Strona główna / Zamówienia publiczne do 30.000 Euro

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup z dostawą i montażem oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach.

 I. Zamawiający:

             Gmina Galewice

             98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5

             Tax (62) 78 38 625

             Tel. (62) 78 38 625                                                                                                                        

             godziny urzędowania

             poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

             wtorek – czwartek 7³⁰ do 15⁰⁰

             piątek 7³⁰ do 15³⁰

             NIP: 997-01-32-876

             Regon: 250855073

           strona www: galewice.pl

             e-mail: sekretariat@galewice.pl

             BIP: www.galewice.biuletyn.net

 II.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż opraw oświetleniowych oraz demontaż starych opraw w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach. Wymagany jest demontaż starych punktów świetlnych i montaż nowych w technologii LED o wymaganych parametrach dla sali gimnastycznej tj. średnio min. 230 lux lub wyższych a w pomieszczeniach socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Należy zachować istniejący układ oświetlenia tj. sala gimnastyczna 8 punktów świetlnych, zaplecze 29 punktów świetlnych, zgodnie z załączonym schematem stanowiącym załącznik do zapytania.  
3. Oprawy oświetleniowe w sali gimnastycznej winny być wykonane z materiałów posiadających wysoką odporność na uderzenia mechaniczne.
4. Lampy na sali gimnastycznej montowane do konstrukcji stalowej dachu a w zapleczu do płyt kartonowo - regipsowych. 
5. Miejsce realizacji: kompleks szkolony w Galewicach, ul. M. Konopnickiej 22, 98-405 Galewice.   
6. Wymiary sali gimnastycznej: 18,4 m x 30,18  m, wysokość 7,80 m.
7. Zadanie realizowane w ramach projektu pn. "Zakup i montaż oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach oraz zakup sprzętu sportowego". Projekt współfinansowany z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.   
8. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 60 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
9. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z przedmiotem i warunkami realizacji zadania.

 III.Termin realizacji:

1. Termin realizacji zamówienia –  od podpisania umowy do dnia 25.09.2018 roku.

 IV.Termin i warunki płatności:

1. Termin płatności faktury: min. 14 dni.
2. Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy.

 V. Kryterium oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.

VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. nr 1).
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto za wykonanie zadania.
3. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na zakup z dostawą i montażem oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
4. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
7. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Termin składania ofert: do dnia 17.08.2018 r. do godz. 11⁰⁰
10. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),

b) opis techniczny przedmiotu zamówienia wraz z podaniem rozmieszczenia natężenia na podłodze w lux w zakresie sali gimnastycznej,

c) oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2) - jeśli dotyczy.

VII.Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Kazimierz Antczak - tel. 062/78-38-632; k.antczak@galewice.pl i Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633; k.kurek@galewice.pl.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - zał. nr 1

2. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2)

3. Wzór umowy - zał. nr 3

3.  Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Galewicach - zał. nr 4

zdjęcia poglądowe naszej sali gimnastycznej