Urząd Gminy Gardeja
Gardeja, dn. 15.11.2017
Do wszystkich Wykonawców
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego – Gmina Gardeja
Numer ogłoszenia: 614247-N-2017 z dnia 2017-11-10
Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) przekazuję treść zapytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z odpowiedziami w postępowaniu o udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego „Gmina Gardeja: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”
Ubezpieczenia majątkowe i OC:
Pytanie 1: Czy na terenie Gminy wystąpiła od 2010 r powódź ? Czy wskazane lokalizacje uległy kiedykolwiek szkodom powodziowym ? Jeżeli tak – kiedy wystąpiła powódź, jakie były szkody i które lokalizacje uległy szkodom ?
Odpowiedź: Na terenie Gminy Gardeja od 2010r. nie wystąpiła powódź.
Pytanie 2: Jeżeli tak- proszę o informację czy Gmina podjęła działania ograniczające możliwość wystąpienia takich szkód powodziowych w przyszłości. Jeżeli tak – jakie ?
Odpowiedź: Na terenie Gminy Gardeja od 2010r. nie wystąpiła powódź.
Pytanie 3: Proszę o informację czy istnieje możliwość podtopienia terenów lub podniesienia się poziomu wód gruntowych, proszę o wskazanie jednostek oraz adresu.
Odpowiedź: W lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia nie było szkód polegających na podtopieniu mienia.
Pytanie 4: Czy gmina zleciła administrowanie i utrzymywanie w należytym stanie sieci dróg, ulic i chodników podmiotowi zajmującemu się profesjonalnie zarządzeniem i administrowaniem dróg czy wykonuje te czynności we własnym zakresie ?
Odpowiedź: Gmina Gardeja nie zleca administrowania i utrzymywania dróg, wykonuje te czynności we własnym zakresie
Pytanie 5: Proszę o informację czy do ubezpieczenia OC dróg zostały wskazane również drogi nieutwardzone? Jeżeli tak proszę o informację o długości (km) dróg nieutwardzonych.
Odpowiedź: Tak do ubezpieczenia zostały wykazane również drogi nieutwardzone, ich długość to 43,94 km
Pytanie 6: Czy ochroną OC mają być objęte, któryś z wymienionych zadań gminy tj:
- działalność zakładu gospodarki komunalnej
- administrowanie wysypiskiem śmieci
- administrowania basenami, pływalniami czy kąpieliskami
- wprowadzenie do obiegu wody zanieczyszczonej lub o szkodliwych właściwościach
Jeżeli tak, które ?
Odpowiedź: Ochroną OC mają być objęte m.in. działania gminy takiej jak: działalność zakładu gospodarki Komunalnej, wprowadzenie do obiegu wody zanieczyszczonej lub o szkodliwych właściwościach, jak również administrowanie/zarządzanie miejscami przeznaczonymi do kąpieli.
Klauzule
Pytanie 7: Klauzula nr 17 - Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 8: Klauzula nr 24 - Klauzula ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 9: Klauzula nr 32 - Klauzula składowania – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 10: Klauzula nr 33 - Klauzula zalaniowa – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 11: Klauzula nr 34 - Klauzula przywrócenia sumy ubezpieczenia po szkodzie – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 12: Klauzula nr 35 - Klauzula szkód mechanicznych – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 13: Klauzula nr 36 - Klauzula ubezpieczenia szkód elektrycznych – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 14: Klauzula nr 37 - Klauzula katastrofy budowlanej – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 15: Klauzula nr 38 - Klauzula katastrofy budowlanej – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie klauzuli katastrofy budowlanej.
Zamawiający informuję, że klauzula nr 38 to klauzula ubezpieczenia prac budowlanomontażowych i również nie wyraża zgody na jej wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych.
Pytanie 16: Klauzula nr 39 - Klauzula ubezpieczenia nasadzeń drzew i krzewów – prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Ubezpieczenia wspólne dla wszystkich jednostek wymienionych w specyfikacji
A. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DELIKTOWEJ I KONTRAKTOWEJ
Pytanie 17: W zakresie ubezpieczenia pkt b - odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez prąd elektryczny, w tym przepięcia i przetężenia – prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100 000 na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu 500 000,00 zł.
