Strona główna / Konkursy na wolne stanowiska pracy

Urząd Gminy w Dubiecku

ul. Przemyska 10

37- 750 Dubiecko

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

      Wójt Gminy Dubiecko ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dubiecku.

Pełnomocnik ds. zamówień publicznych, Inspektor ds. ochrony danych osobowych.

1/ obywatelstwo polskie,

2/ wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,

3/ znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych

4/ staż pracy: trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz ochroną danych osobowych,

5/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

6/ niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7/ stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.

1/ praktyczna znajomość problematyki zamówień publicznych oraz fachowa wiedza na temat prawa i praktyk w dziedzinie  ochrony danych osobowych,

2/ wiedza z zakresu:

- prawa budowlanego,

- finansów publicznych,

- przepisów ustawy o zwalczania nieuczciwej konkurencji,

- kodeksu cywilnego,

 kodeksu postępowania cywilnego,

- kodeksu postępowania administracyjnego,

- administracji publicznej, w szczególności samorządu gminnego.

3/ umiejętność:

- obsługi programów MS Office,

- interpretacji i stosowania przepisów prawnych, w szczególności dotyczących zamówień publicznych i ochrony danych osobowych,

- sporządzania dokumentacji wymaganej na stanowisku pracy,

- badania wiarygodności finansowej podmiotów,

- weryfikacji kosztorysów ofertowych,

- analitycznego myślenia,

- pracy zespołowej,

- współpracy z ludźmi,

- radzenia sobie ze stresem.

4/ skrupulatność, odpowiedzialność, samodyscyplina, terminowość, sumienność i konsekwencja w wykonywaniu czynności na stanowisku pracy.

1/ czynności z zakresu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zadania w ramach środków finansowych przewidzianych w budżecie gminy na zasadach  i w trybie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

- prawidłowe określanie przedmiotu zamówienia,

- opracowanie dokumentów i oświadczeń wymaganych od dostawców,

- udzielanie wyjaśnień w zakresie udzielanego zamówienia,

- opracowanie treści i formy ogłoszenia o zamówieniach publicznych,

- przesyłanie drogą elektroniczną ogłoszeń o zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie  Zamówień Publicznych, przekazywanie dokumentów przetargowych pracownikowi odpowiedzialnemu za stronę internetową Urzędu Gminy celem ich zamieszczenia, publikowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń,

- sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,

- przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji wykonawców lub dostawców,

- sporządzanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych,

- rozpatrywanie protestów złożonych przez wykonawców,

- powołanie Komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,

- sporządzanie protokołów postępowania,

- opracowanie i przesyłanie wykonawcom i usługodawcom dokumentów przetargowych /specyfikacja istotnych warunków zamówienia, kosztorys, mapy itp./

- podejmowanie decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty lub unieważnienie postępowania,

- określenie wysokości wadium i sposobu jego spłaty,

- określenie wysokości zabezpieczenia oraz sposobu jego realizacji,

- przechowywanie ofert,

- współdziałanie ze stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- terminowe opisywanie pod względem zgodności z ustawą- Prawo zamówień publicznych faktur i rachunków przedkładanych przez poszczególnych wykonawców oraz dostawców towarów i usług, dbanie o terminowe przekazywanie opisanych faktur i rachunków do Referatu Finansowo-Księgowego,

2/ czynności wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych m.in.:

- pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w przyszłości Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dubiecko i jej jednostkach organizacyjnych,

- Informowanie o obowiązkach spoczywających na administratorze i pracownikach w zakresie przetwarzania danych i doradzanie im w tym zakresie,

- tworzenie dokumentacji związanej z procesami przetwarzania danych osobowych, w tym procedur i innych dokumentów regulacyjnych oraz praktyczne wdrażanie tej dokumentacji z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, dostosowania organizacji do wymogów RODO, w tym aktualizacja i wprowadzenie zmian do polityk ochrony danych funkcjonujących w ramach organizacji,

- zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych,

- odpowiadanie na korespondencję w obszarze danych osobowych,

- konsultacje zagadnień i opracowywanie opinii oraz rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych,

- sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz przeprowadzanie w tym zakresie audytów,

- nadzorowanie, opracowanie i aktualizowanie, jak również prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych,

- proponowanie oraz wdrażanie rozwiązań zapewniających zgodność przetwarzania danych osobowych,

- prowadzenie szkoleń oraz zapoznawanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa,

- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,

- analiza, opiniowanie i opracowywanie umów, opinii prawnych, regulaminów i innych dokumentów prawnych w zakresie dotyczącym przetwarzania danych,

- wdrażanie rozwiązań niezbędnych do zapewnienia pełnej zgodności w obszarze ochrony danych osobowych,

- obsługa klientów w ramach usług Administratora Bezpieczeństwa Informacji/Inspektora Ochrony Danych,

- udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania,

- doradzanie w kwestiach związanych z obowiązkami wynikającymi z prawa ochrony danych osobowych,

- opracowanie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa informacji,

- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla podmiotu danych,

- obsługa incydentów z zakresu przetwarzania danych osobowych,

- obsługa zapytań dotyczących danych osobowych od osób fizycznych oraz podmiotów  trzecich,

- prowadzenie rejestru zbiorów danych,

- nadzorowanie i koordynowanie przestrzegania realizacji tego zakresu zadań przez  jednostki organizacyjne gminy,

- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony danych osobowych,

- współpraca z Głównym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,

- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla GIODO w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.

1/ czas pracy: pełny wymiar- przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

2/ bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy,

3/ praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

4/ praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

5/ wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1786 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Dubiecku.

6.   Informacja dodatkowa:

      W październiku 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

7.   Wymagane dokumenty:

1/ list motywacyjny,

2/ kwestionariusz osobowy- według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Gminy lub w Urzędzie Gminy pokój 204,

3/ CV z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy  zawodowej,

4/ oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5/ oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania  z pełni praw publicznych,

6/ kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,

7/ kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

8/ kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

10/ oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wskazanym stanowisku,

11/ kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach  i umiejętnościach,

12/ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji tj. klauzulę:

     ,,Wyrażam zgodę  na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. u. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”.

8.   Termin i miejsce złożenia dokumentów:

Dokumenty należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, do dnia 24 listopada 2017 r. do godziny 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- Pełnomocnik ds. zamówień publicznych,

 Inspektor ds. ochrony danych osobowych ”.

Dokumenty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy pokój 102 I piętro.

Szczegółowych informacji udziela stanowisko pracy ds. kadrowych tel. 16/65 11 156 w. 304.

Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

1/ oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,

2/ osoby spełniające wymagania formalne zostaną poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,

3/ wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie 5 dni od zakończenia naboru,

4/ oferty kandydatów którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone komisyjnie,

5/ Wójt Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu  bez podania przyczyn.

Dubiecko, dnia 14 listopada 2017 r.

 Do pobrania:

Kwestionariusz osbowy:

- wersja word (doc)

- wersja pdf