Projekt systemowy pt. „Czas na aktywność w Gminie Gać” współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII PO KL – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Znak Sprawy GOPS.271.2.2013
Gać dnia 23.04.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gaci w związku z realizacją projektu systemowego „Czas na aktywność w Gminie Gać” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złożenia ofert na:
TRENING PRACY
Założenia:
Organizacja warsztatów z zakresu treningu pracy. Zakres zajęć: aktywne poszukiwanie pracy, sporządzenie dokumentacji aplikacyjnej ( CV i listu motywacyjnego), rozmowa kwalifikacyjna, sposoby i formy poszukiwania pracy, autoprezentacja. Zadaniem trenera pracy/doradcy zawodowego podczas tych zajęć będzie opracowanie diagnozy potrzeb uczestników projektu będących podstawą wyboru dla tych osób kursów zawodowych.
Zamawiający przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla grupy szkoleniowej liczącej 8 osób ( kobiety)
Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia.
Liczba osób biorących udział w całym założeniu -8
Liczba certyfikatów – 8
Planowany termin – Preferowana data przeprowadzenia zajęć to 4 dni w okresie 20-31 maj 2013r.
Okres gwarancji: Zajęcia należy przeprowadzić w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja 2013r.
2. Miejsce i Termin składania ofert :
Biuro Projektu: „Czas na aktywność w Gminie Gać”
Gać 275, 37- 207 Gać. Tel.( 0-16) 641 14 29
Powiat Przeworski, Województwo Podkarpackie
e-mail: gopsgac@gac.pl
Ofertę należy sporządzić na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Projektu „ Czas na aktywność w Gminie Gać” w nieprzekraczalnym terminie do 15- go maja 2013r. do godz 15.30 osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany powyżej.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, ponumerowana i zaparafowana na każdej stronie przez osobę/y wskazaną/e w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź w innym rejestrze.
Opakowanie, w którym znajduje się oferta, oświadczenia oraz dokumenty powinna być oznaczona w następujący sposób:
nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gaci 37-207 Gać 275
Oferta w postępowaniu na: Trening pracy dla uczestników projektu „Czas na aktywność w Gminie Gać Nie otwierać przed dniem 16.05.2013r. |
4.Termin otwarcia ofert: 17 maja 2013r.
5.Warunki płatności: przelew 30 dni po wystawieniu przez wykonawcę faktury Vat
6. Dane osoby upoważnionej do kontaktu:
Agata Przybylska- Kierownik projektu tel.(16) 641 14 29 wew. 32
Justyna Łyszczarz- Koordynator Projektu tel. 16 641 14 29
7. Dodatkowe wymagania od wykonawcy:
Przygotowanie sali do zajęć. Przeprowadzane zajęcia muszą się odbywać w dostosowanych pomieszczeniach wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Zamawiający zastrzega możliwość udostępnienia projektora oraz ekranu projekcyjnego na zajęcia. Jednakże, zapewnienie pozostałego sprzętu typu: laptop, głośniki, flipchart itp. Będzie obowiązkiem Wykonawcy.
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Wykazanie się doświadczeniem wykonania usługi dla ośrodków pomocy społecznej
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą wskazaną do koordynowania zadań.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych.
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia.
Zapewnienie materiałów dydaktycznych oznakowanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logo tożsame jak w nagłówku) dla każdego z uczestników projektu na własność i jednego dodatkowego (kopia) dla potrzeb dokumentacji Zamawiającego tj. minimum notatnik, długopis i skrypt tematyczny.
Zapewnienie cateringu w trakcie zajęć – (bufet oraz obiad-drugie danie):
1) Obiad-drugie danie – ciepły posiłek w każdym dniu przeprowadzenia warsztatów składający się – dla każdej z osób (tj. 1 zestaw) - z ziemniaków/ziemniaków pieczonych/frytek/ makaronu lub ryżu (150g/na osobę), mięsa lub ryby (150g/na osobę) i zestawu surówek (150g/na osobę). Drugie dania mogą też stanowić pierogi ( w ilości 10 szt. tj. ok. 400 g/na osobę).
Obiad musi być gotowy do spożycia przez uczestników zajęć na godzinę 13:15 każdego dnia. Obiad ma być podany na ciepło w pojemnikach termicznych (styropianowych –lunchbox) wraz z kompletem sztućców metalowych oraz serwetek. Po zakończeniu obiadu wykonawca ma obowiązek uporządkować salę tj. pozbierać i zutylizować pozostałości.
2) Bufet – zestaw w każdym dniu szkolenia obejmujący – dla każdej z osób :
-kawa czarna rozpuszczalna w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
-śmietanka do kawy -2 sztuki na osobę,
-herbata tradycyjna w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
-cukier w saszetkach – 2 stuki na osobę,
-sok owocowy lub woda mineralna niegazowana- co najmniej 500 ml na osobę,
-deser: świeże ciasto domowe typu: szarlotka, napoleonka lub sernik (80 h na osobę)
Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem: serwetek, kubków jednorazowych, mieszadełek jednokrotnego użytku. Bufet musi być gotowy do użytku uczestników zajęć na godzinę 9.00-10.00 każdego dnia zajęć. Uczestnicy zajęć sami korzystają z bufetu, bez dodatkowej obsługi Wykonawcy.
Zapewnienie ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Zapewnienie wymaganych zajęć praktycznych.
Współpraca z GOPS na bieżąco w trakcie trwania szkoleń i informowanie o ich przebiegu.
Dostarczenie do GOPS pełnej dokumentacji szkoleń zgodnie z wytycznymi, w ramach dokumentowania działań merytorycznych w projektach PO KL 7.1.1 w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych licząc od dnia zakończenia realizacji danej formy wsparcia.
Wspomaganie promocji i ewaluacji projektu – informowanie UP o współfinansowaniu projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenie sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (które Zamawiający dostarczy odpowiednio wcześniej).
Przeprowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć (listy obecności, dziennik zajęć, ankiety ewaluacyjne po zakończeniu szkoleń itd.). Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego zaopiniowania wersji elektronicznej dokumentów szkoleniowych, w tym w szczególności skryptu tematycznego oraz prezentacji multimedialnej.
Zajęcia powinny zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 8.00, kończyć nie później niż o godzinie 15.00 i trwać 7-8 godzin dziennie, w systemie tygodniowym ( tj. od poniedziałku do piątku). Szczegółowy wymiar godzinowy oraz termin realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem zamawiającego, na 7 dni przed rozpoczęciem planowanych zajęć.
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w stosunku do Uczestników projektu. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. Przekazanie wykazu osób które będą przetwarzać powierzone dane osobowe w celu uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wpisu do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu.
Wykładowcy i instruktorzy powinni posiadać doświadczenie zawodowe w dziedzinie, którą wykładają.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych warsztatów w trakcie ich realizowania bez wcześniejszego poinformowania o wizycie monitorującej Wykonawcy. Zamawiający zastrzega również prawo wglądu w dokumenty finansowe i merytoryczne Wykonawcy związane z przebiegiem zajęć. Zamawiający zastrzega również prawo wglądu w dokumenty finansowe i merytoryczne Wykonawcy związane z przebiegiem zajęć.
Oferta powinna zawierać:
Kryteria oceny ofert:
ü cena wykonania -100%
Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
…………………………………………………………. x 100= ilość punktów
cena brutto badanej oferty
Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
Formularz oferty - pobierz
