Miasto i Gmina Dubiecko
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na usługi integracji społecznej
W ramach Śródków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Dubiecko uzyskała dotację w wysokości równowartości 137 400,00 Euro, z czego kwotę 29 500,00 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJACY:
Wójt Gminy Dubiecko zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a) Usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Dubiecko, sala nr 7, dnia 30 marca 2010 r. o godzinie 14:00
3. PROCEDURA:
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
2. Działania dla rodzin:
Organizacja i kontynuacja imprez integracyjnych – uroczystości jednorazowych, cyklicznych, okolicznościowych oraz spotkań dla mieszkańców całej społeczności gminnej, umożliwiających zwiększenie aktywności lokalnej i otwarty dostęp do szerokiej gamy usług.
Część I. Zorganizowanie zajęć i spotkań edukacyjnych, kulturalno-oświatowych poprzez działalność kół gospodyń wiejskich, aktywnych liderów lokalnych i kół zainteresowań w wiejskich świetlicach środowiskowych, Część II. Zorganizowanie wyjazdów i wycieczek dla osób szczególnie zaangażowanych w rozwój i integracje społeczności lokalnej miejscowości gminy Dubiecko (w tym osoby starsze, samotne);
Część III. Zorganizowanie punktów z dostępem do porad specjalistów
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć.
Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części. Złożone oferty dotyczące danej części muszą być związane z realizacją minimum jednego tematu zapisanego w tej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Na realizację tych usług przeznacza się kwotę – 29 500,00 PLN
Zamawiający przewiduje podpisanie minimum 2 umów z Usługodawcami w ramach realizacji powyższego zadania.
Kwota przeznaczona na realizację zadania wynika z przeliczenia kwoty alokacji EURO wg tabeli NBP – Tabela nr 13/A/NBP/2010 z dnia 2010-01-20, średni kurs EURO z dnia 20 stycznia 2010 r. wynoszący 4,0143 – zgodnie z zatwierdzonym Planem Działania na 2010 r.
Zamawiający zastrzega, że kwota przeznaczona na realizacje zadania może ulec zmianie w zależności od kursu EURO w dniu zakontraktowania usługi.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Usługodawca może świadczyć usługi w okresie od 1 maja 2010 r. do 31 sierpnia 2010 r.
6. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGO-s)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
7. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Kwalifikowalność usługodawcy;
Kompletność oferty technicznej:
• Oferta przygotowana z użyciem formularzy dołączonych do niniejszego ogłoszenia,
• Oferta podpisana przez osoby upoważnione do oświadczeń woli w imieniu organizacji,
• W części II Oferty technicznej dokładnie określona część zamówienia, zgodnie z niniejszym zaproszeniem;
Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową;
Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć;
Dysponowanie wykwalifikowaną kadrą stosownie do specyfiki realizowanego projektu;
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
• Program usługi
• Oświadczenie o posiadaniu/dysponowaniu bazą lokalową
• program profilaktyczny (jeśli dotyczy)
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje
Kryteria oceny merytorycznej:
1. Dostępność dla potencjalnych beneficjentów;
2. Innowacyjność: rozwiązania, które do tej pory nie były stosowane, poszerzenie kręgu dotychczasowych odbiorców,
3. Współpraca z partnerami lokalnymi i zewnętrznymi, zaangażowanie i współdziałanie z innymi podmiotami,
4. Ekonomiczność: adekwatność kosztów w stosunku do zakresu działań, adekwatność cen do rynku lokalnego,
5. Efektywność: jasno przedstawione rezultaty i korzyści oferowanych usług i zmiany przewidywane w efekcie realizacji projektu, społeczne znaczenie projektu dla środowisk lokalnych i usługodawcy,
6. Trwałość: planowane działania dają szansę na podtrzymanie aktywności środowisk lub grup społecznych po zakończeniu projektu,
7. Czytelny, przejrzysty sposób monitorowania osiągnięcia zakładanych rezultatów (adekwatne dokumenty do planowanych działań),
8. Sposób planowania działań informacyjno – promocyjnych.
Świadczenie usług długoterminowych, minimum 2 miesięcy.
Jednorazowa akcja w projekcie (typu festyn, spotkanie integracyjne, itp. ) nie może przekraczać 20 %
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanego w Ofercie kosztu jednostkowego.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
8. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
1. Oferty techniczne i finansowe należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do sekretariatu Urzędu Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko w terminie do 14.04.2010 r. do godz. 14.00
2. Wnioski nadesłane pocztą powinny dotrzeć na podany wyżej adres również w wyznaczonym terminie (nie decyduje data stempla, ale data i godzina wpływu wniosku).
3. Oferta winna zostać przygotowana z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia.
4. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs Programu Integracji Społecznej. Działania dla rodzin”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
5. Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. 1
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 5 etapach:
a. Sprawdzenie kwalifikowalności usługodawców.
b. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt 6.
c. Ocena kryteriów merytorycznych
d. Negocjacje z wykonawcami spełniającymi minimalne kryteria techniczne (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).
e. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w terminie do 28 kwietnia 2010 r. poprzez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dubiecko www.dubiecko.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z pracownikiem Urzędu Gminy Dubiecko, Agnieszką Kucaj tel. 16 651 11 56 w. 223, e-mail: a.kucaj@dubiecko.pl, lub osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dubiecko p. 203, ul. Przemyska 10, Dubiecko.
10. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
Dubiecko, 22.03.2010 r.
Pobierz załączniki:
Zaproszenie do składania ofert na działania dla rodzin pobierz
Wzór oferty technicznej i finansowej pobierz
wzor umowy i porozumienia.doc pobierz
Wzór sprawozdania pobierz
Wzór oswiadczenia partnerów pobierz
Przykład listu intencyjnego pobierz
Wzór kwestionariusza niezaleznosci.doc pobierz
