Strona główna / Rada Miejska w Dubiecku / Kadencja 2014 - 2018 / protokoły z posiedzeń komisji stałych Rady Gminy Dubiecko

PROTOKÓŁ Nr 27

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubiecko

odbytego w dniu 17 listopada 2015 r.

Obradom przewodniczyła Radna Pani mgr Maria Wiśniowska – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.

Komisja obradowała od godz. 13.00 do godz.15.40.

Obecni jak na liście obecności załączonej do protokołu.

Porządek obrad :

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Analiza kosztów funkcjonowania placówek kultury.
3. Sprawy bieżące.
4. Zakończenie obrad.

Ad.1.

Posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubiecko przewodniczyła Pani mgr Maria Wiśniowska, która powitała zebranych oraz przedstawiła porządek obrad. Zaproponowany porządek przyjęto bez uwag.

Ad.2.

W tym punkcie obrad Przewodnicząca Komisji oddała głos Pani Marcie Cwian - Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku. W swym wystąpieniu Pani Dyrektor zapoznała zebranych ze strukturą placówek kulturalnych w gminie, strukturą zatrudnienia, funkcjonujących w ramach GOK-u zespołach tanecznych, teatralnych oraz przedstawiła wykonanie planu finansowego za rok 2015.
Na podsumowanie, w odpowiedzi na pytanie Radnego Pana Zygmunta Szczygła, stwierdziła, że jeśli w budżecie na 2016 rok na działalność GOK przeznaczone zostaną środki finansowe na poziomie tegorocznym, to placówki kulturalne sobie poradzą.

Informacja stanowi załącznik do protokołu.

W dyskusji udział wzięli :

• Pani mgr Maria Wiśniowska poruszyła temat dofinansowania działalności GOK-u ze środków finansowych pochodzących z zewnątrz, współpracy z sołtysami i dyrektorami szkół oraz funkcjonowania Izby Pamięci w Śliwnicy.
      
• Pan mgr Jerzy Brożyna zapytał o funkcjonowanie orkiestry dętej oraz o dochody z tytułu wynajmu sali.

W odpowiedzi Pani Dyrektor GOK-u wyjaśniła, że były sporządzane wnioski, ok. 7 w tym roku, a jeszcze jest nabór do końca listopada do Ministerstwa Kultury, gdzie też zostaną złożone 2-3 wnioski. Jednak bardzo trudno jest uzyskać jakiekolwiek dofinansowanie z zewnątrz. W ubiegłym roku sytuacja przedstawiała się lepiej ponieważ funkcjonowała Lokalna Grupa Działania i stamtąd pozyskiwane były środki finansowe.
W swojej działalności GOK bazuje głównie na młodzieży szkolnej, ponieważ obsługa imprez typu Dni Dubiecka, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy przez podmioty z zewnątrz jest droga.
Dużą pomoc świadczą osób dorosłe, głównie rodzice, którzy mocno się angażują w działalność Gminnego Ośrodka Kultury.
Planowany jest konkurs na klasową szopkę bożonarodzeniową, wieczór kolęd, kiermasze świąteczne, stoły regionalne.
Opłata za wynajęcie Sali wynosi 369 zł brutto na pokazy itp. imprezy natomiast od osób fizycznych 300 zł w przypadku wynajęcia sali wraz z wyposażeniem kuchni a jeśli bez korzystania z kuchni – 200 zł. Szkoły korzystają z sali nieodpłatnie.

• Pan Wójt poinformował, że podstawą funkcjonowania orkiestry dętej jest uchwała zebrania walnego OSP w Dubiecku. Urząd Gminy opłaca instruktorów; wg informacji Pani Skarbnik w budżecie gminy jest planowana kwota 48 tys. zł na działalność OSP, w tym 16 tys. zł z tyt. umów zlecenia na prowadzenie orkiestry. Do tego należałoby dodać środki finansowe na konserwację i utrzymanie instrumentów, zakup strojów dla członków orkiestry.
  Panowie dyrygenci żądają dodatkowo zwrotu kosztów dojazdu; odbyły się w tej sprawie spotkania, będzie kolejne. Jeśli do kwoty 16 tys. zł dodamy kwotę 1 tys. zł na występy na pięciu imprezach gminnych i panowie przyjmą takie warunki, to ze strony gminy jest to do przyjęcia – takie stanowisko zajmuje Pani Irena Król – Skarbnik Gminy.
  
