Strona główna / Ogłoszenia o naborach i konkursach na stanowiska

WÓJT GMINY GARDEJA

Ogłasza Nabór

Na wolne Kierownicze Stanowisko Urzędnicze

SEKRETARZ GMINY GARDEJA

I. Nazwa i adres jednostki:

     Urząd Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja

II. Stanowisko pracy:

     Sekretarz Gminy

III. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie wyższe, prawnicze, administracyjne lub zarządzanie;
6. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
8. znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
9. umiejętność kierowania zespołem pracowników;
10. umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office, System Informacji Prawnej LEX

 IV. Wymagania dodatkowe:

umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,

1. wysoka kultura osobista,
2. odporność na stres,
3. umiejętność organizacji pracy,
4. zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
5. sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność.
6. prawo jazdy kat. B,
7. samochód prywatny  z możliwością wykorzystania go do celów służbowych,

V. Zakres wykonywanych zadań:

1. realizacja postanowień ujętych w §11 rozdział II i §19 rozdział III Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Gardeja wprowadzonego zarządzeniem nr 130/2016 z dnia 28 kwietnia 2016r.
2. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania,
3. opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminów Urzędu oraz projektów zmian aktów, kontrola ich funkcjonowania,
4. przedstawianie Wójtowi wniosków usprawniających prawidłową organizację pracy w Urzędzie, stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Gminy i obowiązujących Regulaminach,
5. opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
6. opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy,
7. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy stanowiskami pracy,
8. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
9. prowadzenie służby przygotowawczej dla samodzielnych stanowisk pracy i organizacja egzaminu,
10. nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac,
11. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
12. nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji;
13. nadzór nad zakupem materiałów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
14. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakup środków trwałych,
15. sprawy wystroju wizualnego Urzędu Gminy / tablice, ogłoszenia, napisy /,
16. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
17. przygotowywanie i nadzór nad projektami uchwał Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
18. zapewnienie organizacyjnych warunków prac Rady Gminy, udział w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniach wiejskich,
19. nadzór i przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
20. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
21. potwierdzanie zgodności kopii dokumentów z oryginałem,
22. współdziałanie z pracownikami na poszczególnych stanowiskach w zakresie spraw zleconych przez Wójta,
23. nadzór nad aktualizacją strony internetowej i BIP Gminy,
24. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
25. nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją, przechowywaniem dokumentów i pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną,
26. koordynacja sporządzania sprawozdań i informacji,
27.  wykonywanie obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony informacji Niejawnych,
28. nadzór nad wykorzystywaniem pojazdów służbowych i prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych,
29. nadzór nad czystością i porządkiem w Urzędzie i w jego obrębie,
30. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad referatami: Organizacji i Spraw Obywatelskich; Rozwoju Lokalnego, Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Nieruchomości, i Zamówień Publicznych; Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia, Promocji, Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych; Ochrony Środowiska, Gospodarki Odpadami i Rolnictwa
31. sprawowanie funkcji Kierownika Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich,
32. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Warunki pracy na stanowisku:

1. miejscem wykonywania obowiązków pracowniczych będzie Urząd Gminy Gardeja ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja,
2. praca na pełny etat,
3. praca w pozycji siedzącej,
4. praca w godzinach od 7 ¹⁰ do 15¹⁰ od poniedziałku do piątku, w środy od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ ,
5. wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1786 z późn. zm.) oraz regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy Gardeja
6. w pracy konieczne będzie manualne korzystanie z urządzeń technicznych (komputer, drukarka, telefon, niszczarka dokumentów itp.),
7. kontakty bezpośrednie i pośrednie z klientami Urzędu Gminy,
8. praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie.
9. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. podpisany list motywacyjny,
2. podpisane CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6. podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. podpisane oświadczenie o nie przynależności do partii politycznej oraz o ich nie utworzeniu

List motywacyjny i C.V. powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r., poz. 922 z póź. zm.).

 IX. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Gardeja lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27,
   82-520 Gardeja w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” do dnia 24 lipca 2017 r. do godz. 15 ¹⁰ (decyduje data wpływu do Urzędu).
2. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
3. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Gardeja oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gardeja.

Wójt Gminy Gardeja  
Kazimierz Kwiatkowski