Strona główna / Zamówienia publiczne do 30.000 Euro

Zapytanie ofertowe

„Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków

w Galewicach i w Węglewicach”

Gmina Galewice                                                                               Galewice, dnia 2018-12-03

ul. Wieluńska 5

98-405 Galewice

Zapytanie ofertowe

Na podstawie art. 4, ust. 8 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w Galewicach i w Węglewicach.

 I. Zamawiający:

             Gmina Galewice

             98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5

             telefon/ fax (062) 78 38625

             telefon (062)  7838618                                                     

             godziny urzędowania

             poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

             wtorek – czwartek 7³⁰ do 15⁰⁰

             piątek 7³⁰ do 15³⁰

             NIP: 997-01-32-876

             Regon: 250855073

           strona www: galewice.pl

             e-mail: sekretariat@galewice.pl

             BIP: www.galewice.biuletyn.net

 II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór, transport i zagospodarowanie:

a)     komunalnych osadów ściekowych  o kodzie 19 08 05 w ilości 360 Mg/rok

b)     skratek o kodzie 19 08 01 w ilości 15 Mg/rok

c)     piasek o kodzie 19 08 02 w ilosci 12 Mg/rok

Zgodnie z zachowaniem wymogów określonych przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. 2018 poz. 992 z póź. zm.), Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych ( Dz. U. 2015 poz. 257) oraz innych powiązanych aktów wykonawczych.

2. Zakres zamówień został określony szacunkowo na podstawie ilości osadów wytworzonych w poprzednim roku, rzeczywisty zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości wywiezionego i zagospodarowanego odpadu
3. Wykonawca winien posiadać aktualne decyzje/zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (zbieranie, transport, zagospodarowanie)
4. Miejsce odbioru odpadów: Oczyszczalnia ścieków w Galewicach, ul. Leśna 6 i oczyszczalnia ścieków w Węglewicach  ul. Cmentarna 14.
5. Osady ściekowe gromadzone są w kontenerach KP 20 a skratki w workach typu Big- Bag i kontenerach o pojemności 1100 l będących własnością Zamawiającego.
6. Zagospodarowanie w/w odpadów może odbywać się metodami przewidzianymi w załączniku nr 1 i nr 2 do w/w ustawy o odpadach. Zamawiający nie dopuszcza rolniczego wykorzystania osadów.
7. Zamawiający zwraca uwagę, iż zgodnie z art. 20 ust. 3 w/w ustawy o odpadach zakazuje się stosowania komunalnych osadów ściekowych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone.
8. Za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni ścieków w Galewicach i w Węglewicach odpowiada Wykonawca.
9. Środki transportu użyte przez Wykonawcę do wykonywania usługi muszą być przystosowane do przewozu odpadów wymienionych w pkt. II. 1 niniejszego zapytania tj. muszą być stabilne (uniemożliwiające osuwanie się odpadów i przedostanie się poza pojazd) oraz muszą mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu odpadów  i pozwalającą  na ich odbiór z oczyszczalni w wymaganym terminie.
10. Odpady zgromadzone przez Zamawiającego w kontenerze/worku winny być załadowane na środek transportu własnym sprzętem Wykonawcy.
11. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami technicznymi i przestrzennymi odpadów.
12. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania działalności przez Wykonawcę.

 III. Termin realizacji:

1. Termin realizacji zamówienia –  od 01.01.2019 dnia 31.12.2019 roku.
2. Odpady winny być wywożone sukcesywnie według potrzeb oczyszczalni ma podstawie zlecenia telefonicznego lub mailowego o konieczności odbioru odpadów na min. 3 dni robocze przed planowanym terminem realizacji zlecenia.

 IV. Warunki płatności:

1. Fakturowanie odbywać się będzie po każdej odebranej partii odpadu lub w przypadku więcej niż jednego odbioru w miesiącu – w okresach miesięcznych po zakończonym każdym miesiącu. Termin płatności faktury 14 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego sprawdzonej i zatwierdzonej faktury.
2. Potwierdzenie przyjęcia osadów ściekowych odbywać się będzie na podstawie „Karty przekazania odpadu” potwierdzonej pod względem ilościowym przez Zamawiającego oraz przez Odbiorcę.

 V. Kryterium oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.

 VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. nr 1).
2. W formularzu ofertowym należy podać ceny jednostkowe za 1 tonę wywiezienia i zagospodarowania osadu ściekowego, skratek i piasku obejmującą odbiór, transport i zagospodarowanie oraz cenę brutto ogółem oferty.
3. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z oczyszczalni  ściekówh”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
4. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Termin składania ofert: do dnia 11.12.2018 r. do godz. 11⁰⁰
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Do oferty należy dołączyć:

a)      formularz ofertowy,

b)     aktualny odpis KRS lub wypis rejestru centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

c)       aktualne decyzje/zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem ( zbieranie, transport, zagospodarowanie), 

d)     oświadczenie o sposobie i miejscu zagospodarowania odpadów w sposób inny niż rolniczy,

e)      aktualną umowę/porozumienie/decyzję z podwykonawcą w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zadania innym podmiotom.

f)      oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2) - jeśli dotyczy.

VII. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633; k.kurek@galewice.pl.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - zał. nr 1

2. Wzór umowy - zał. nr 2

3. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - zał. nr 3

3.  Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Galewicach - zał. nr 4