Urząd Gminy Gardeja
Gardeja, dnia 19.12.2018 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Zamawiający:
Gmina Gardeja
ul. Kwidzyńska 27
82-520 Gardeja
tel. 55 262 40 66 lub fax. 55 262 40 55
e-mail: sekretarz@gardeja.pl
Zapraszam do składania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Obsługa prawna Gminy Gardeja (w tym jednostek organizacyjnych gminy)”
I Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Gminy Gardeja ( w tym jednostek organizacyjnych gminy) w szczególności:
1) Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na obsłudze prawnej gminy Gardeja.
2) Umowa obejmuje świadczenie usług prawnych w pełnym zakresie tj. we wszystkich sprawach sądowych i poza sądowych związanych z funkcjonowaniem Gminy Gardeja i będzie polegała na:
- sporządzaniu i opiniowaniu umów,
- Przygotowywaniu opinii prawnych,
- opiniowaniu i opracowywaniu projektów aktów prawnych,
- udzielaniu bieżących porad prawnych,
- reprezentacji Zleceniodawcy przed sadami, organami administracji, egzekucyjnymi i wobec innych osób wskazanych w pełnomocnictwie,
- Zleceniobiorca będzie świadczył usługi w siedzibie zleceniodawcy jeden dzień w tygodniu w uzgodnionym przez Strony terminie,
- Zleceniobiorca zobowiązuje się uczestniczyć w każdej sesji Rady Gminy Gardeja,
- w pozostałe dni Zleceniobiorca będzie świadczył usługi na odległość (udzielając porad telefonicznych, mailowych, analizując przedstawione zagadnienia prawne, opracowując pisma, opinie prawne itp.)
II Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r.
IV Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca
1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1870), tj. zostali wpisani na listę okręgowej izby radców prawnych,
2) wykonują zawód radcy prawnego zgodnie z ustawą o radcach prawnych przez co najmniej 5 lat w samorządzie ginnym.
V Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).
- Wykaz wykonanych zamówień (Załącznik nr 2).
- Referencje, poświadczenia, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie zamówień.
- W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo, z treści, którego wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocnika.
VI Opis sposobu obliczenia ceny
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę.
Cena jest stała i nie podlega waloryzacji przez cały okres trwania umowy.
VII Kryteria oceny oferty
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Cena - 100 %
Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto (wartość brutto) natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
cena najniższa
---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
Zamówienie wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
VIII Sposób oceny ofert
Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.
Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu ofertowym
2) Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 28.12.2018 r., do godz. 15.00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, pok. nr 9, I piętro, osobiście lub na adres zamawiającego.
3) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: „Obsługa prawna Gminy Gardeja (w tym jednostek organizacyjnych gminy)” Oferta otrzymana po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem upływu do jej składania.
5) Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod katem wyboru najkorzystniejszej oferty pod względem cenowym.
6) Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie wykonawcy roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy.
IX Informacja o terminie i miejscu podpisywania umowy:
Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego.
Dokumentacja w załączniku:
