Strona główna / Zamówienia publiczne do 30.000 Euro

Galewice, dnia 2018-04-27

Nr postępowania: PROW.1.TG.2018

Nazwa zamówienia: Przebudowa trybun na boisku sportowym w Galewicach

Zapytanie ofertowe

Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przebudowę trybun na boisku sportowym w Galewicach.

1. I.                   Nazwa i adres zamawiającego:

             Zamawiającym jest: Gmina Galewice 

             Adres:  Gmina Galewice

             98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5

             telefon/ fax (062) 78 38625

             telefon        (062) 78  38618                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

             godziny urzędowania

             poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

             wtorek – piątek 7³⁰ do 15³⁰

             NIP: 997-01-32-876

             Regon: 250855073

           strona www: galewice.pl

             e-mail: sekretariat@galewice.pl

             BIP: www.galewice.biuletyn.net

1. II.                Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa trybun na boisku sportowym w Galewicach.
2. Przebudowa trybun na boisku sportowym polegać będzie m.in. na:

• rozebraniu istniejących trybun z elementów konstrukcji betonowych zbrojonych,
• rozebraniu istniejących ławek drewnianych,
• rozebraniu stalowej konstrukcji wsporczej ławek,
• wywiezieniu gruzu i elementów rozbiórkowych trybun na plac składowania do 1 km,
• wykonaniu podbudowy z kruszywa łamanego pod płytki betonowe o gr. po ubiciu 15 cm,
• wykonaniu powierzchni utwardzonej pod trybuny z płyt betonowych o wym. 50x50x7 na podsypce cementowo-piaskowej o szerokości 3,0m i długości 70,0m,
• montażu dwóch trybun stalowych  o wym. 2 x 28,66m x 1,40m tj. 2 trybuny 2-rzędowe o łącznej ilości  siedzisk dla 200 osób),
• wykonaniu skarpy, którą należy kształtować warstwami co 15 cm z piasku stabilizowanego mechanicznie do b=0,70,
• obsianiu skarpy mieszanką traw po uprzednim wykonaniu warstwy wierzchniej z humusu grubości 15cm (wysiewu trawy należy dokonać min. 3 tyg. przed odbiorem końcowym zadania, tak, aby podczas odbioru był widoczny jej wzrost).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest dokumentacji projektowej, przedmiarze robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
4. Przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robot budowlanych. Z uwagi na to, że umowa na roboty będzie umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualne braki w przedmiarach robót nie zwalniają wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie dokumentacji projektowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot w cenie umownej. Wykonawca ma prawo skorygować w przedmiarze ilości robót do wielkości według własnych obliczeń na podstawie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot.
5. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami przestrzennymi realizacji zadania.
6. Wszystkie materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać cechy techniczne i jakościowe co najmniej takie, jakie zostały określone w dokumentacji technicznej, STWiORB oraz muszą posiadać stosowne atesty i certyfikaty.

1. Jeżeli w dokumentacji technicznej, STWiORB, przedmiarze robót lub w innym dokumencie zostały wskazane znaki towarowe, oznacza to, że są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych równoważnych materiałów  pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego materiały   i wyroby  użyte do wykonania zamówienia posiadają właściwości  i parametry techniczne nie gorsze niż przyjęte w dokumentacji technicznej. Wykonawca ma obowiązek uzyskać akceptację zamawiającego na zastosowane materiały i urządzenia przed ich wbudowaniem. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może negatywnie wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie  przedmiotu zamówienia. 
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i dokumentacji  projektowej. 

9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę  podczas wykonywania przedmiotu umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia   na  okres wskazany  w formularzu ofertowym. Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
12. Zadanie/operacja realizowane jest w ramach projektu pn: „Przebudowa trybun na boisku sportowym w Galewicach" z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Poddziałanie "Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność" w ramach działania "Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER" objętego Programem w zakresie Budowy lub przebudowy ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej lub kulturalnej.  
13. Miejsce realizacji zamówienia: Galewice, nr działki 308.
14. CPV 45000000-7 - Roboty budowlane

               45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę  

               45112700-8 - Roboty w zakresie kształtowanie terenów sportowych i rekreacyjnych

               45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na ternach sportowych

               45236290-9 - Naprawa terenów rekreacyjnych

1. III.             Termin wykonania zamówienia do 31.10.2018 r.

1. IV.             Warunki udziału w postępowaniu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.

2)     posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.

3)     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.

4)     znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.

1. V.                Kryterium oceny ofert, informacja o wagach punktowych i procentowych do poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz opis sposobu przyznawania punktacji.  

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami tj.

      - cena brutto (L_c)- 80% 

      - okres gwarancji (G) – 20% tj.

1. a.      okres gwarancji 36 miesięcy – 0% (wymagany okres gwarancji)
2. b.      okres gwarancji 48 miesięcy – 10%
3. c.       okres gwarancji 60 miesięcy – 20%

Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

              C_n

                                   L_c = --------------  100  x 0,8

                                                 C_b

            L_c – liczba punktów za kryterium cena

            C_n – cena najkorzystniejszej z ofert

            C_b – cena oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w kryterium: okres gwarancji (G) będzie, obliczana będzie jak poniżej:

1. a.      okres gwarancji 36 miesięcy – 0 pkt.  (wymagany okres gwarancji)
2. b.      okres gwarancji 48 miesięcy – 10 pkt.
3. c.       okres gwarancji 60 miesięcy – 20 pkt.

Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okres gwarancji spowoduje odrzucenie oferty, natomiast w przypadku podania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna max 20 pkt. 

Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów - N_oferta

                      N_oferta = L_c + G

L_c – liczba punktów za kryterium ceny

D – liczba punktów za kryterium termin realizacji zamówienia 

G – liczba punktów za kryterium gwarancja

1. VI.             Miejsce, termin składania ofert oraz sposób przygotowania oferty

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę winna być zaadresowania do Zamawiającego na adres podany w pkt. I niniejszego zapytania, opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz opisana „Oferta cenowa na przebudowę trybun na boisku sportowym w Galewicach”.

Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach, pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Termin składania ofert: do dnia 15.05.2018 r. do godz. 11⁰⁰.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub przez Pełnomocnika. W przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie albo przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym należy załączyć się do oferty.

Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 

Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.

Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

1. VII.          Opis sposobu obliczania ceny oferty.

Cenę zamówienia należy przedstawić wypełniając formularz ofertowy, który stanowi integralną część zapytania (zał. nr 1).

Zamawiający przyjmuje, że obliczona cena jest ceną,  która obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jest to cena kompletna, jednoznaczna i ostateczna.

Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.

Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym, na Wykonawcy spoczywa obowiązek poprawnego naliczenia podatku VAT, który należy uwzględnić w cenie oferty brutto.

Cena oferty winna być obliczona w szczegółowym kosztorysie ofertowym z podziałem na zakresy robót, gdyż wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest złożyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy powyższy kosztorys z wyszczególnieniem zastosowanych składników cenotwórczych. Kosztorys ofertowy ma charakter pomocniczy i będzie służył jako podstawa do rozliczeń zakresów robót i ewentualnego obliczenia należnego wynagrodzenia wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy lub rezygnacji zamawiającego z wykonania części przedmiotu umowy. Wykonawca nie ma obowiązku załączenia powyższego kosztorysu ofertowego wraz z ofertą.

Ceną oferty jest całkowita wartość brutto zamówienia.  

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w PLN w terminie nie krótszym niż  21 dni od dostarczenia prawidłowej faktury.

Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. VIII.       Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

1)      w zakresie (formalno - prawnym) całego zamówienia:

            Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633;

2)      w zakresie przedmiotu zamówienia:

Kazimierz Antczak – tel. 62/7838632.

            Kontaktować można się od poniedziałku do piątku w godz. 7³⁰ – 15⁰⁰.

1. IX.             Istotne dla stron postanowienia, które zostaną  wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1)      termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie  w przypadku:

a)      wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności np. wystąpienia warunków pogodowych nie  pozwalających na wykonanie zamówienia,

b)      opóźnienia przekazania przez Zamawiającego placu budowy,

c)      innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego,

d)     wstrzymania przez Zamawiającego wykonania robót nie wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

2. Dokonanie zmian w  umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

1. Wzór umowy stanowi zał. nr 2 do niniejszego zapytania. 

1. X.                Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 

a)      oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie lub fax 062/78-38-625 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@galewice.pl,

b)      Wykonawcy do upływu terminu składania ofert mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści zapytania ofertowego,

c)      Zapytanie wraz z odpowiedzią zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie.

d)     Zamawiający informuje, że w przypadkach uzasadnionych może zmienić treść zapytania ofertowego. Informację o zmianie zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe, oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie. Jeżeli zmiana będzie wymagała przedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuży ten termin.

1. XI.             Inne postanowienia.

1. Zamawiający informuje, że w uzasadnionych przypadkach może zmienić treść zapytania ofertowego. Informację o zmianie, Zamawiający opublikuje na stornie internetowej, na której zamieszczono zapytanie oraz prześle do wykonawców, do których wysłano indywidualne zapytania ofertowe. Jeżeli zmiana będzie wymagała przedłużenia terminu składania ofert, Zamawiający termin ten przedłuży.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. IV zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełniania dokumentów wskazanych w pkt. IV w sytuacji nie złożenia ich z ofertą w wyznaczonym terminie. Dokumenty uzupełnione powinny potwierdzać spełnienie warunków nie później niż na dzień składania ofert.  
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)      będzie złożona w niewłaściwej formie,

b)      jest treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

c)      cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, jaka Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zadania,

d)     zawiera błędy w obliczeniu ceny,

e)      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert z spośród pozostałych ofert, bez dokonania ponownej oceny ofert.
8. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszone zapytanie ofertowe nie zostanie złożona żadna ważna oferta, Zamawiający unieważni postępowanie.
9. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania (wyboru oferty, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania) nie przysługuje odwołanie.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy – zał. nr 2
3. Oświadczenie o warunkach – zał. nr 3
4. Dokumentacja projektowa
5. STWIOR
6. Przedmiar robót
7. Plan zagospodarowania działki
8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY z dnia 06.06.2018