ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/9.1/2019
Gmina Dubiecko zs. ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko w związku z realizacją projektu pt. „Nauka dla Malucha” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020, Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój Edukacji przedszkolnej,
zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pod nazwą:
Zakup, dostawa i montaż sprzętu elektronicznego na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Dubiecko, 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, NIP 795-23-11-403
tel. 16 6511156, adres e-mail: sekretariat@dubiecko.pl
II. PROCEDURA ROZPATRYWANIA OFERT
- Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w rozdziale III Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający rozpatrzy oferty w trybie – art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Zakup, dostawa i montaż sprzętu elektronicznego na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W skład przedmiotu zamówienia wchodzą:
Lp. | Nazwa | Opis | Ilość sztuk |
1. | Magiczny Dywan – wersja FUN | Magiczny Dywan to interaktywna pomoc dydaktyczna dedykowana do ćwiczeń, gier i zabaw ruchowych. Zabawa i nauka z jej wykorzystaniem rozwija u dzieci dużą motorykę, koordynację wzrokowo-ruchową, spostrzegawczość i szybkość reakcji. Interaktywny dywan to zintegrowany system czujników ruchu, który zawiera w sobie projektor, komputer oraz tablicę interaktywną. Jego funkcjonalność umożliwia szerokie spektrum zastosowania w każdym pomieszczeniu, na jasnym, jednolitym podłożu. Obraz wyświetlany ze specjalnie zaprojektowanego rzutnika tworzy „wirtualny, magiczny dywan”, na którym dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym przeżywają wspaniałe przygody, począwszy od gier i zabaw ruchowych po edukację poznawczą ze wszystkich dziedzin wiedzy. Dziecko podczas zabawy ingeruje w jej tok za pomocą ruchów rękami lub nogami. Wymiary interaktywnego dywanu to ok. 2 x 3 m. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia Dywanu do Internetu pozwalająca na dogrywanie nowych gier edukacyjnych, czy zdalne wykonanie prac konserwacyjnych i serwisowych. W komplecie znajdować się powinien zestaw 29 gier i zabaw interaktywnych. | 1 |
2. | Tablica interaktywna | Tablica interaktywna z oprogramowaniem Tablica interaktywna (podczerwona).. Powierzchnia tablicy trwała, ceramiczna, odporna na zarysowania i uszkodzenia, łatwa do czyszczenia sucho- ścieralna, po której można pisać jak po zwykłej tablicy. Wraz z tablicą w zestawie powinny znaleźć się piórko do jej obsługi, kabel USB, zestaw do zawieszenia na ścianie, markery sucho ścieralne i gąbka do mazania. Ponadto zestaw musi zawierać dołączone głośniki i interaktywną półkę na pisaki. Wymiary całkowite min. 174,5 x 123,3 Obszar aktywny min. 80 cala | 1 |
- Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz dopuszczony do stosowania w placówkach oświatowych – przedszkola i oddziały przedszkolne.
- Dostarczone artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą posiadać atesty i certyfikaty zgodności z wymaganiami UE, wszystkie produkty które tego wymagają winny posiadać niezbędne aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty higieniczne, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
- Zamówienie obejmuje transport, rozładunek, montaż i instalację sprzętu (na koszt i ryzyko wykonawcy).
- W przypadku gdy dostarczone artykuły lub ich elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostawy.
- Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonych artykułów oraz karty gwarancyjne, jeśli dotyczą.
- Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
- Miejscem realizacji zamówienia jest Samorządowe Przedszkole w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Dubiecku, ul. Przemyska 10A, 37-750 Dubiecko.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania o których mowa w pkt. III – do dnia 23 sierpnia 2019 r.
VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być w szczególności powierzenie zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia. Wartość zamówień uzupełniających będzie ustalana indywidualnie i proporcjonalnie do wielkości zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu:
- nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017r. wydanych przez Ministerstwo Rozwoju.
VIII. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: - oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów;
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu)– podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.
- Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania ofertowego.
- W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym.
- Zamawiający informuje, że Wykonawcy nie spełniający podmiotowych warunków zostaną wykluczeni (po jednokrotnym wezwaniu o uzupełnienie), zaś oferty niespełniające wymogów niniejszego konkursu zostaną odrzucone.
IX. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z największą łączną liczbą punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według wzorów.
1. Kryterium – Cena (C) - 70 %:
C = Cn / Cob * 70,00% * 100
gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena
Cn - najniższa oferowana cena brutto
Cob - cena brutto w ofercie badanej
2. Kryterium - Termin wykonania zamówienia (T)- 30%
Punkty w kryterium "Termin wykonania zamówienia" będą liczone w następujący sposób:
termin wykonania zamówienia do 16 sierpnia 2019 r. - 30 pkt;
termin wykonania zamówienia do 23 sierpnia 2019 r.- 15 pkt;
Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
P = C + T
gdzie:
P - łączna liczba punktów badanej oferty
C, T - punktacja badanej oferty w danym kryterium
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty lub kuriera na adres: Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko lub też dostarczona osobiście do Sekretariatu Urzędu Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko, pok. 102, do dnia 26 lipca 2019 r. do godz. 12:30.
- Oferty złożone po upływie terminu podanego powyżej nie będą rozpatrywane.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lipca 2019 r. o godzinie 13:15, pok. nr 202, Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko.
XI. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta – Zakup, dostawa i montaż sprzętu elektronicznego na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
- Oferta powinna zawierać dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
XII. INFORMACJE DODATKOWE
- W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad i błędów w zrealizowanych dostawach będących przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni uwagi i poprawi przedmiot zamówienia w ramach wynagrodzenia wskazanego w złożonej ofercie. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wszelkie zapytania odnośnie oferty można kierować pod nr tel. 16 65 11 156 wew. 373.
- Informacja o rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Dubiecko oraz wysłana drogą mailową do Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
- Termin związania ofertą: 30 dni.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania i nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
XIII. Klauzula informacyjna
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Klauzula informacyjna
- zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl
- dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pod nazwą: Zakup, dostawa i montaż sprzętu elektronicznego na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
- posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
- nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 4 – Projekt umowy.
treść zapytania ofertowego