Urząd Gminy Gardeja
Wójt Gminy Gardeja
Ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze podinspektor ds. organizacyjnych i obsługi biura Rady
w Urzędzie Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, w wymiarze 1 etatu
Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
1. Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie: średnie (mile widziane wykształcenie wyższe);
3) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej 5 letni staż pracy, w tym w administracji samorządowej minimum 6 miesięcy;
4) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) nieposzlakowana opinia;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
8) znajomość przepisów następujących ustaw:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713),
b) statutu Gminy Gardeja (Dz. Urz. Woj. Pom. z dnia 30.11.2018 r., poz., 5059),
c) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z późn. zm.),
d) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 870),
e) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46),
f) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.),
g) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1319),
h) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. z 2016 r. poz. 283),
i) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
j) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1461) oraz umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
k) znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Gardeja.
2. Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, Microsoft Office);
2) umiejętność planowania i organizowania sobie pracy;
3) zdolność samodzielnej realizacji powierzonych zadań;
4) odpowiedzialność, rzetelność i staranność w działaniu;
5) umiejętności analityczne;
6) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
7) dyspozycyjność;
8) prawo jazdy kategorii B.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Obsługa techniczna i organizacyjne zabezpieczenie pracy Rady Gminy Gardeja oraz komisji Rady, w tym między innymi protokołowanie posiedzeń komisji oraz prowadzenie kompleksowej dokumentacji prac rady i komisji, prowadzenie rejestru obecności na posiedzeniach, naliczanie diet i innych należności z tytułu pełnienia obowiązków radnego,
2) Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy Gardeja oraz rejestru zarządzeń Wójta;
3) Prowadzenie spraw z zakresu zapytań i interpelacji radnych;
4) zamieszczanie podjętych uchwał w stosownym programie;
5) Prowadzenie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji;
6) Współpraca z (sołtysami i radami sołeckimi) oraz pomoc merytoryczna w sprawowaniu przez nich funkcji w sołectwach;
7) Protokołowanie posiedzeń Kolegium Wójta;
8) Prowadzenie spraw konsultacji społecznych wymaganych przepisami prawa, w tym konsultacji społecznych projektów gminnych aktów prawnych;
9) Ścisła współpraca z Sekretarzem Gminy oraz urzędnikiem wyborczym przy realizacji zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem głosowania w wyborach organów samorządu terytorialnego, w wyborach do Sejmu i Senatu RP, w wyborach Prezydenta RP, w wyborach posłów do Parlamentu Europejskiego, referendach ogólnokrajowych i referendach lokalnych;
10) Realizowanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów ławników sądów powszechnych;
11) Opracowanie projektów uchwał Rady Gminy, zarządzeń i decyzji Wójta w zakresie powierzonych zadań oraz projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń wskazanych przez Sekretarza Gminy;
12) Sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z zakresu powierzonych zadań;
13) Udzielanie informacji publicznej z zakresu powierzonych zadań.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) budynek piętrowy, usytuowanie stanowiska pracy na parterze, brak dostosowania miejsca pracy dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz dostosowanego WC);
2) praca na powierzonym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;,
3) czas pracy: pełen wymiar-40godzin tygodniowo: stałe godziny pracy: poniedziałek, wtorek czwartek, piątek od 710 do 1510, środy od 800 do 1600. Ze względu na obsługę organów gminy-sesje Rady Gminy, Komisje Rady Gminy praca może być wykonywana w innych godzinach (popołudniowych);
4) wysiłek umysłowy;
5) wykonywanie pracy w jednostce przy zapewnionym dostępie do stanowiska komputerowego, w warunkach pracy zgodnie ze stosowanymi regulacjami prawa pracy i przepisów BHP oraz sporadyczna praca poza biurem.
5. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusza osobowego (formularz kwestionariusza można pobrać ze strony BIP Gminy Gardeja w zakładce „Ogłoszenia o naborze”);
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia, m.in. o:
a) obywatelstwie polskim,
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (formularz oświadczeń od podpunktu (a-c) można pobrać ze strony BIP Gminy Gardeja w zakładce „Ogłoszenia o naborze”));
5) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie na w/w stanowisku (pomocniczy wzór oświadczenia można pobrać ze strony BIP Gminy Gardeja w zakładce „Ogłoszenia o naborze”);
6) kserokopie świadectw pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie o zatrudnieniu;
7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;
8) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
9) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym moa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do 02.11.2020r. do godziny 15°° pod adresem: Urząd Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, w sekretariacie pokój nr 9. I piętro
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektor ds. organizacyjnych i obsługi biura Rady w Urzędzie Gminy Gardeja”
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie ( decyduje data stempla pocztowego ) nie będą rozpatrywane.
O terminie przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego i rozmowy weryfikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie, aby przejść do rozmowy weryfikacyjnej z testu kandydat powinien uzyskać 50% punktów z testu kwalifikacyjnego.
Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Gardeja.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Gardeja.
W przypadku podania innych danych niż wynikające z Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.) i art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2019 poz. 1282) wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczególnie CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej ) powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wójta Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j.: Dz. U. z 2019r., poz. 1282 ze zm.).
7. Wójt Gminy Gardeja zastrzega sobie prawo:
1) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
2) nie rozstrzygnięcie konkursu w sytuacji braku możliwości wyłonienia kandydata.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawaa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnegob, natomiast inne dane, na podstawie zgodyc, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanied, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
a) Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369), art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2019 poz. 1282),
b) Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);
c) Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
d) Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
3. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
a) dostępu do dotyczących go danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do usunięcia swoich danych osobowych
d) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00).
5. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy i art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawodo żądania od Administratora:
7. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.
8. Nie przewiduje się przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
9. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, który jest dostępny pod numerem telefonu: +48 791 150 939 lub pod adresem e-mail: biuro@solved.com.pl.
Wójt Gminy Gardeja
Kazimierz Kwiatkowski
Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych
Gardeja, dnia 20 października 2020r.