Pytanie 18: W zakresie ubezpieczenia pkt n odpowiedzialność cywilną pracodawcy za szkody poniesione przez pracowników w związku z wypadkiem przy pracy (niezależnie od formy zatrudnienia, w tym wolontariuszom, praktykantom, stażystom, itp.) - prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 500 000 na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 19: W zakresie ubezpieczenia pkt r odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców, oraz osoby, którym Ubezpieczający/Ubezpieczony powierzył wykonanie określonych czynności, z prawem do regresu do podwykonawców. W przypadku powierzenia określonej czynności osobie fizycznej, regres jest wyłączony - prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 200 000 na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 20: W zakresie ubezpieczenia pkt bb odpowiedzialność za szkody, w tym czyste straty finansowe będące skutkiem wydania lub braku wydania aktu normatywnego, prawomocnego orzeczenia lub decyzji przez jednostkę samorządu terytorialnego (odpowiedzialność JST na podstawie art. 4171 kc) - prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100 000 na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu 500 000,00 zł.
C. UBEZPIECZENIE SZYB OD STŁUCZENIA
Pytanie 21: W zakresie ubezpieczenia prosimy o zmianę zdania „Zakres ubezpieczenia obejmuje stłuczenie i uszkodzenie szyb i innych przedmiotów znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynków i budowli wszystkich jednostek wymienionych w specyfikacji, w tym również oszklenie osprzętu urządzeń technicznych i instalacji w budynku.” na następujące „Zakres ubezpieczenia obejmuje stłuczenie i uszkodzenie szyb i innych przedmiotów znajdujących się wewnątrz i na zewnątrz budynków i budowli wszystkich jednostek wymienionych w specyfikacji.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Ubezpieczenia poszczególnych jednostek (ubezpieczonych)
A. UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH
Pytanie 22: W zakresie ubezpieczenia podtopienie mienia w wyniku deszczu nawalnego, topnienia mas śniegu lub spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich lub falistych oraz wystąpienia powodzi w sąsiednim otoczeniu (w tym podniesienie się poziomu wody w wyniku powodzi) z limitem odpowiedzialności 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia – prosimy o wprowadzenie podlimitu na podtopienia wskutek topnienia mas śniegu w wysokości 50 000 zł
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie podlimitu na podtopienia wskutek topnienia mas śniegu w wysokości 200 000,00 zł.
Pytanie 23: W definicji huraganu prosimy o zmianę prędkości wiatru na min. 17m/s
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 24: W definicji śniegu prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 50 000 zł na poniższy fragment tekstu Ubezpieczenie obejmuje także szkody w konstrukcji i poszyciu dachu (w tym opierzeniu i orynnowaniu dachu) powstałe w wyniku zamarzania topniejącego śniegu lub lodu
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 200 000,00 zł.
Pytanie 25: W definicji zalania prosimy o wprowadzenie podlimitu na zalanie wskutek topnienia mas śniegu lub lodu w wysokości 50 000 zł
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 200 000,00 zł.
Część II Zamówienia - komunikacja
Pytanie 26: zakres ubezpieczenia AC - koszty holowania pojazdu po szkodzie objętej umową ubezpieczenia do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, nie więcej niż 2.000 zł na pojazd do siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub warsztatu naprawczego bez stosowania ograniczenia w postaci limitu kilometrów (dot. pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t) – prosimy o przeniesienie do zakresu Assistance
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 27: Zakres Assistance prosimy o doprecyzowanie iż dotyczy on pojazdów nie starszych niż 15 lat.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 28: W związku z powyższymi pytaniami prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 24.11.2017r.
Odpowiedź: Zamawiajacy wyraża zgodę na przesunięcie terminu składnia ofert do dnia 24.11.017r. g. 12:00.
