Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne

Dubiecko, dnia 22 czerwca 2016 r.

271.1.2016.U

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej wart. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zakup wraz z dostawą do Gminy Dubiecko 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców oraz 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych

1. Zamawiający:

Gmina Dubiecko
Ul. Przemyska 10,
37-750 Dubiecko
NIP: 795-23-11-403
tel. 16 16 651 11 56
fax. 16 651 11 56 w. 143
e-mail: ugdubiecko@wp.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup wraz z dostawą do Urzędu Gminy Dubiecko 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców oraz 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.
Zamawiane urny wyborcze muszą być zgodne ze wzorami określonymi w załącznikach nr 2, nr 3 i nr 5 do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r., poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 398), ) i zbioru wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczących przezroczystych urn wyborczych oraz wymagań technicznych dotyczących urn wyborczych opublikowanych na stronie internetowej Państwowej Komisji Wyborczej: http://pkw.gov.pl/345/1/18524_Zbior_wyjasnien_Panstwowej_Komisji_Wyborczejdotyczacych_przezroczystych_urn_wyborczych
stanowiących załączniki do niniejszego postępowania

3. Okres gwarancji:

Gwarancja na okres 36 miesięcy od dnia końcowego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.

4. Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do dnia 29 lipca 2016 r.

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
5. Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem ceny jednostkowej za wykonanie i transport, podatku VAT oraz całkowitego kosztu zrealizowanego zamówienia,
6. Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
8. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
9. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
12. Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
    Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:
        
    „OFERTA NA ZAKUP I DOSTAWĘ URN WYBORCZYCH"
    Nie otwierać przed dniem 01.07.2016 r. przed godz. 10:00.
    
    W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.
13. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

6. Miejsce i termin złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37 – 750 Dubiecko, I piętro, pok.102 (sekretariat), za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście
2. Termin złożenia oferty: do dnia 01 lipca 2016 r. do godz. 10.00
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Miejsce i termin otwarcia ofert:
   Urząd Gminy Dubiecko, pok. nr 103, Otwarcie nastąpi w dniu 01.07.2016 r. o godz. 10.10 .
5. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

najniższa cena - 100%.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

9. Istotne warunki umowy

- Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

- Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.

10. Pozostałe informacje

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
   mgr inż. Edward Rozmus tel. 16 651 11 56 w. 203
2. Zamawiający informuje, że:
• niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
• niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie,
• Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

W załączeniu:

1. Zapytanie ofertowe - pobierz;
     
2. Formularz ofertowy - pobierz;
     
3. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. wraz z załącznikami (M.P. z 2016 r. poz. 312) - pobierz;
      
4. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. (M.P. z 2016 r. poz. 398) - pobierz;
     
5. Zbiór wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczących przezroczystych urn wyborczych (opublikowany na stronie Internetowej PKW: http://pkw%20.gov.pl/345/1/18524_Zbior_wyjasnien_Panstwowej_Komisji_Wyborczejdotyczacych_przezroczystych_urn_wyborczych - pobierz;
      
6. Pismo Państwowej Komisji Wyborczej ZPOW-431-1/16 z dnia 11 kwietnia 2016 r. - pobierz
      
7. Projekt umowy - pobierz;
      
8. Projekt protokołu odbioru - pobierz.