Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Galewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok 2013
Zgodnie z zapisami art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego , nie później niż do 30 kwietnia każdego roku , jest zobowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok poprzedni.
Dnia 20 listopada 2012r., Uchwałą Rady Gminy Galewice Nr XXII/116/12 przyjęty został „Program współpracy Gminy Galewice z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013.”Program ten został uchwalony po uprzednich konsultacjach z organizacjami pozarządowymi przeprowadzonymi w dniach 05.10.2012r-17.10.2012r. Konsultacje programu przeprowadzone zostały zgodnie z uchwałą nr XLV/239/10 z dnia 15 października 2010r. W trakcie konsultacji nie zgłoszono żadnych uwag ani propozycji zmian do projektu uchwały.
Program współpracy z organizacjami pozarządowymi, określa obszary i zasady oraz formy współpracy Gminy Galewice z organizacjami pozarządowymi a także zawiera wykaz zadań priorytetowych, będących podstawą do dysponowania środkami publicznymi , przeznaczonymi na dofinansowanie zadań publicznych pozostających we właściwości samorządu Gminy a realizowanych poprzez organizacje pozarządowe.
Zadania priorytetowe określone w ww. programie obejmowały następujące zakresy:
Współpraca finansowa
Tryb konkursowyart.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.)
W 2013 roku Zarządzeniem Wójta Gminy Galewice nr 1/2013 z dnia 08 stycznia 2013r. przeprowadzono otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa - zadanie zlecone do realizacji w formie wsparcia realizacji zadania. Na konkurs wpłynęły dwie oferty , które spełniały wymagania formalne i merytoryczne. Zarządzeniem Nr 17/2013 z dnia 12.02.2013r. Wójt Gminy Galewice, przyznał oferentom dotacje. Następnie z oferentami zostały zawarte umowy i przekazano dotacje w następujący sposób:
L.p. | Nazwa oferenta | Tytuł zadania | Kwota przekazanej dotacji |
1. | Uczniowski Klub Sportowy „ GALGAZ” w Galewicach adres: ul. M Konopnickiej 22; 98-405 Galewice | „Popularyzacja aktywnego uprawiania sportu poprzez organizację zajęć treningowych piłki nożnej, rozgrywek oraz wyjazdów sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Galewice” | 45.500,00zł |
2. | Ludowy Klub Sportowy „ Orzeł” w Galewicach, adres: Zmyślona 13; 98-405 Galewice | „Organizowanie zajęć i szkoleń sportowych w Gminie Galewice oraz udział w rozgrywkach prowadzonych przez uprawnione podmioty, a także uczestnictwo w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych jako promocja Gminy Galewice. | 24.000,00zł |
| 69.500,00zł | ||
Zgodnie z zapisem w umowach, organizacje zobligowane były do złożenia sprawozdań częściowych z realizacji zadań publicznych. Sprawozdania te zostały złożone w terminie. Po zaakceptowaniu sprawozdań częściowych przekazano następne transze. Uczniowski Klub Sportowy „ GALGAZ” w Galewicach adres: ul. M Konopnickiej 22; 98-405 Galewice wykorzystał 45.499,88zł zł kwoty przyznanej dotacji. Z realizacji zadania organizacja złożyła zgodnie z postanowieniami umowy sprawozdanie końcowe i dokonała rozliczenia dotacji. Niewykorzystana kwota dotacji został zwrócona na konto Urzędu Gminy w kwocie 0,12zł. Adresatami zadania była 47 osobowa grupa dzieci i młodzieży. Ludowy Klub Sportowy „Orzeł” w Galewicach, adres: Zmyślona 13; 98-405 Galewice wykorzystał 22.113,57zł koty przyznanej dotacji. Z realizacji zadania organizacja złożyła zgodnie z postanowieniami umowy sprawozdanie końcowe i dokonała rozliczenia dotacji. Niewykorzystana kwota dotacji została zwrócona na konto Urzędu Gminy w kwocie 1.886,43zł. Adresatami zadania były 24 osoby.
