Strona główna / Konkursy na wolne stanowiska pracy

Urząd Gminy w Dubiecku
ul. Przemyska 10
37- 750 Dubiecko

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Dubiecko ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dubiecku.

1. Stanowisko pracy:

Pełnomocnik ds. zamówień publicznych, Inspektor ds. ochrony danych osobowych.

2. Niezbędne wymagania od kandydata:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne,

3. znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych

4. staż pracy: trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych,

5. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

6. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.

3. Dodatkowe wymagania od kandydata:

1. praktyczna znajomość problematyki zamówień publicznych oraz fachowa wiedza na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych,

2. wiedza z zakresu:

• prawa budowlanego,

• finansów publicznych,

• przepisów ustawy o zwalczania nieuczciwej konkurencji,

• kodeksu cywilnego,

• kodeksu postępowania cywilnego,

• kodeksu postępowania administracyjnego,

• administracji publicznej, w szczególności samorządu gminnego.

3. umiejętność:

• obsługi programów MS Office,

• interpretacji i stosowania przepisów prawnych, w szczególności dotyczących zamówień publicznych i ochrony danych osobowych,

• sporządzania dokumentacji wymaganej na stanowisku pracy,

• badania wiarygodności finansowej podmiotów,

• weryfikacji kosztorysów ofertowych,

• analitycznego myślenia,

• pracy zespołowej,

• współpracy z ludźmi,

• radzenia sobie ze stresem.

4. skrupulatność, odpowiedzialność, samodyscyplina, terminowość, sumienność i konsekwencja w wykonywaniu czynności na stanowisku pracy.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. czynności z zakresu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zadania w ramach środków finansowych przewidzianych w budżecie gminy na zasadach i w trybie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

• prawidłowe określanie przedmiotu zamówienia,

• opracowanie dokumentów i oświadczeń wymaganych od dostawców,

• udzielanie wyjaśnień w zakresie udzielanego zamówienia,

• opracowanie treści i formy ogłoszenia o zamówieniach publicznych,

• przesyłanie drogą elektroniczną ogłoszeń o zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, przekazywanie dokumentów przetargowych pracownikowi odpowiedzialnemu za stronę internetową Urzędu Gminy celem ich zamieszczenia, publikowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń,

• sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,

• przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji wykonawców lub dostawców,

• sporządzanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych,

• rozpatrywanie protestów złożonych przez wykonawców,

• powołanie Komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,

• sporządzanie protokołów postępowania,

• opracowanie i przesyłanie wykonawcom i usługodawcom dokumentów przetargowych /specyfikacja istotnych warunków zamówienia, kosztorys, mapy itp./

• podejmowanie decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty lub unieważnienie postępowania,

• określenie wysokości wadium i sposobu jego spłaty,

• określenie wysokości zabezpieczenia oraz sposobu jego realizacji,

• przechowywanie ofert,

• współdziałanie ze stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

• terminowe opisywanie pod względem zgodności z ustawą- Prawo zamówień publicznych faktur i rachunków przedkładanych przez poszczególnych wykonawców oraz dostawców towarów i usług, dbanie o terminowe przekazywanie opisanych faktur i rachunków do Referatu Finansowo-Księgowego,

2. czynności wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych m.in.:

• pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w przyszłości Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dubiecko i jej jednostkach organizacyjnych,

• Informowanie o obowiązkach spoczywających na administratorze i pracownikach w zakresie przetwarzania danych i doradzanie im w tym zakresie,

• tworzenie dokumentacji związanej z procesami przetwarzania danych osobowych, w tym procedur i innych dokumentów regulacyjnych oraz praktyczne wdrażanie tej dokumentacji z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, dostosowania organizacji do wymogów RODO, w tym aktualizacja i wprowadzenie zmian do polityk ochrony danych funkcjonujących w ramach organizacji,

• zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych,

• odpowiadanie na korespondencję w obszarze danych osobowych,

• konsultacje zagadnień i opracowywanie opinii oraz rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych,

• sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz przeprowadzanie w tym zakresie audytów,

• nadzorowanie, opracowanie i aktualizowanie, jak również prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych,

• proponowanie oraz wdrażanie rozwiązań zapewniających zgodność przetwarzania danych osobowych,

• prowadzenie szkoleń oraz zapoznawanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa,

• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,

• analiza, opiniowanie i opracowywanie umów, opinii prawnych, regulaminów i innych dokumentów prawnych w zakresie dotyczącym przetwarzania danych,

• wdrażanie rozwiązań niezbędnych do zapewnienia pełnej zgodności w obszarze ochrony danych osobowych,

• obsługa klientów w ramach usług Administratora Bezpieczeństwa Informacji/Inspektora Ochrony Danych,

• udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania,

• doradzanie w kwestiach związanych z obowiązkami wynikającymi z prawa ochrony danych osobowych,

• opracowanie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa informacji,

• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla podmiotu danych,

• obsługa incydentów z zakresu przetwarzania danych osobowych,

• obsługa zapytań dotyczących danych osobowych od osób fizycznych oraz podmiotów trzecich,

• prowadzenie rejestru zbiorów danych,

• nadzorowanie i koordynowanie przestrzegania realizacji tego zakresu zadań przez jednostki organizacyjne gminy,

• bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony danych osobowych,

• współpraca z Głównym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,

• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla GIODO w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.

5. Informacje o warunkach pracy:

1. czas pracy: pełny wymiar- przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

2. bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy,

3. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

4. praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

5. wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1786 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Dubiecku.

6. Informacja dodatkowa:

W listopadzie 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. kwestionariusz osobowy- według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Gminy lub w Urzędzie Gminy pokój 204,

3. CV z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

4. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

6. kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,

7. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli posiada),

9. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wskazanym stanowisku,

10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji tj. klauzulę:
    ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. u. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”.

8. Termin i miejsce złożenia dokumentów:

Dokumenty należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, do dnia 20 grudnia 2017 r. do godziny 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- Pełnomocnik ds. zamówień publicznych,
Inspektor ds. ochrony danych osobowych ”.

Dokumenty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy, pokój 102, I piętro.

Szczegółowych informacji udziela stanowisko pracy ds. kadrowych tel. 16/65 11 156 w. 304.

Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

9. Inne informacje:

1. oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,

2. osoby spełniające wymagania formalne zostaną poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,

3. wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie 5 dni od zakończenia naboru,

4. oferty kandydatów którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone komisyjnie,

5. Wójt Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.

Dubiecko, dnia 08 grudzień 2017 r.

Do pobrania:    kwestionariusz osobowy - doc      lub     kwestionariusz osobowy - pdf