Pytanie 29: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 30.11.2017 r.
Odpowiedź: Zamawiajacy wyraża zgodę na przesunięcie terminu składnia ofert do dnia 24.11.017r. g. 12:00.
Pytanie 30: Prosimy o możliwość wprowadzenia limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgody.
Pytanie 31: Prosimy o informacje dotyczące budynków wyłączonych z eksploatacji i złym stanie technicznym :
b) czy budynki są ogrodzone, dozorowane, w jaki sposób
c) czy są bieżąco konserwowane wszystkie instalacje
d) czy wszystkie maszyny, urządzenia są odłączone od źródła zasilania
e) czy budynki nieużytkowane są wpisane do rejestru zabytków
f) od kiedy Zamawiający się w posiadaniu budynku nieużytkowanego oraz od kiedy budynek jest nieużytkowany
g) jakie jest otoczenie budynków nieużytkowanych
h) co Zamawiający zamierza zrobić z budynkami nieużytkowanymi
Odpowiedź: Budynki nie są ogrodzone, ani też dozorowane. W budynkach mieszkalnych są przeprowadzane wymagane prawem przeglądy, natomiast w budynkach nieużytkowanych zostały odłączone wszystkie media. Budynki nieużytkowane nie są wpisane do rejestru zabytków i zostaną one przeznaczone do sprzedaży.
Hydrofornia Pawłowo przejęto w 1982r., nieużytkowana od 2009r.
Budynek wielorodzinny Osadniki przejęto w 2005r.- budynek niezamieszkały (11 lokali gminnych) i jeden lokal prywatny zamieszkały.
Pytanie 32: Odnośnie budynków nieużytkowanych prosimy o możliwość wyłączenia z zakresu ochrony tych budynków, lub objęcia ich ochroną w zakresie FLEXA
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na objecie ochroną ubezpieczeniową budynków nieużytkowanych w zakresie FLEXA.
Pytanie 33: Prosimy o informację czy przedmiotem ubezpieczenia objęte są budynki przeznaczone do remontu lub rozbiórki
Odpowiedź: Budynki zgłoszone do ubezpieczenia nie są przeznaczone do rozbiórki.
Pytanie 34: W przypadku posiadania przez Zamawiającego budynków przeznaczonych do rozbiórki prosimy o możliwość wyłączenia z zakresu ochrony tych budynków
Odpowiedź: Budynki zgłoszone do ubezpieczenia nie są przeznaczone do rozbiórki.
Pytanie 35: Prosimy o informację czy w okresie trwania umowy Zamawiający planuje wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak to które i jaka jest ich wartość
Odpowiedź: Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie planuje wyłączyć z eksploatacji budynków.
Pytanie 36: Prosimy o informację czy ubezpieczane lokalizacje były dotknięte powodzią od 1995 roku.
Odpowiedź: Ubezpieczone lokalizacje od 1995r. nie były dotknięte powodzią.
Pytanie 37: Prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej dla ryzyka powódź, zalanie w wysokości 10% wartości szkody min. 500 pln
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 38: Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest objecie ochroną ubezpieczeniową ryzyk związanych z posiadaniem, zarządzaniem lub administrowaniem wysypiskiem śmieci, sortownią, spalarnią odpadów lub zakładem recyklingu.
Odpowiedź: Zamawiajacy potwierdza.
Pytanie 39: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych.
Odpowiedź: Zamawiajacy potwierdza
Pytanie 40: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony odpowiedzialności cywilnej nie będzie obejmował organizacji imprez związanych ze sportami ekstremalnymi w tym motorowymi, motorowodnymi i lotniczymi;
Odpowiedź: Zamawiajacy potwierdza.
Powyższe wyjaśnienia i zmiany zostaną przekazane wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i są dla nich wiążące. Zatem należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.
Załączniki:
Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Modyfikacja załącznika nr 6
Treść odpowiedzi w wersji pdf
Wójt Gminy Gardeja
Kazimierz Kwiatkowski
