Gać: Dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej dla obiektów i jednostek organizacyjnych Gminy Gać
Numer ogłoszenia: 146700 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gać , Gać 275, 37-207 Gać, woj. podkarpackie, tel. 016 6411429, faks 016 6411429.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej dla obiektów i jednostek organizacyjnych Gminy Gać.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Gmina Gać Zamawiający, działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego Porozumienia, w imieniu niżej wymienionych jednostek tj. Zespół Szkół w Gaci, Zespół Szkół w Dębowie, Szkoła Podstawowa w Białobokach, Szkoła Podstawowa w Ostrowie. Gmina Gać oraz wyżej wymienione jednostki organizacyjne, będą zawierać odrębne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne Dz. U. z 2006 r. Nr 81 poz. 615 z późn. zm., do punktów poboru przedstawionych w zestawieniu zbiorczym załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy przedmiot zamówienia. Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych: w ustawie - Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 89 z 2006 r., poz. 625 ze zm.), przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. Nr 93, poz. 623), taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy, Instrukcji Ruchu i Eksloatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. Szacunkowa ilość dostarczonej energii (+/- 10 %) w okresie dostawy: Taryfa C11 - 432 715 kWh, Taryfa C12A szczyt - 26 997 kWh, Taryfa C12A pozaszczyt - 90 290 kWh, Ilości podane wyżej są ilościami szacunkowymi, w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianej energii elektrycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości dostawy energii elektrycznej określonej dla poszczególnych budynków. Rozliczenia za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo - rozliczeniowych wg stawek opłat wynikających z Taryfy Sprzedawcy. Wykonawca składając ofertę musi posiadać zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej na każdy obiekt oddzielnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia więcej niż jednej umowy sprzedaży energii elektrycznej na wskazane obiekty..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.31.00.00-5, 09.30.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz oferty, oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, pełnomocnictwo lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, wykaz członków konsorcjum lub wykaz wspólników spółki cywilnej, pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian: Ceny i stawki opłat określone przez Wykonawcę, ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o wartości wynikające z tych zmian. Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany cen i stawek opłat również w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo energetyczne, ustawy o efektywności energetycznej lub aktów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami od dnia ich wejścia w Zycie. Zmiany umowy, nastąpią poprzez pisemne powiadomienie Klienta o zmianach Umowy bez konieczności sporządzania aneksu wraz z pisemną informacją o prawie Klienta do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. a Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o zmianach, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego dotarło do Wykonawcy. Zmiany danych adresowych i bankowych Stron następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gac.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Gać, Gać 275, 37 - 207 Gać, pok. nr 11.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Gać, Gać 275, 37 - 207 Gać - Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Dokumentacja - pobierz - AKTUALNA WERSJA PONIŻEJ !!!
RG.271.5 .13 Gać, dnia 22.04.2013 r.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Gmina Gać udziela wyjaśnienia do przetargu na „ Dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej dla obiektów i jednostek organizacyjnych Gminy Gać”.
Pytanie 1:
Czy zmiana sprzedawcy odbywa się po raz pierwszy? Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia ww. umów?
Odpowiedź:
Zmiana sprzedawcy odbywa się po raz pierwszy. Obecnie obowiązujące umowy dla obiektów należących do Gminy Gać na podstawie zawartego porozumienia obowiązują do dnia 30.06.2013 r. Umowy jednostek organizacyjnych zostały skutecznie wypowiedziane na dzień 28.06.2013. Okres wypowiedzenia umów wynosił 3 miesiące.
Pytanie 2:
Prosimy o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej.
Odpowiedz:
Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest PGE Obrót S.A.
Pytanie 3:
Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny lub numer PPE, numer licznika dla punktu odbioru itd.)?
Odpowiedź:
W wymaganym terminie Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający wystawi Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo do przeprowadzenia procedury zmiany lub zgłoszenia sprzedawcy (z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych)?
Odpowiedź:
Zamawiający wystawi Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo do przeprowadzenia procedury zmiany lub zgłoszenia sprzedawcy (z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych)
Pytanie 5:
Prosimy o wyrażenie zgody na uwarunkowanie w punkcie 1 istotnych Postanowień Umowy, objętych Rozdziałem XXV SIWZ rozpoczęcia sprzedaży od pozytywnego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę uwarunkowań Rozdziału XXV SIWZ.
