Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup z dostawą i montażem oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach.
I. Zamawiający:
Gmina Galewice
98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5
Tax (62) 78 38 625
Tel. (62) 78 38 625
godziny urzędowania
poniedziałek od 730 do 1700
wtorek – czwartek 730 do 1500
piątek 730 do 1530
NIP: 997-01-32-876
Regon: 250855073
strona www: galewice.pl
e-mail: sekretariat@galewice.pl
BIP: www.galewice.biuletyn.net
II.Opis przedmiotu zamówienia:
- Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż opraw oświetleniowych oraz demontaż starych opraw w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach. Wymagany jest demontaż starych punktów świetlnych i montaż nowych w technologii LED o wymaganych parametrach dla sali gimnastycznej tj. średnio min. 230 lux lub wyższych a w pomieszczeniach socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Należy zachować istniejący układ oświetlenia tj. sala gimnastyczna 8 punktów świetlnych, zaplecze 29 punktów świetlnych, zgodnie z załączonym schematem stanowiącym załącznik do zapytania.
- Oprawy oświetleniowe w sali gimnastycznej winny być wykonane z materiałów posiadających wysoką odporność na uderzenia mechaniczne.
- Lampy na sali gimnastycznej montowane do konstrukcji stalowej dachu a w zapleczu do płyt kartonowo - regipsowych.
- Miejsce realizacji: kompleks szkolony w Galewicach, ul. M. Konopnickiej 22, 98-405 Galewice.
- Wymiary sali gimnastycznej: 18,4 m x 30,18 m, wysokość 7,80 m.
- Zadanie realizowane w ramach projektu pn. "Zakup i montaż oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach oraz zakup sprzętu sportowego". Projekt współfinansowany z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.
- Zamawiający wymaga udzielenia minimum 60 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
- Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z przedmiotem i warunkami realizacji zadania.
III.Termin realizacji:
- Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do dnia 25.09.2018 roku.
IV.Termin i warunki płatności:
- Termin płatności faktury: min. 14 dni.
- Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy.
V. Kryterium oceny ofert:
- Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.
VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
- Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. nr 1).
- W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto za wykonanie zadania.
- Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na zakup z dostawą i montażem oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
- Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin składania ofert: do dnia 17.08.2018 r. do godz. 1100
- Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),
b) opis techniczny przedmiotu zamówienia wraz z podaniem rozmieszczenia natężenia na podłodze w lux w zakresie sali gimnastycznej,
c) oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2) - jeśli dotyczy.
VII.Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Kazimierz Antczak - tel. 062/78-38-632; k.antczak@galewice.pl i Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633; k.kurek@galewice.pl.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy - zał. nr 1
2. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2)
3. Wzór umowy - zał. nr 3
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Galewicach - zał. nr 4
zdjęcia poglądowe naszej sali gimnastycznej