Strona główna / Zamówienia publiczne - profil nabywcy

Ogłoszenie o zamówieniu

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./

I. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gaci

Adres do korespondencji: 37-207 Gać 275

tel.(16) 641 14 29 wew.32 , faks 641 14 29

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

„Dożywianie dzieci w w szkołach na terenie gminy Gać

w okresie  od 19.01.2015r. do 25.06.2015r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na codziennym przygotowaniu i dostarczeniu orientacyjnie około 70 szt. gorących posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół podstawowych     i gimnazjów w roku szkolnym 2014/2015 w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw w nauce szkolnej (ferie, dni świąteczne, dni wolne od zajęć szkolnych) w następujących szkołach:

-    Zespół Szkół w Dębowie  – około 5 dzieci

-    Zespół Szkół w Gaci – około 33 dzieci

-    Szkoła Podstawowa w Białobokach – około 10 dzieci

-    Szkoła Podstawowa w Ostrowie – około 22 dzieci

Razem dziennie około 70 szt. posiłków

2) Gorący posiłek jednodaniowy dla dzieci uczęszczających do szkół, o których mowa powyżej należy przygotowywać zachowując poniższe zasady:

a) Opis posiłków:

2 x w tygodniu (np. poniedziałek, środa) - zupa min. 400 g + min. 45 g pieczywo z wkładką    z wędliny + herbata z cytryną

3 x w tygodniu (np. wtorek, czwartek i piątek) - drugie danie + herbata z cytryną

np.: -ziemniaki, kasza lub ryż (min. 200 g) z mięsem lub rybą (m.in. 100 g) i surówką lub
gotowanymi jarzynami (min. 100 g);
Drugie danie mogą też stanowić pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, krokiety lub

inne i może być stosowane zamiennie za zupę lub danie mięsne nie częściej jednak niż 1
raz w tygodniu

b) wykonawca przygotuje posiłki (gotowane) z własnych produktów żywnościowych

c) posiłki muszą być przygotowane z pełnowartościowych, świeżych, naturalnych produktów

spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności. Nie dopuszcza się mięsa i przetworów   z puszek konserwowych,

d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może powtarzać się w okresie jednego tygodnia,

e) dostawa posiłku do w/w szkół ma być realizowana w dni nauki szkolnej tj. od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych uprzednio z dyrektorami poszczególnych szkół.

f)dostawa musi odbywać się w naczyniach przystosowanych do przewozu żywności i zapewniających właściwą ochronę, temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno–higieniczne,

g) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z posiłkami odpowiedniej ilości naczyń i sztućców jednorazowych,

h)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku, temperaturę w chwili podania oraz jego walory smakowe i estetyczne,

i) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pozostałości po wydanych posiłkach (odpadów),

j) Wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb badań żywności przez Państwową Inspekcję Sanitarną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. nr 80, poz. 545 ze zm.),

k) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do poszczególnych szkół, najpóźniej ostatniego roboczego dnia tygodnia, jadłospis na kolejny tydzień, jadłospis winien być podpisany przez osobę będącą do tego upoważnioną.

3) Przewidywana średnia liczba posiłków wynosi około 70 dziennie. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości wydawanych posiłków dziennie w zależności od potrzeb, jednakże zmiany te nie spowodują zmiany ceny jednostkowej.

4) Liczba dzieci korzystających z dożywiania w danym dniu będzie weryfikowana telefonicznie przez Dyrektorów poszczególnych szkół lub osoby przez nich upoważnione najpóźniej do godziny 9.00 każdego dnia wykonywanej usługi.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających jakości oraz gramatury zamawianego posiłku.

6) W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę.

2.   Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.   Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV- 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1

4.   Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – ( załącznik nr1)

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (załącznik Wykonawcy);.

3)Decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydana przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - (załącznik Wykonawcy);.

4) Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - (załącznik Wykonawcy);.

5)Wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz musi zawierać co najmniej 2 usługi w zakresie żywienia zbiorowego np. dożywianie w szkołach, prowadzenie stołówki lub lokalu gastronomicznego,obsługa   gastronomiczna imprezy dla grupy większej niż 100 osób - (załącznik nr 2)

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

• ·Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest:

Agata Przybylska – Kierownik GOPS

tel.. (16) 641 14 29 wew. 32

• ·Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: 7:30 do 15:30

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gaci,

37-207 Gać 275, pok. nr 5.

w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Dożywianie dzieci w w szkołach na terenie gminy Gać w okresie  od 19.01.2015r.

do  25.06.2015r.”  NIE OTWIERAC PRZED 08.01.2015R

w terminie do dnia  07.01.2015r., do godz 15:00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

• ·Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
  za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
• ·Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
• ·Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• ·Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

• ·Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
• ·Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
  o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
• ·Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
• ·Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
• ·Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki - pobierz