Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/9.1/2019

Gmina Dubiecko zs. ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko w związku z realizacją projektu pt. „Nauka dla Malucha” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020, Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój Edukacji przedszkolnej,

zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pod nazwą:

Zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Dubiecko, 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, NIP 795-23-11-403

tel. 16 6511156, adres e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

II. PROCEDURA ROZPATRYWANIA OFERT

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w rozdziale III Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zamawiający rozpatrzy oferty w trybie – art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą:

   Lp.	Nazwa	Opis	Ilość sztuk
   1.	Krzesełka   przedszkolne	Krzesełka z siedziskiem i oparciem wykonanym z lakierowanej sklejki bukowej o gr. 6 mm.   Stelaż został wykonany z rury okrągłej o śr. 18 mm. Wyprofilowane siedzisko   eliminuje ucisk pod kolanami w trakcie siedzenia, a delikatnie zaokrąglone   oparcie zapewnia wygodę i wpływa korzystnie na estetykę krzesełka. Tylne   nóżki wyposażone w stopki z tworzywa są delikatnie odchylone do tyłu, co   zwiększa stabilność i zapobiega bujaniu się przez dzieci. Rozmiar: 1   – 5 szt., 2 – 15 szt., 3 – 10 szt.	30
   2.	Stoliki   przedszkolne z regulowaną wysokością	Blaty stołów wykonane z płyty laminowanej w tonacji buku o gr. 18 mm, wykończone   obrzeżem PCV o gr. 0,6 mm. Stoły są oferowane w dwóch wymiarach: 1-os- 66 x 50   cm i 2-os- 130 x 50 cm. Stelaż metalowy wykonany z profilu kwadratowego o   przekroju 25 x 25 mm. Stoły są wyposażone w haczyki na tornister oraz plastikowe zatyczki chroniące podłogę przed zarysowaniem. • wym. 130 x 50 cm	16
   3.	Zestaw   mebli do przedszkola	Meble wykonane z płyty laminowanej o gr. 18   mm, w tonacji brzozy, uzupełnione detalami wykonanymi z kolorowej płyty MDF,   laminowanej lub lakierowanej. • dł.   Zestawu min. 3,45 m • wys. najwyższego elementu max 2,10 m Proponowany skład zestawu:  - szafka otwierana;  - dwie szafki zamykane,  - regał otwarty;  - szafka mała zamykana;  - aplikacje ścienne  - pojemnik na kółkach na książki;  - dwustronna biblioteczka.	2   komplety
   4.	Szafa   zamykana	Szafa dostosowana do przechowywania segregatorów. Wyposażona w przegrodę oraz 3   półki po każdej stronie. Wykonana z płyty laminowanej w tonacji brzozy, o gr.   18 mm. • wym. min. 80 x 40 x 158 cm	2
   5.	Szafka   na pojemniki z tkaniny	Szafka wykonana z płyty laminowanej w tonacji brzozy, o gr. 18 mm, wyposażona w 3 półki. Mebel powinien pomieścić min. 8 pojemników - po 2 na każdej półce	4
   6.	Pojemnik   z tkaniny	Kolorowe pojemniki do przechowywania drobiazgów.   Uzupełnienie szafki z poz. 5. Pojemniki powinny mieć miejsce na karteczki z   imionami dzieci.	30
   7.	Tablica   biała ceramiczna	Tablica suchościeralna, biała o powierzchni ceramicznej, magnetycznej. Wymiar 150 x 100 cm. Rama wykonana z profilu   aluminiowego w kolorze srebrnym. Dodatkowo produkt   wyposażony jest w wygodną półkę na niezbędne przybory. Możliwość zawieszenia   tablicy zarówno w pionie, jak i w poziomie.  Elementy mocujące w   zestawie. Tablica powinna posiadać   certyfikat dopuszczający do użytkowania w placówkach oświatowych.	2
   8.	Tablica   korkowa 150*100	Dane   techniczne: wymiary:   150x100 powierzchnia:   korkowa rama:   drewniana naturalna	2
   9.	Leżaczek/   Łóżeczko śpioszek	Leżaczek z tworzywa sztucznego z tkaniną   przepuszczającą powietrze, doskonale sprawdza się w czasie przedszkolnego leżakowania. Narożniki z tworzywa sztucznego stanowią nóżki łóżeczka, a ich   konstrukcja pozwala na układanie łóżeczek jedno na drugim, co ułatwia ich   przechowywanie.	6
   10.	Śpiworki   dziecięce	Wygodny i przyjemny w dotyku śpiworek dla dzieci. Wykonany z wysokogatunkowej bawełny,   środek z miękkiego polaru. Śpiworek wyposażony w suwak. Wym. 140 x 145 z   poduszką, 110 cm bez poduszki.	6
   11.	Pufy	Miękkie pufy-zwierzątka w wesołych kolorach,   wykonane z pianki, z pokrowcem z trwałej tkaniny PCV, łatwej do utrzymania w   czystości. • proponowane: Pufa Biedronka, Pufa Krowa, Pufa Pies,   Pufa Lew, Pufa Kot	4
   12.	Siedziska   piankowe	Miękkie i   wygodne gruszki wypełnione granulatem, dopasowujące się kształtem do osoby   siedzącej.   Pokryte trwałą tkaniną PCV bez ftalanów, którą łatwo utrzymać w czystości.	4
   13.	Wyposażenie   szatni	6-osobowa szatnia stojąca z półkami dolnymi i górnymi oraz wieszakami na ubrania. Całość wykończona estetyczną doklejką. Wymiary min: 130 x 35 x 130 cm,	5

