Ogłoszenie o zamówieniu
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
„Dostawa i montaż wyposażenia Centrum Kulturalno-Edukacyjnego w Białobokach”
1. Zamawiający:
Gmina Gać
Gać 275
37-207 Gać
Tel. 16 641 14 29
REGON: 650900648
2. Tryb udzielenia zamówienia
Dostawa i montaż wyposażenia Centrum Kulturalno – Edukacyjnego w Białobokach w ramach projektu pn. Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku mieszkalnego na cele „Centrum Kulturalno-Edukacyjnego w Białobokach” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej nr IV „Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
Zamówienie prowadzone jest na podstawie przepisu art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, w trybie umieszczenia zapytania w bazie konkurencyjności na stronie https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części:
Część I – Dostawa i montaż sprzętu komputerowego
1) Projektor z uchwytem sufitowym – 1 szt.
2) Ekran projekcyjny – 1 szt.
3) Tablet, etui – 15 szt.
4) Pulpit multimedialny – 1 szt.
5) Komputer z oprogramowaniem – 6 szt.
6) Monitor LCD – 6 szt.
7) Aparat fotograficzny – 1 szt.
Część II – Dostawa i montaż mebli
1) Biurko – 4 szt.
2) Szafa biurowa na dokumenty – 2 szt.
3) Regał na książki – 5 szt.
4) Stojak na książki – 2 szt.
5) Krzesło – 30 szt.
6) Stół konferencyjny – 5 szt.
7) Wieszak – 3 szt.
Zamawiający zastrzega, że przedmiot dostawy ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do jego użytkowania.
Przedmiot dostawy ma posiadać deklarację zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym a także posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości (jeżeli dotyczy).
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencję jak również wszelkie prawa na dostarczone oprogramowanie, wystawione na rzecz Zamawiającego. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia do Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracyjnych, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kryteria równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych zamawiającego.
Zamawiający wymaga udzielenia na przedmiot zamówienia minimum 12 – miesięcznej gwarancjii rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia (stanowi kryterium oceny ofert w części I i II).
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
30213000-5 – Komputery osobiste
30231300-0 – Monitory ekranowe
48620000-0 – Systemy operacyjne
48310000-4 – Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
32322000-6 – Urządzenia multimedialne
38652100-1 – Projektory
38651000-3 – Aparaty fotograficzne
39100000-3 – Meble
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a i 2b do niniejszego ogłoszenia.
4. Warunki udziału w postępowaniu (dla wszystkich części)
Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
5. Kryteria oceny ofert (dla wszystkich części)
Kryterium I – Cena przedmiotu zamówienia
Kryterium II – Okres gwarancji i rękojmi
6. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty
Kryterium I – Cena przedmiotu zamówienia 80 % - 80 pkt. (maksymalnie)
Kryterium II – Okres gwarancji i rękojmi 20 % - 20 pkt. (maksymalnie)
7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Kryterium I – Cena przedmiotu zamówienia (dotyczy części I i II) – obejmuje cenę wykonania dostawy. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 80 pkt., oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
C = [Cmin/Cbad] x 100 x 0,8
gdzie:
C – liczba punktów za cenę ofertową
Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych
Cbad – cena oferty badanej
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Kryterium II – Okres gwarancji i rękojmi (dotyczy części I i II)
Za utrzymanie gwarancji i rękojmi na poziomie 12 m-cy – 0 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi – 18 m-cy – 5 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi – 24 m-cy – 10 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi – 30 m-cy – 15 pkt.
Za udzielenie gwarancji i rękojmi – 36 m-cy – 20 pkt.
8. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 14.08.2018 r. do godz. 10:00, w Urzędzie Gminy Gać – Sekretariat. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco:
„Dostawa i montaż wyposażenia Centrum Kulturalno-Edukacyjnego w Białobokach”
Nie otwierać przed dniem 14.08.2018 r. godz.10.15
Na kopercie oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
9. Termin realizacji umowy
Od dnia udzielenia zamówienia do 30.10.2018 r. – dotyczy części I i II.
10. Informacja na temat powiązań osobowych lub kapitałowych
Nie dotyczy – Gmina Gać jest Zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy:
a) Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego.
b) Zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego lub jego wykonanie jest niemożliwe ze względu na czynniki niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
12. Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych na następujące części zamówienia:
Część I – Dostawa i montaż sprzętu komputerowego
Część II – Dostawa i montaż mebli
13. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających
Nie dotyczy
14. Postanowienia końcowe.
a) Brak zaoferowania choćby jednej pozycji w każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę spowoduje odrzucenie oferty dla tej części. Cena ma obejmować wszystkie elementy wynikające z szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z kosztem dostawy i montażu.
b) W przypadku wystąpienia pytań do ogłoszenia można je kierować poprzez e-mail na adres mpawlak@gac.pl lub ug_gac@onet.pl
c) Ogłoszenie może być zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
d) Oferta musi się składać z następujących dokumentów:
- Formularz ofertowy
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku składania oferty przez pełnomocnika
- Wykaz wyposażenia (uzupełniony) dla części dla której wykonawca składa ofertę z podaniem parametrów wymaganych przez Zamawiającego stosownie do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z kwotą brutto za sztukę wg. Wzoru. (dotyczy części I i II)
- Zaparafowany projekt umowy (dotyczy części I i II)
Dokumentacja - pobierz