Tryb pozakonkursowy art.19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.)
W sierpniu 2013r. zostały złożone do Urzędu Gminy dwie oferty realizacji zadnia publicznego.
Oferty te spełniały wymogi zawarte w art.19a ww ustawy aby móc zlecić realizację z pominięciem otwartego konkursu ofert. tj: wysokość proponowanego dofinansowania zadania nie przekraczała 10 000,00zł oraz realizacja proponowanego zadania nie przekraczała terminu 90 dni. Oferty przyjęto do realizacji , zostały zawarte umowy i przekazano dotacje w następujący sposób:
L.p. | Nazwa oferenta | Tytuł zadania | Kwota przekazanej dotacji |
1. | Klub Sportowy Osiek w Osieku adres: Osiek 31, 98-405 Galewice | „Propagowanie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Galewice poprzez organizowanie szkoleń, rozgrywek w zakresie piłki nożnej.” | 4.000,00zł |
2. | Stowarzyszenie Rozwoju Węglewic „ Biała Góra” adres : Węglewice, ul. M. Kopernika 8 98-405 Galewice | „95 lat Wolnej Polski” | 4.600,00 zł |
| 8.600,00zł | ||
Oferenci zrealizowali zadania zgodnie z zawartymi umowami, złożyli sprawozdanie końcowe z realizacji zadania oraz rozliczyli otrzymaną na realizację zadania dotację pozyskaną z Gminy Galewice. Zarówno Klub Sportowy Osiek jak i Stowarzyszenie Rozwoju Węglewic „ Biała Góra” wykorzystali w całości przyznane kwoty dotacji.
Adresatami zadania realizowanego poprzez Klub Sportowy Osiek było 20 osób. Adresatami zadania realizowanego przez Stowarzyszenie Rozwoju Węglewic „Biała Góra” byli natomiast mieszkańcy całej Gminy Galewice. Podczas „Wieczornicy” – uroczystości z okazji 95 Wolnej Polski w sali OSP oraz na Mszy Św. uczestniczyło ok. 200 osób w tym realizatorzy zadania: chórzyści z chóru „Biała Góra”, dzieci szkoły podstawowej , gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych zamieszkałe w Węglewicach.
Realizacja zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa, oprócz grupy docelowej adresatów zadania, pośrednio wpłynęła na większą liczbę osób. Bezpośredni adresaci realizowanych zadań pozyskali wśród lokalnej społeczności wiernych zwolenników i kibiców co można było zaobserwować na trybunach podczas odbywających się rozgrywek piłkarskich.
Pozafinansowe formy współpracy
Gmina Galewice w 2013 roku wspierała sektor pozarządowy także w formach pozafinansowych. Promowała lokalne organizacje pozarządowe i podejmowane przez nie działania na stronie internetowej Gminy (www.galewice.pl)
Istotną częścią współpracy gminy z organizacjami było wsparcie organizacyjne przy prowadzonych przedsięwzięciach np. bezpłatne udostępnienie gminnych obiektów tj. lokalei boiska sportowe. Udostępnianie również organizacjom urządzeń oraz sprzętu będącego własnością gminy w celu realizacji zadań ( np. pomoc przy realizacji zadania publicznego realizowanego przez Stowarzyszenie Rozwoju Węglewic „ Biała Góra” -prace porządkowe na cmentarzu.)
Współpraca pozafinansowa polegała również na wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności, konsultowaniu projektów aktów normatywnych (np. w październiku odbyło się spotkanie w Urzędzie Gminy Galewice z organizacjami pozarządowymi w sprawie projektu „Programu Współpracy Gminy Galewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014r.”)
Pozytywne nastawienie, chęć współpracy samorządu oraz pomoc finansowa i pozafinansowa udzielana organizacjom nakierowana była w szczególności na tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej oraz miała pozytywnie wpłynąć na kontakty i wzajemne relacje z trzecim sektorem.
Galewice, dn. 05.03.2014r.
Wójt Gminy Galewice
/-/ Marian Wojcieszak