2. Zamawiający wymaga dołączenia do Formularza Oferty czytelnych, kolorowych zdjęć proponowanego wyposażenia.

3. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz dopuszczony do stosowania w placówkach oświatowych – przedszkola i oddziały przedszkolne.

4. Dostarczone artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą posiadać atesty i certyfikaty zgodności z wymaganiami UE, wszystkie produkty które tego wymagają winny posiadać niezbędne aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty higieniczne, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

5. Zamówienie obejmuje transport, rozładunek i montaż (na koszt i ryzyko wykonawcy).

6. W przypadku gdy dostarczone artykuły lub jego elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostawy.

7. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonych artykułów oraz karty gwarancyjne, jeśli dotyczą.

8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry
   techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.

9. 8. Miejscem realizacji zamówienia jest Samorządowe Przedszkole w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Dubiecku, ul. Przemyska 10A, 37-750 Dubiecko.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania o których mowa w pkt. III – do dnia 23 sierpnia 2019 r.

VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być w szczególności powierzenie zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia. Wartość zamówień uzupełniających będzie ustalana indywidualnie i proporcjonalnie do wielkości zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017r. wydanych przez Ministerstwo Rozwoju.

VIII. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW

1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
   Do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:

1. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu)– podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.

3. czytelne, kolorowe zdjęcia proponowanego wyposażenia.

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania ofertowego.

3. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym.

4. Zamawiający informuje, że Wykonawcy nie spełniający podmiotowych warunków zostaną wykluczeni (po jednokrotnym wezwaniu o uzupełnienie), zaś oferty niespełniające wymogów niniejszego konkursu zostaną odrzucone.

IX. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z największą łączną liczbą punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według wzorów.

1. Kryterium – Cena (C) - 70 %:

C = Cn / Cob * 70,00% * 100

gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

Cn - najniższa oferowana cena brutto

Cob - cena brutto w ofercie badanej

2. Kryterium - Termin wykonania zamówienia (T)- 30%

Punkty w kryterium "Termin wykonania zamówienia" będą liczone w następujący sposób:

termin wykonania zamówienia do 16 sierpnia 2019 r. - 30 pkt;

termin wykonania zamówienia do 23 sierpnia 2019 r.- 15 pkt;

Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru:

   P = C + T

   gdzie:

      P - łączna liczba punktów badanej oferty

     C, T - punktacja badanej oferty w danym kryterium

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty lub kuriera na adres: Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko lub też dostarczona osobiście do Sekretariatu Urzędu Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko, pok. 102, do dnia 26 lipca 2019 r. do godz. 12:30.

Oferty złożone po upływie terminu podanego powyżej nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lipca 2019 r. o godzinie 12.45, pok. nr 202, Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko.

XI. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta – Zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

3. Oferta powinna zawierać dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

XII. INFORMACJE DODATKOWE

1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad i błędów w zrealizowanych dostawach będących przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni uwagi i poprawi przedmiot zamówienia w ramach wynagrodzenia wskazanego w złożonej ofercie. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. Wszelkie zapytania odnośnie oferty można kierować pod nr tel. 16 65 11 156 wew. 373.

2. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Dubiecko oraz wysłana drogą mailową do Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

3. Termin związania ofertą: 30 dni.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania i nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

XIII. Klauzula informacyjna

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna

1. zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

2. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pod nazwą: Zakup, dostawa i montaż mebli i wyposażenia w celu przystosowania pomieszczeń po byłym Gimnazjum w Dubiecku na potrzeby Samorządowego Przedszkola w Dubiecku w ramach projektu „Nauka dla Malucha”.

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

8. posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIV. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 4 – Projekt umowy.

Treść zapytania ofertowego