  Działalność kulturalna musi być postrzegana zarówno przez GOK w Dubiecku, jak i też placówki kulturalne w Nienadowej i Śliwnicy; w Dubiecku odbywają się interesujące zajęcia, ciekawa inicjatywa jest w Śliwnicy – Izba Pamięci, niemniej wymaga ona pewnego uporządkowania i usystematyzowania licznych eksponatów, które są wydzierżawione od indywidualnych właścicieli. Warto się zastanowić, czy działalność będzie prowadzona tylko w formie Izby Pamięci, czy także świetlicy wiejskiej. Obecnie Pani Danuta Śliwińska musi prowadzić zajęcia w dwóch budynkach, podobnie funkcjonuje to w Nienadowej.
  
  Muszą być poczynione działania, by również praca w oddziałach GOK-u była widoczna; zajęcia muszą być atrakcyjne, by mogły zainteresować i zachęcić dzieci do udziału. Takie uwagi i informacje docierają od nas od mieszkańców.
  
    
• Pani mgr Maria Wiśniowska : po wyjazdowym posiedzeniu komisji był taki pomysł, żeby Izbę Pamięci usytuować bliżej centrum gminy, np. w budynku Przedszkola w Dubiecku; należałoby uporządkować, skatalogować eksponaty.
       
• Pan Wójt – sprawa jest o tyle trudna, że jest problem z przekazaniem tych eksponatów. Proponuję spotkanie w tej sprawie przewodniczących komisji, Pani Dyrektor GOK-u oraz Pani Danuty Śliwińskiej.

Komisja sformułowała wniosek, by zostały poczynione kroki w kierunku uporządkowania funkcjonowania Izby Pamięci w Śliwnicy, zabezpieczenia pomieszczenia oraz skatalogowania eksponatów.

W dalszej kolejności głos zabrała Pani Elżbieta Skubisz, Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku.
Przedstawiła koszty funkcjonowania Gminnej Biblioteki Publicznej wraz z filiami, zwracając szczególną uwagę na koszt zakupu energii elektrycznej.
Duże wydatki ponoszone są na ogrzewanie niewielkich pomieszczeń w dwóch placówkach : w Drohobyczce i Przedmieściu Dubieckim. GBP nie jest jedynym użytkownikiem, Filie pracują 3 razy i dwa razy w tygodniu.
Z pomieszczeń korzystają też zespoły śpiewacze, Stowarzyszenie Kobiet ponadto wykorzystywane są one na inne, własne potrzeby; niemniej umowę z Zakładem Energetycznym ma GBP i to ona opłaca rachunki za energię.
Informacja w sprawie analizy kosztów funkcjonowania GBP za 2015 rok stanowi załącznik do protokołu.
Opracowany został projekt budżetu na 2016 r. z uwzględnieniem filii, które jeszcze funkcjonują do lutego przyszłego roku. Zamyka się on kwotą 180 tys. zł.
Jest to budżet na przetrwanie. W stosunku do budżetu realizowanego w 2015 roku oszczędność wynosi 30 tys. zł.

Na pytanie dotyczące stanu czytelnictwa oraz liczby komputerów Pani Dyrektor odpowiedziała, że ogólnie liczba czytelnictwa spada, ale jak w każdym społeczeństwie, tak i w naszej gminie, jest grupa ludzi, która lubi kontakt z książką i korzysta z biblioteki. Na stanie jest 5 komputerów, w tym jeden sprawny. Przydałyby się nowe komputery w miejsce tych, z których do tej pory korzystała w głównej mierze młodzież.

Ad.3.

W sprawach bieżących Pani Irena Król – Skarbnik Gminy poinformowała, że na sesji Rady Gminy zwołanej na dzień 26 listopada, Wójt zgłosi wniosek o wprowadzenie do porządku obrad projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2015 rok oraz w sprawie wprowadzenia opłaty targowej.

