Dubiecko, 29.01.2013 r.
Wszyscy uczestnicy postępowania
dotyczy: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Dubiecko wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) Zamawiający informuje o pytaniach Wykonawców, które wpłynęły do Zamawiającego oraz o udzielanych na nie odpowiedziach:
- Czy przedmiotem ubezpieczenia mają być budynki mieszkalne? jeżeli tak prosimy o ich wykaz z podaniem roku budowy, konstrukcji ścian i dachu, rodzaju pokrycia dachu, informacji o przeprowadzonych remontach, liczby lokali mieszkalnych.
Odpowiedź: Szczegółowy wykaz budynku z opisem ich przeznaczenia i konstrukcji zawiera opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ.
Przeprowadzone remonty: W ostatnich 5 latach nie były przeprowadzane większe remonty.
Liczba lokali mieszkalnych: 14
- Prosimy o uzupełnienie wykazu budynków o rok budowy poszczególnych budynków, opis konstrukcji oraz informację o przeprowadzonych w przeciągu ostatnich 15 lat remontach generalnych oraz zabezpieczeniach przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych.
Odpowiedź: Zamawiający wszędzie tam gdzie posiadał wiedzę zamieścił informacje o roku budowy budynków i ich konstrukcji. Wykaz zabezpieczeń zawiera odpowiedni załącznik do specyfikacji.
Przeprowadzone remonty generalne: Corocznie ponoszone są nakłady finansowe na remonty posiadanych budynków, wyjątek stanowi budynek mieszkalny i estrada wymienione w odpowiedzi na pytanie nr 6.
- Prosimy o uzupełnienie wykazu szkód poprzez podanie przyczyn i okoliczności powstania poszczególnych szkód o za okres min. 5 ostatnich lat.
Odpowiedź: Zamawiający w odpowiednim załączniku do specyfikacji przekazał wszystkie posiadane i dostępne mu informacje o przebiegu ubezpieczeń.
- Proszę o podanie przyczyn szkód powstałych w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych?
Odpowiedź: por. odpowiedź na pytanie nr 3.
- Czy w budynkach przeprowadzane są regularne przeglądy techniczne budynków, sprzętu i urządzeń oraz instalacji przeciwkradzieżowych.
Odpowiedź: Tak
- Proszę o podanie stanu technicznego budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia według gradacji – bdb, db, dst, zły.
Odpowiedź: SIWZ zawiera wykaz przedmiotu ubezpieczenia (str.27-29)
Wykazane tam budynki i budowle są w stanie dobrym i bardzo dobrym, oprócz pozycji 51 i 59 które są w gorszym stanie ( dst).
- Prosimy o udzielenie informacji czy budynki zlokalizowane są na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w (jeżeli są):
- obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią? (tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem w który wybudowano trasę wału przeciwpowodziowego a także wyspy i przymuliska, obszar pasa nadbrzeżnego, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego)
- obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią ? (tereny narażone na zalania w przypadku przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych , zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronnych pasa technicznego)
Odpowiedź: Nie występuje zagrożenie powodzią
- Czy przedmiotem ubezpieczenia mają być budynki nieużytkowane, pustostany lub przeznaczone do rozbiórki? Jeśli tak, to prosimy o ich wskazanie.
Odpowiedź: Nie
- Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie ostatnich 20 latach na terenie wymienionych lokalizacji wystąpiła powódź lub podtopienie?
Odpowiedź: Nie
- Prosimy o udzielenie informacji czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia znajduje się na terenie zagrożonym osuwiskami skarp lub zboczy?
Odpowiedź: Nie
- Prosimy o potwierdzenie czy wszystkie ubezpieczane obiekty spełniają wszystkie wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego określone obowiązującymi przepisami prawa.
Odpowiedź: Tak
- Czy instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne.
Odpowiedź: Tak
- Prosimy o przyjęcie do ubezpieczenia wartości rzeczywistej dla obiektów, których wiek przekracza 50 lat.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.
- W odniesieniu do obiektów starszych niż 50 lat prosimy o podanie kiedy zostały wykonane następujące remonty:
- Wymiana instalacji elektrycznej,
- Wymiana pokrycia dachowego,
- Wymiana konstrukcji dachu,
- Wymiana instalacji wodno – kanalizacyjnej,
- Wymiana stolarki okiennej,
- Wymiana instalacji centralnego ogrzewania
- Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa
Odpowiedź: Wykazane budynki i budowle są w dobrze i bardzo dobrze utrzymane (oprócz wymienionych w poz 51 i 59) trudno jednak podać datę dokonania poszczególnych remontów.
- Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez przeniesienie klauzuli:
- Likwidacyjna
- Likwidacyjna Auto casco
- Zbycia przedmiotu ubezpieczenia
- Przyjmująca istniejący system zabezpieczeń
z klauzul obligatoryjnych do wykazu klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.
- Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez zmniejszenie limitu odpowiedzialności dla klauzuli ubezpieczenia robót budowlano-montażowych. Proponujemy limit 100 000 PLN.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.
- Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla szkód powstałych w wyniku topnienia śniegu i/lub lodu dla ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości 100 000 PLN?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.
- Czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych szkód powstałych wskutek nieszczelności dachów, rynien, szczelin etc.?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.
- Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla ubezpieczenia mienia pracowniczego i osobistego członków OSP w wysokości 1000 PLN na osobę?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
- Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia objęte były zasięgiem powodzi w ostatnich 15 latach? Jeżeli tak to proszę o wskazanie które?
Odpowiedź: por. odpowiedź na pytanie nr 9.
- Czy w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe?
Odpowiedź: Nie
- Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 500 tys. PLN?
Odpowiedź: Zamawiający wprowadza limit dla ryzyka powodzi na poziomie 4 000 000,00 zł z franszyzą redukcyjną w wysokości 3 000,00 zł
- Proszę o udzielenie informacji w zakresie wysypiska śmieci:
• czy Zamawiający posiada wysypisko śmieci i czy jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu
• gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości
• czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne
• od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliższym czasie jego zamknięcie
• czy zakres ubezpieczenia OC ma pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem wysypiska śmieci, jeżeli tak, to proszę o możliwość wyłączenia z ubezpieczenia.
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada składowiska odpadów.
- Proszę o potwierdzenie, że ochroną nie są obejmowane żadne jednostki, które prowadzą działalność leczniczą, jednostki udzielające świadczeń medycznych (ZOZ-y, Szpitale, przychodnie lecznictwa otwartego). Oraz potwierdzenie, że nie jest planowane rozpoczęcie takiej działalności w okresie ubezpieczenia.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
- Proszę o uszczegółowienie informacji w o szkodowości o następujące informacje:
• wskazanie ryzyka z jakiego dana szkoda została wypłacona
• data zdarzenia
• data zgłoszenia
• kwota wypłaty
• kwota rezerwy
• opis na czym polegała
• jeśli mamy do czynienie z rezerwą - na jakim etapie likwidacji jest dana sprawa i opis max. szczegółowy na czym polega ww. szkoda (z rezerwą mamy do czynienia raczej przy szkodach osobowych i wiedza, czy mamy do czynienia z wypadkiem śmiertelnym , czy złamaną ręką, bądź stłuczeniem palca
• W przypadku szkód z OC – Identyfikacja szkody: 1)szkoda osobowa, 2) szkoda rzeczowa na drogach, 3) szkoda rzeczowa inna)
Odpowiedź: Zamawiający w odpowiednim załączniku do specyfikacji przekazał wszystkie posiadane i dostępne mu informacje o przebiegu ubezpieczeń. Dookreślone zostały one także w opublikowanych wcześniej odpowiedziach na pytania wykonawców.
- Jakie drogi są w utrzymaniu Zamawiającego (gminna, powiatowa itp.) oraz prosimy o podanie stanu nawierzchni? Prosimy o wykaz dróg z podaniem ich długości.
Odpowiedź: Drogi gminne posiadające nadany nr, utwardzone asfaltem – długość 39 km 120 m, drogi bez nadanego numeru utwardzone tłuczniem i asfaltem – dł. 80 km.
- Proszę o podanie wykazu dróg objętych ubezpieczeniem z podaniem ich długości.
Odpowiedź: por. odpowiedź na pytanie nr 27.
- Czy Zamawiający w okresie ubezpieczenia planuje przejąć jednostkę, która posiada/zarządza wysypiskiem śmieci.
Odpowiedź: Zamawiający nie ma takich planów.
- Czy Zamawiający w okresie ubezpieczenia planuje przejąć jednostkę prowadzącą działalność medyczną.
Odpowiedź: Zamawiający nie ma takich planów.
- Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o następujące informacje: marka, model, rok produkcji, numery rejestracyjne.
Odpowiedź: Odpowiedni załącznik do specyfikacji zawiera wszystkie wymagane informacje.
- Odnośnie zapisu: „obejmująca szkody rzeczowe w mieniu i pojazdach należących do pracowników ubezpieczonego lub innych osób, za które ponosi odpowiedzialność, z podlimitem 100 000 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w każdym rocznym okresie ubezpieczenia,” – prosimy o potwierdzenie że ochroną nie jest objęta kradzież pojazdów.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
- Prosimy o potwierdzenie że imprezy obejmowane ochroną to nie imprezy ekstremalne, lotnicze, motorowe, oraz takie gdzie celem jest uzyskanie prędkości maksymalnej.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
- Ilość i rodzaj pojazdów niepodlegających obowiązkowemu OC ppm.
Odpowiedź: Zamawiający nie ma takich pojazdów na chwilę obecną. Klauzula ma jednak charakter intencyjny i odnosi się do przyszłości.
- Z jakich ruchomości i nieruchomości najmowanych klient korzysta, do jakich celów je wykorzystuje ?
Odpowiedź: Na tym etapie, Zamawiający nie ma dokładnych informacji na temat nieruchomości i ruchomości użytkowanych, dzierżawionych lub użytkowanych na podstawie innego stosunku prawnego. Przy czym, w czasie realizacji zamówienia istnieje możliwość wystąpienia opisanego stosunku prawnego.
- W jakim zakresie klient korzysta z podwykonawców, ilu ich jest ? jaki procent stanowią.
Odpowiedź: Nie
- Prosimy o potwierdzenie że zakres obligatoryjny nie obejmuje szkód w postaci czystej straty finansowej, i rozszerzenie o czyste straty finansowe jest tylko w zakresie fakultatywnym.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
- Proszę o udzielenie informacji w zakresie wysypiska śmieci:
• czy Zamawiający posiada wysypisko śmieci jeżeli tak to prosimy o potwierdzenie że nie jest ono objęte zakresem ochrony ubezpieczeniowej.
Odpowiedź: por. odpowiedzi na pytania nr 23 i 28.
Informuję, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Miasto i Gmina Dubiecko
