Galewice, dnia 2019-02-20
RI 7234.4.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Galewice zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie: „Wykonanie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych łącznie z fotorejestracją pasa drogowego oraz wykonanie rocznych i pięcioletnich przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów mostowych.
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. 2018 poz.1986 ze zm.) – wartość zamówienia
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000EURO.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1 Opracowanie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestracji numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U.z 2005 r nr 67, poz. 582 ) łącznie z fotorejestracją pasa drogowego, opracowanie książek dróg gminnych i obiektów mostowych w wersji papierowej i elektronicznej
Opracowaniem należy objąć około 121 km /84 odcinki/ dróg gminnych i 5 obiektów mostowych.
Powyższe dane mają charakter szacunkowy. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia powinien zweryfikować ilości na podstawie pomiarów, oględzin i inwentaryzacji w terenie.
Zmiany powstałe w wyniku weryfikacji nie stanowią podstawy do zmiany ryczałtowego wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że różnice miedzy powyższymi danymi a danymi zweryfikowanymi nie przekraczają 5 % wskazanych wyżej długości.
Zakres opracowania ewidencji obejmuje:
-opracowanie książki drogi (numer Urzędu Marszałkowskiego, numer ewidencyjny odcinka drogi, przebieg drogi, kategoria , lokalizacja i długość)
-parametry techniczne odcinka drogi(klasa techniczna, szerokość jezdni, szerokość korony drogi, rodzaj nawierzchni, szerokość pobocza, chodnik, odwodnienie, skrzyżowania, przepusty, mosty, zatoki postojowe, autobusowe,
-wyposażenie techniczne odcinka drogi ( oznakowanie pionowe, poziome, oświetlenie, progi zwalniające)
-charakterystyka skrzyżowań,
-zagospodarowanie odcinka drogi(nazwa odcinka drogi, obiekty przydrożne typu hydrant, stacja trafo)
- przekrój drogi,
-schematy orientacyjne dróg w postaci map,
-zestawienie zbiorcze danych technicznych odcinka drogi,
-wykaz dróg gminnych ,
- wykaz obiektów mostowych,
- książki obiektów mostowych,
- komplet 3 map ewidencyjnych z wyszczególnieniem dróg gminnych i powiatowych w skali 1: 20 000 w formie wydruku w tym jedna laminowana i mapę w wersji elektronicznej w formacie obsługiwanym przez środowisko Windows.
2.2 Dostarczenie programu do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych . Licencja nieodpłatna , wielostanowiskowa i dożywotnia.
Program komputerowy umożliwiający samodzielne prowadzenie, edytowanie i aktualizowanie ewidencji dróg, obiektów mostowych oraz generowanie przebiegów liniowych będących graficznym przedstawieniem rzeczywistego przebiegu drogi.
2.3. Wykonanie przeglądów rocznych i pięcioletnich obejmujących 84 odcinki dróg o łącznej długości około 121 km i 5-ciu obiektów mostowych będących w zarządzie Gminy Galewice.
Wynikiem prac będzie sporządzenie w 1 egzemplarzu protokołu z przeglądu każdej drogi i mostu oddzielnie wraz z wersją elektroniczną -stosownie do art.62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r Prawo budowlane (Dz. U. nr 2018 poz.1202 ze zm.)
Protokół powinien być podpisany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia, które należy dołączyć do wykonanej dokumentacji.
2.4. Przeprowadzenie szkolenia z obsługi oprogramowania dla minimum trzech pracowników.
2.5 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Termin wykonania zamówienia : do dnia 16.08.2019 r
4. Warunki udziału w postępowaniu.
4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonaniu zadań z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania przeglądów dróg i obiektów mostowych.
4.2 Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie w ostatnich pięciu latach ewidencję oraz przeglądy stanu technicznego dla min. 70 km dróg publicznych i min. jednego obiektu mostowego
5. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy.
5.1 Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1
5.2 Wykaz wykonanych zadań w ostatnich 5-ciu latach - zgodnie z zał. nr 2
5.3 Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do
reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika
Wykonawcy / w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie/
6. Kryteria wyboru oferty - 100% cena
6.1 Przedstawiona w ofercie cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
7.1 Ofertę cenową należy złożyć na piśmie w terminie do dnia 06.03 .2019 r do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice lub jej skan przesłać na adres sekretariat@galewice.pl.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Termin związania ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
8. Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego są : Jolanta Wiśniewska
tel. 62 7838612 Karolina Kurek tel. 62 7838633
Piotr Kołodziej
Wójt Gminy Galewice
Załączniki do pobrania:
1. Zapytanie ofertowe z załącznikami
2. Informacja dotycząca przetwarzania danych