RG.271.5 .13 Gać, dnia 24.04.2013 r.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Gmina Gać udziela wyjaśnienia do przetargu na „ Dostawa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej dla obiektów i jednostek organizacyjnych Gminy Gać”.
Pytanie 1:
W rozdziale III SIWZ widnieje zapis: „Wykonawca składając ofertę musi posiadać zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Zamawiającego”. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o sprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie OSD, do którego sieci przyłączone są punkty poboru energii elektrycznej objęte prowadzonym postępowaniem.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ w Rozdziale III.
Było:
„Wykonawca składając ofertę musi posiadać zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Zamawiającego.”
Powinno być:
„Wykonawca składając ofertę musi posiadać zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Zamawiającego, tj. PGE Dystrybucja S.A. działającym na terenie Gminy Gać.”
Pytanie 2:
W rozdziale VII pkt. 3 i 4 SIWZ. Zwracamy się z prośbą o poprawienie błędnych odwołań.
Odpowiedz:
Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ w Rozdziale VII pkt. 3 i 4.
Było:
3. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz inwestor/Zamawiający ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane/dostawy/usługi wykonane przez podwykonawcę – z zastrzeżeniem zachowania warunków pkt. 2 i 3.
4. W związku z punktem 4, aby nie doszło do sytuacji, w której płatność będzie zrealizowana podwójnie za dany zakres robót, wykonawca otrzyma wynagrodzenie za dany element prac powierzony w podwykonawstwo dopiero wówczas gdy przedstawi dowód, że podwykonawca otrzymał swoją należność.
Powinno być:
3. Zawierający umowę z podwykonawcą oraz inwestor/Zamawiający ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za dostawy wykonane przez podwykonawcę – z zastrzeżeniem zachowania warunków pkt. 2 i 3.
4. W związku z punktem 4, aby nie doszło do sytuacji, w której płatność będzie zrealizowana podwójnie wykonawca otrzyma wynagrodzenie dopiero wówczas gdy przedstawi dowód, że podwykonawca otrzymał swoją należność.
Pytanie 3:
W rozdziale XXV pkt. 1 lit. a) SIWZ widnieje zapis: „Umowa dostawy obejmująca sprzedaż energii elektrycznej na okres od dnia 01.07.2013 do 31.12.2014 r.” Z uwagi na konieczność rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania ze skutkiem od 01.07.2013 r. i obowiązuje do 31.12.2014 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Odbiorca nabywał energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD i wejściu w życie umowy/umów dystrybucyjnych.”
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ w Rozdziale XXV pkt. 1 lit a).
Było:
„Umowa dostawy obejmująca sprzedaż energii elektrycznej na okres od dnia 01.07.2013 do 31.12.2014 r.”
Powinno być:
„Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania ze skutkiem od 01.07.2013 r. i obowiązuje do 31.12.2014 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Odbiorca nabywał energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD i wejściu w życie umowy/umów dystrybucyjnych.”
Pytanie 4:
W rozdziale XXV pkt. 1 lit. e) SIWZ widnieje zapis: „Standardy jakościowe dostarczonej energii elektrycznej są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego.” Z uwagi na fakt, iż parametry jakościowe odpowiada OSD, który świadczy usługę dostarczania energii elektrycznej na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ usuwając zapisy Rozdziału XXV pkt. lit. e).
Pytanie 5:
Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji?. Czy obecnie zawarte umowy przez Zamawiającego są zawarte na czas określony czy na czas nieokreślony, proszę podać okres ich wypowiedzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający posiada umowy kompleksowe. Obecnie obowiązujące umowy dla obiektów należących do Gminy Gać na podstawie zawartego porozumienia obowiązują do dnia 30.06.2013 r. Umowy jednostek organizacyjnych zostały skutecznie wypowiedziane na dzień 28.06.2013 r. Okres wypowiedzenia umów wynosił 3 miesiące.
Pytanie 6:
Czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw oraz wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych.
Odpowiedź:
Do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa oraz niezbędne informacje i dokumenty z tym związane.
Dokumentacja - pobierz - wersja z dnia 24.04.2013 r.