Następnie przedstawiła założenia do projektu budżetu gminy na 2016 rok. Po rozmowie z przedstawicielem RIO- opiekunem gminy Dubiecko, zakładany jest deficyt na kwotę 1.657.207 tys. zł m.in. dlatego, by wykupić część kanalizacji a spłatę pozostałej kwoty 1.660 tys. zł rozłożyć na dwa lata, po 830 tys. zł. Żeby zejść z subrogacji i wydłużyć okres spłat oraz zaplanować wkład własny na realizację inwestycji z udziałem środków unijnych będzie konsolidacja kredytów na okres 30 lat. Gmina nie może wziąć kredytu na wkład własny jedynie na tę część, która będzie refinansowana.
Wydatki ogółem planuje się na kwotę 2.935 tys. zł w tym m.in. na drogę z programu zw. schetynówką – 20 tys. zł, wykup kanalizacji – 2.370 tys. zł, projekt na dokończenie kanalizacji w Bachórcu 85 tys. zł, projekt na wykonanie sieci wodociągowej w miejscowości Winne-Podbukowina – 120 tys. zł oraz zakup działki z przeznaczeniem na poszerzenie cmentarza komunalnego w Dubiecku – 40 tys. zł.

Wniosek Gminy na remont drogi w Drohobyczce przeszedł wstępną, formalną weryfikację natomiast na drogę w Bachórcu na tzw. Podłazie podejmie się próbę złożenia wniosku – do końca grudnia 2015 r. jest rozpisany konkurs

Kolejny projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków przedstawił Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Dubiecku Pan mgr inż. Witold Bubenko.
W roku ubiegłym obowiązywały opłaty : 2,95 zł za 1 m³ wody – odbiorcy indywidualni, 3,25 zł – przedsiębiorcy; 3,25 zł za zrzut 1 m³ ścieków – osoby fizyczne, 3,50 zł – firmy. Różnica wynosi ok.0,50 zł i mimo,że nie ma w tym roku dopłat do wody i ścieków to koszt doprowadzenia 1 m³ wody jest niższy z uwagi na większe zużycie w tym roku ze względu na występującą suszę. Czynnikiem, który wpłynął na cenę wody i ścieków w 2016 roku jest też „zniesienie” podatku od nieruchomości w stosunku do jednostek organizacyjnych gminy od stycznia przyszłego roku. Ogólnie koszty utrzymania sieci będą rosły z upływem czasu, ale też malały, gdy sieć będzie się rozrastała.

Pan mgr Wiesław Bembenek przedstawił projekty uchwał na sesję w sprawie :

1. określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości – zmiana następuje w ust.1 pkt 2 lit.c – zwiększenie o 0,02 zł oraz lit.d – zmniejszenie o 0,03 zł,
2. wzorów deklaracji i informacji na podatki stanowiące dochód gminy,
3. określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych,
4. ustalenia wysokości diet dla radnych wraz z uzasadnieniem,
5. likwidacji Zakładu Gospodarki Komunalnej w Dubiecku.

Radny Pan mgr Jerzy Brożyna poruszył temat wykonania oznakowania poziomego na drodze Wojewódzkiej Przemyśl- Domaradz .

W odpowiedzi Pan Wójt poinformował o mającym się odbyć w przyszłym tygodniu spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim.
W sprawie ronda w Nienadowej wykonawca projektu wycofuje się z dalszego postępowania ponieważ z umowy sporządzonej z gminą wynika, że wykup działek od osób fizycznych realizuje Urząd Marszałkowski a ten nie zapewnia środków finansowych na ten cel.
Poparcie i wsparcie gminy w uregulowaniu ruchu na drodze w celu zapewnienia bezpieczeństwa deklarują Radny Sejmiku Wojewódzkiego – Pan Stanisław Bajda oraz Pan Mariusz Król z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska.

Ad.4.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Komisji Pani Radna Maria Wiśniowska zamknęła posiedzenie, dziękując zebranym za udział w pracach Komisji.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Przewodnicząca obrad :

mgr Maria Wiśniowska

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej

Protokołowała:
mgr Bogusława Janowska
Inspektor