Strona główna / Zamówienia publiczne do 30.000 Euro

Galewice, dnia 13.08.2018 r.

 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup z dostawą i montażem podświetlanej tablicy sportowej do wyników do m. Galewice.  

 I.Zamawiający:

             Gmina Galewice

             98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5

             telefon/ fax (062) 78 38625

             telefon (062)  7838618                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

             godziny urzędowania

             poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

             wtorek – czwartek 7³⁰ do 15⁰⁰

             piątek 7³⁰ do 15³⁰

             NIP: 997-01-32-876

             Regon: 250855073

           strona www: galewice.pl

             e-mail: sekretariat@galewice.pl

             BIP: www.galewice.biuletyn.net

 II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż podświetlanej tablicy sportowej do wyników w ilości 2 kpl. do sali gimnastycznej w kompleksie szkolnym w Galewicach łącznie z okablowaniem zasilającym i sterowniczym.
2. Dane techniczne:

• elektroniczna tablica sportowa (uniwersalna) przeznaczona do obsługi koszykówki, siatkówki, piłki ręcznej, piłki nożnej i innych,
• wymiary: 190-230 x 110-130 x 5-10 cm,
• widoczność znaków do 60 m,
• sterowanie z pilota dla każdej tablicy niezależnie i przewodowo z pulpitu dla jednej tablicy, możliwość pracy dwóch tablic w systemie zblokowanym lub niezależnie,
• wbudowana funkcja zegara,
• obudowa tablicy wykonana z profili aluminiowych gwarantująca wytrzymałość i trwałość produktu, osłona tablicy wykonana materiału odpornego na uderzenia.

Funkcje sportowe:

• wyświetlanie czasu gry w trybie START - STOP,
• czasy 5, 10, 20, 30 min.
• programowanie dowolnego czasu gry (narastająco lub malejąco) w zakresie 1 do 99 min.,
• wyświetlanie trzycyfrowego wyniku,
• wyświetlanie części gry,
• dodatkowa sygnalizacja dźwiękowa z pulpitu.

3. Miejsce realizacji: kompleks szkolony w Galewicach, ul. M. Konopnickiej 22, 98-405 Galewice.  
4. Wymiary sali gimnastycznej: 18,4 m x 30,18  m, wysokość 7,80 m (w załączeniu  schemat sali gimnastycznej).
5. Zadanie realizowane w ramach projektu pn. "Zakup i montaż oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach oraz zakup sprzętu sportowego". Projekt współfinansowany z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.  
6. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesiące gwarancji na przedmiot zamówienia.
7. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z przedmiotem i warunkami realizacji zadania.

 III.Termin realizacji:

1. Termin realizacji zamówienia –  od podpisania umowy do dnia 28.09.2018 roku.

 IV.Termin i warunki płatności:

1. Termin płatności faktury: min. 14 dni.
2. Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy.

 V. Kryterium oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.

 VI.Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. nr 1).
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową za podświetlaną tablicę sportową do wyników. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na zakup z dostawą i montażem podświetlanej tablicy do wyników”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
3. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Termin składania ofert: do dnia 21.08.2018 r. do godz. 11⁰⁰
9. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),

b) opis techniczny przedmiotu zamówienia, 

c) oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2) - jeśli dotyczy.

VII. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Kazimierz Antczak - tel. 062/78-38-632; k.antczak@galewice.pl i Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633; k.kurek@galewice.pl.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - zał. nr 1

2. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2)

3. Wzór umowy - zał. nr 3

3.  Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Galewicach - zał. nr 4