Urząd Gminy Gardeja
W związku z koniecznością zapobiegania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2, prosimy o składanie ofert w wyznaczonych w postępowaniach terminach w Biurze Obsługi Ludności (parter budynku).
Gardeja, dnia 22.04.2020 r.
I.271.8.2020
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Zamawiający:
Gmina Gardeja
ul. Kwidzyńska 27
82-520 Gardeja
tel. 55 262 4054 lub fax. 55 262 4055
e-mail: inwestycje@gardeja.pl
Zapraszam do składania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Remont zabytkowej kapliczki przydrożnej wraz z ogrodzeniem w Cyganach”.
I Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia jest remont zabytkowej kapliczki przydrożnej wraz z ogrodzeniem w Cyganach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
- dokumentacja techniczna;
- przedmiar robót.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót budowlanych zgodnie z prawem polskim, w szczególności przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami dotyczącymi wyrobów, materiałów stosowanych w budownictwie oraz zgodnie z Postanowieniem zn. spr. SZ.4120.017.20 z 07.02.2020 r. Konserwatora Zabytków Powiatu Kwidzyńskiego.
4. Przy realizacji zamówienia, do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) prowadzenie robót w zgodności z decyzjami administracyjnymi uzyskanymi na etapie uzgadniania dokumentacji projektowej,
b) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób postronnych, a w szczególności zapobiegania wypadkom osób trzecich. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku prowadzonych prac, od dnia przekazania placu budowy.
c) Wykonawca ma obowiązek zorganizowania zaplecza budowy, podłączenia mediów we własnym zakresie i na swój koszt.
II Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 dni od podpisania umowy.
III Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego
zamówienia.
IV Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).
V Opis sposobu obliczenia ceny
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę.
Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający informuje, że przedmiar robót należy traktować jedynie pomocniczo, wyliczona cena jest ceną ryczałtową i nie będzie zmieniana bez względu na ewentualne różnice pomiędzy przedmiarem, dokumentacją a robotami wykonanymi w rzeczywistości.
Cena wyliczona zgodnie z w/w zasadami powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
VI Kryteria oceny oferty
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Cena - 100 %
Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto (wartość brutto) natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
cena najniższa
---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
Zamówienie wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
VII Sposób oceny ofert
Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.
Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu ofertowym
2) Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 29.04.2020 r., do godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja – Biuro Obsługi Ludności – parter, osobiście lub na adres zamawiającego.
3) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: „Remont zabytkowej kapliczki przydrożnej wraz z ogrodzeniem
w Cyganach”.Oferta otrzymana po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem upływu do jej składania.
VIII Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
1) w postępowaniu nie złożono żadnej oferty,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
IX Informacja o terminie i miejscu podpisywania umowy:
1) Warunkiem podpisania umowy będzie przedłożenie przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego.
2) W terminie związania ofertą wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty.
X Dodatkowe informacje
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO - informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja; adres e-mail: info@gardeja.pl; telefon: 55 262 40 50; fax: 55 262 40 55;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Gardeja jest Krzysztof Jóźwik; adres
e-mail: biuro@solved.com.pl; telefon: 791150939;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont zabytkowej kapliczki przydrożnej wraz z ogrodzeniem w Cyganach”, nr sprawy: I.271.8.2020, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zgodnie z przytoczonymi jw. przepisami RODO, po stronie Wykonawcy także powstaje obowiązek informacyjny w przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od wykonawców, gdy zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO.
Dokumentacja w załączniku:
W związku z koniecznością zapobiegania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2, prosimy o składanie ofert w wyznaczonych w postępowaniach terminach w Biurze Obsługi Ludności (parter budynku).
