Wójt Gminy Galewice
Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze, podinspektora ds. płac i księgowości
w Urzędzie Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice
Miejsce pracy: Urząd Gminy w Galewicach
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) wykształcenie wyższe,
5) nieposzlakowana opinia,
6) umiejętność obsługi poczty elektronicznej, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych w tym oprogramowania MS OFFICE,
7) doświadczenie zawodowe: brak,
8) pożądane cechy osobowości: systematyczność, dokładność, komunikatywność, życzliwość, w kontaktach z ludźmi, kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, otwartość na podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
9) umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac,
10) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego –znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009r w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
11) wymagana wiedza specjalistyczna –znajomość ustaw:
- ustawa o finansach publicznych,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa – karta nauczyciela,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa Kodeks Pracy
Wymagania dodatkowe:
1) wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie ekonomiczne, w szczególności finanse i rachunkowość)
2) doświadczenie zawodowe: mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku,
3) prawo jazdy kat. B,
4) umiejętność bezkonfliktowego działania,
5) umiejętność pracy w zespole.
6) mile widziana znajomość obsługi programu Płatnik,
Zakres obowiązków –ważniejsze zadania:
1. Nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej w Urzędzie Gminy i prowadzenie urządzeń do jej ewidencji a w szczególności:
- systematyczną ewidencję przychodów i rozchodów materiałów na kartotekach ilościowo –wartościowych,
- uzgadnianie kartotek ilościowo wartościowych z kartotekami magazynowymi,
- sporządzanie zestawień przeznaczenia rozchodowanych materiałów (raz w miesiącu),
- uzgadnianie co miesiąc kartotek analitycznych z kontem syntetycznym "Materiały" księgi głównej,
- wycena i rozliczenie rocznej inwentaryzacji materiałów w UG,
- informowanie Skarbnika Gminy o wszelkich nieprawidłowościach.
2. Wykonywanie wszystkich czynności związanych z przygotowaniem do wypłaty wynagrodzeń pracowniczych Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Galewicach oraz Szkoły Podstawowej w Galewicach,
- obsługa programu KADRY I PŁACE,
- prowadzenie dokumentacji (kart zasiłkowych ZUS Z-17) i obliczanie zasiłków opiekuńczych, macierzyńskich, chorobowych i innych świadczeń, przygotowywanie zaświadczeń ZUS Z-3 i ZUS Z-3a,
- sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i zasiłków,
- obliczanie i sporządzanie list płac dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- naliczanie list płac świadczeń należnych pracownikom oraz emerytom i rencistom z Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych,
- przygotowywanie przelewów płac,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
- obliczanie i sporządzanie list płac diet dla sołtysów i radnych oraz sporządzanie list płac inkaso dla sołtysów,
- ustalenie wysokości potrąceń komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z urzędami Komorników Sądowych,
- obsługa programu PŁATNIK,
- zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników i członków ich rodzin oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych( ZUS ZUA, ZWUA, ZCNA, ZZA),
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA, RPA
- naliczanie i terminowe odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy,
- sporządzanie rocznej informacji dla osób ubezpieczonych na podstawie dokumentów rozliczeniowych przekazanych i przetworzonych poprawnie na koncie płatnika w ZUS,
- sporządzanie Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA,
- naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatków od wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR,
- sporządzanie rocznych informacji podatkowych PIT-11, PIT-R
- obsługa systemu e-PFRON 2,
- naliczanie i terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w okresach występowania, sporządzanie deklaracji miesięcznej DEK-I-a, rocznej DEK-R,
3. Wykonanie wszystkich czynności związanych w zakresie spraw księgowych jednostki oświatowej:
- prowadzenie rachunkowości jednostki oświatowej zgodnie z planem finansowym na dany rok,
- prowadzenie księgowości kont syntetycznych i analitycznych jednostki budżetowej oświaty
- sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z realizacji budżetu
- kontrolowanie wykorzystania środków przez jednostkę oświatową pod względem zgodności z planem finansowym,
- rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie w jednostce oświatowej / w tym spisów z natury/,
- prowadzenie ewidencji i księgowanie wykorzystania środków z ZFŚS na cele socjalne w/w jednostce oświatowej
- współdziałanie z dyrektorem placówki oświatowej w zakresie sporządzania planu budżetu dla tej jednostki na następny rok,
- prowadzenie wstępnej kontroli prawidłowego prowadzenia gospodarki finansowej przez jednostkę oświatową,
- prowadzenie pełnej ewidencji syntetycznej analitycznej wydatków i dochodów jednostki oświatowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
- uzgadnianie ewidencji analitycznej kont z odpowiednimi kontami syntetycznymi
- sporządzenie wszelkiej sprawozdawczości z wydatków i dochodów jednostki oświatowej.
- obsługa programu BUDŻET i BESTIA.
4. Inne prace i czynności zlecone przez Wójta i Skarbnika Gminy. W innym zakresie:
5. Zastępstwo podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. płac w oświacie
Warunki pracy na stanowisku:
1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Galewicach,
4) stanowisko nie przystosowane do pracy na wózku inwalidzkim,
5) praca przy komputerze przekraczająca 4 godziny,
6) w budynku istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych i sanitarnych (brak windy).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
1) CV-odręcznie podpisane,
2) list motywacyjny – odręcznie podpisany,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
6) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub umiejętności,
7) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
- niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu pełni spraw publicznych,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8) w przypadku osoby niepełnosprawnej ubiegającej się o zatrudnienie –kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, podinspektora ds. płac i księgowości materiałowej”, w pok. 208 Urzędu Gminy w Galewicach w godzinach pracy urzędu, lub pocztą na adres Urząd Gminy Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice do dnia 06.12.2019r. Dokumenty, które wpłyną po upływie wskazanego terminu, nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
1) Nabór zostanie przeprowadzony w trzech etapach: I etap-analiza dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych; II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największa liczbą punktów z testu. W razie gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Galewicach;
3) Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach.Dokumenty nie odebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników zostaną zniszczone.
4) Wójt Gminy w Galewicach zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny;
Uwaga; druki oświadczeń i kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy w Galewicach w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.
/-/ Wójt Gminy
Piotr Kołodziej
