawy z zakresu bezpieczeństwa i porządku w tym prowadzenie ochotniczych straży pożarnych.
7. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
8. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
9. Opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji.
10. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
11. Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
12. Wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.

Upoważnienia

Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie obrony cywilnej.