Urząd Gminy Gardeja
Gardeja, dnia 19.01.2017 r.
I.2171.2.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: USŁUGĘ ZARZĄDZANIA PROJEKTEM
KIEROWNIK PROJEKTU i KOORDYNATORZY SZKOLNI
Tytuł projektu: „Wykształcenie jest w cenie” realizowanego w ramach konkursu RPPM.03.02.01-IZ.01-22-001/15 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 w ramach Osi priorytetowej 3 - Edukacja, Działania 3.2 - Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1. – Jakość edukacji ogólnej.
I. ZAMAWIAJACY: Gmina Gardeja
ul. Kwidzyńska 27
82-520 Gardeja
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Część 1.
a) Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań KIEROWNIKA PROJEKTU „Wykształcenie jest w cenie”, koordynator odpowiedzialny będzie
w szczególności za:
1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach,
2) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku
o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem,
3) nadzór nad realizacją projektu zgodnie z wytycznymi unijnymi, przepisami krajowymi, dokumentacją konkursową, standardami realizacji wsparcia, itp.,
4) koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych,
5) Opracowanie i zatwierdzenie dokumentów projektowych : regulaminów, procedur, itp.
6) kierowanie wykonaniem projektu,
7) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
8) nadzorowanie pracy personelu projektu,
9) utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IZ,
10) współpraca z osobami realizującymi zajęcia (po stronie Zamawiającego i Wykonawcy)
w zakresie przygotowywania szczegółowych programów zajęć,
11) nadzorowanie przebiegu zajęć, w tym nad jakością materiałów dydaktycznych,
12) nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć,
13) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu,
14) nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie,
15) odpowiedzialność za rekrutację,
16) promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów poprzez opracowanie materiałów informacyjno – promocyjnych projektu,
17) współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu,
18) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
19) każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych,
20) sporządzenie raportu częściowego i końcowego projektu .
Realizacja przedmiotu zamówienia w okresie od zawarcia umowy na koordynację do zakończenia realizacji projektu i przyjęcia rozliczenia końcowego przez IZ ( czerwiec 2018 r.)
Zakres pracy obejmuje – 80 godzin pracy miesięcznie.
Część 2.
b) Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań KOORDYNATORA SZKOLNEGO „Wykształcenie jest w cenie”, w szkołach podstawowych
w msc. Otłowiec, Gardeja, Cygany, Morawy, Czarne Dolne, Trumieje i 2 Gimnazjach
w Wandowie i Gardei
Każdy KOORDYNATOR SZKOLNY odpowiedzialny będzie w szczególności za:
1) Nabór Uczestników (organizacja spotkań informacyjnych, podpisanie umów z ich rodzicami/prawnymi opiekunami).
2) Przekazywanie dokumentacji z bieżącej realizacji Projektu do Koordynatora Projektu.
3) Monitoring realizacji Projektu w zakresie dotyczącym Szkoły
4) Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem sal przez czas trwania Projektu.
5) Nadzór nad terminowym wykonaniem zajęć w szkole.
6) Przeprowadzanie ankiet ewaluacyjnych i ich opracowywanie.
7) Dbanie o zabezpieczenie sprzętu i sal w określonych terminach.
8) Weryfikacja dokumentacji realizacji szkoleń.
Zakres pracy obejmuje – łącznie dla wszystkich 150 godzin pracy miesięcznie (w zależności od ilości uczestników w danej szkole)
III. Wymagane kwalifikacje i kompetencje na w/w stanowisko KIEROWNIKA PROJEKTU:
a) Wykształcenie – wyższe;
b) Minimum 2 - letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, wiedza o funduszach unijnych
i ich rozliczaniu;
c) Doświadczenie w zakresie koordynowania projektów EFS nabyte w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
Wymagania pożądane:
a) Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów EFS współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
b) Praktyczna umiejętności obsługi programu SL2014 ;
c) Praktyczna umiejętności obsługi komputera, podstawowych programów użytkowych oraz urządzeń biurowych;
d) Dyspozycyjność w czasie koordynacji projektu.
IV. Wymagane kwalifikacje i kompetencje na w/w stanowisko KOORDYNATORA SZKOLENGO
a) Wykształcenie – wyższe;
b) 3 letnie doświadczenie pedagogiczne
Wymagania mile widziane:
a) 3 letnie doświadczenie w zakresie koordynowania projektów EFS nabyte w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
b) Praktyczna umiejętności obsługi komputera, podstawowych programów użytkowych oraz urządzeń biurowych;
c) Dyspozycyjność w czasie koordynacji projektu.
V. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie
Wszystkie dokumenty składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone „ za zgodność z oryginałem „ oraz opatrzone data i podpisem kandydata.
VI. KRYTERIA WYBORU:Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag:
100% cena
Przy czym ceny muszą zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz wymogów postawionych przez Zamawiającego.
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena
Cena brutto oferty (min)
P(n) = ----------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena brutto oferty (b)
VII. Pozostałe informacje dotyczące konkursuAplikacje które wpłyną po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia.
Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej.
Wynagrodzenie Koordynatora Projektu współfinansowane będzie z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
VIII. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty.
1.Ofertę należy złożyć na obowiązującym formularzy ofertowym, będącym Załącznikiem nr 1do niniejszego zapytania ofertowego.
2.Oferta winna być złożona w języku polskim.
3. Oferent składa ofertę na własny koszt oraz ryzyko tzn. Ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4.Wraz z formularzem ofertowym Wykonawca winien złożyć CV (Załącznik nr 2)
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) z dopiskiem oferta na Zarządzanie Projektem : „Wykształcenie jest w cenie” w siedzibie Zamawiającego,
Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, sekretariat pok. nr 9 nie później niż dnia 30.01.2017r. do godz. 10:00.
6.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonywania wyboru żadnej z ofert.
9.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
10.Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
30 dni od terminu składania ofert.
X Wykluczenie :
Wykluczenie z udziału w postępowaniu następuje na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 (jednolity tekst: Dz.U. z 2015poz. 2164 ze zm.). Potencjalny Wykonawca składając ofertę na formularzu oferty (załącznik nr 1) składa tym samym oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. 2004r. Prawo zamówień publicznych.
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: Sylwia Mazurek, tel. 55 2751477 – sprawy merytoryczne,Zbigniew Frymark, tel. 55 262 4054, e-mail: inwestycje@gardeja.pl –sprawy proceduralne.
Do pobrania:
