Dubiecko, dnia 22.07.2014r.
Gmina Dubiecko
ul. Przemyska 10
37 – 750 Dubiecko
NR POSTĘPOWANIA: UG.271/1/D/2014/2015
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ
NA DOWÓZ DZIECI W ROKU SZKOLNYM 2014/2015.
- WPROWADZENIE
- Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013 r., poz. 907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.
- Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia u mowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
- Potencjalni wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego wykonawcy.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
- Gmina Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
reprezentowana przez Pana Zbigniewa Blecharczyka – Wójta Gminy
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu wraz z zakupem biletów miesięcznych dla dzieci i opiekunów z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem. na trasach podanych poniżej Dowóz dzieci będzie się odbywał codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od nauki (przerwy świąteczne, ferie zimowe zgodnie z obowiązującym terminem)
Trasy dowozu :
- trasa Nr 1 - Hucisko Nienadowskie- Nienadowa Górna - Dubiecko (gimnazjum) 40 dzieci (Hucisko Nienadowskie 13 dzieci, Nienadowa Górna 27 dzieci) + opiekun
- trasa Nr 2 - Hucisko Nienadowskie – Nienadowa Górna – Nienadowa Dolna (szkoła podstawowa) – 28 dzieci ( Hucisko Nienadowskie – 13 dzieci, Nienadowa Górna 15 dzieci) + opiekun.
- trasa Nr 3 - Bachów - Dubiecko (gimnazjum) - 9 dzieci
- trasa Nr 4 - Kosztowa- Bachórzec- Dubiecko(gimnazjum)- 36 dzieci (Kosztowa 14 dzieci, Bachórzec – 22 dzieci) + opiekun
- trasa Nr 5 – Drohobyczka – Przedmieście Dubieckie – Dubiecko (gimnazjum) – 30 dzieci ( Drohobyczka 24 dzieci, Przedmieście Dubieckie – 6 dzieci) + opiekun
- trasa Nr 6 – Śliwnica- Dubiecko (gimnazjum) – 24 dzieci tylko rano + opiekun
- trasa Nr 7 - Piątkowa – Tarnawka – Iskań – Dubiecko (gimnazjum) – 31 dzieci
(Piątkowa 16 dzieci, Tarnawka 6 dzieci, Iskań 9 dzieci) + opiekun
- trasa Nr 8 - Żohatyn – Piątkowa – Tarnawka – Iskań (szkoła podstawowa) -
- 38 dzieci ( Żohatyn- 3 dzieci, Piątkowa- 25 dzieci, Tarnawka -10 dzieci)
przywóz rano na godz. 7:50 oraz odwóz o godz.12:30- 19 dzieci i ok. godz. 13:30 19 dzieci + opiekun
- W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na :
- skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego,
- odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub innych przyczyn
- Wykonawca zostaje powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów.
- Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusie – odpowiednio dla danej trasy.
- W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozkładu jazdy w przypadku zmian w organizacji placówek oświatowych, a w szczególności wynikających ze zmian planu zajęć oraz zmiany wyznaczonych przystanków. Ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie, w przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów –Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu.
- TERMIN WYKONANIA USŁUGI
- Rozpoczęcie realizacji 01 września 2014 r
- Zakończenie realizacji usługi ostatni dzień nauki w roku szkolnym 2014/2015
- Z zamówienia wyłącza się:
- zimową i wiosenną przerwę świąteczną
- ferie zimowe
- majówka
- Planowane godziny wykonania usługi:
- rano w godz. od 7:00 do 7:50
- po południu w godz. od 12:30 -13:30 oraz od 14:30- 15:00
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
- Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
- Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca posiada licencję i zezwolenie na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia (kserokopia licencji i zezwolenia) - Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu zapewniającymi wykonywanie usługi przewozu ( kserokopie dowodu rejestracyjnego pojazdów) - Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę (kserokopie uprawnień)
- Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, szczególnie w zakresie drogowego transportu osób (kserokopie ubezpieczenia)
- Zamawiający informuje, że od powyższego postępowania nie mają zastosowania procedury protestów i odwołań.
- Wykonawca przy wyliczaniu jednostkowej ceny brutto biletu miesięcznego musi uwzględnić wszystkie koszty i składniki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia
- Zaproszenia do składania ofert zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców, a także zamieszczone na stronie internetowej www.dubiecko.biuletyn.net
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
- Oferta powinna zawierać aktualne wypisy lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów wymienionych w warunkach udziału w postępowaniu pkt. 1-4.
- Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy( upoważnienie) i opatrzona pieczęcią firmową.
- Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na poszczególne trasy.
- Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę miesięczną netto i cenę miesięczną brutto (z VAT)
- KRYTERIUM WYBORU OFERTY
- Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny za jaką zostanie wykonane zamówienie ( cena = 100%)
- Podana przez wykonawcę cena jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
- MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37 – 750 Dubiecko pok. 102 za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście.
- Koperta powinna być zaadresowana na podany w pkt.1 adres oraz oznakowana napisem „ Oferta na dowóz dzieci w roku szkolnym 2014/2015- nie otwierać”
Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. - Termin złożenia oferty do dnia 30 lipca 2014 r. do godz. 10:00
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.
- POZOSTAŁE INFORMACJE
- Otwarcie kopert nastąpi w dniu 30 lipca 2014 r. o godz. 10:30 w UG Dubiecko
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie w możliwie najkrótszym terminie.
- Osoby upoważnione do kontaktu w Urzędzie Gminy Dubiecko
Krystyna Klimczyk, Agnieszka Kucaj pok.203 II piętro lub telefonicznie nr tel. 16 6511156 w. 203. - Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.
ZATWIERDZAM:
Formularz ofertowy - pobierz
zaproszenie do składania ofert - pobierz