Dubiecko, dnia 21.07.2015 r.
Gmina Dubiecko
ul. Przemyska 10
37 – 750 Dubiecko
NR POSTEPOWANIA:UG.271/1/D/2015/2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ
NA DOWÓZ DZIECI W ROKU SZKOLNYM 2015/2016.
I . WPROWADZENIE
- Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.
- Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
- Potencjalni wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego wykonawcy.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko reprezentowana przez Pana mgr Wiesława Bembenek – Wójta Gminy Dubiecko
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci i opiekunów z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem. na trasach podanych poniżej Dowóz dzieci będzie się odbywał codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od nauki ( przerwy świąteczne, ferie zimowe zgodnie z obowiązującym terminem )
Trasy dowozu :
- trasa Nr 1 - Hucisko Nienadowskie - Nienadowa Górna - Dubiecko (gimnazjum): 41 dzieci (Hucisko Nienadowskie 14 dzieci, Nienadowa Górna 27 dzieci) + opiekun;
- trasa Nr 2 - Kosztowa - Bachórzec - Dubiecko (gimnazjum): 38 dzieci (Kosztowa 12 dzieci, Bachórzec – 26 dzieci) + opiekun;
- trasa Nr 3 – Drohobyczka – Przedmieście Dubieckie – Dubiecko (gimnazjum): 32 dzieci ( Drohobyczka 22 dzieci, Przedmieście Dubieckie – 10 dzieci) + opiekun;
- trasa Nr 4 - Piątkowa – Tarnawka – Iskań – Dubiecko (gimnazjum): 27 dzieci ( Piątkowa 15 dzieci, Tarnawka 10 dzieci, Iskań 2 dzieci) + opiekun;
- trasa Nr 5 - Bachów – Iskań ( od strony Bachowa) – Dubiecko (gimnazjum) : 10 dzieci
IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
- Rozpoczęcie realizacji 01 września 2015 r.
- Zakończenie realizacji usługi ostatni dzień nauki w roku szkolnym 2015/2016
- Z zamówienia wyłącza się:
- zimową i wiosenną przerwę świąteczną
- ferie zimowe
- inne dni ustawowo wolne od zajęć szkolnych w tym dni pozostające w dyspozycji dyrektora szkoły.
- Planowane godziny wykonania usługi:
- rano w godz. od 7.00 do 7.50
- po południu w godz. od 12.30 -13.30 oraz od 14.30- 15.00
V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
- Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca posiada licencję ( zezwolenie) na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia tj. na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób (kserokopia licencji)
- Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu zapewniającymi wykonywanie usługi przewozu ( kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdów)
- Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę (kserokopie uprawnień)
- Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, szczególnie w zakresie drogowego transportu osób (kserokopia ubezpieczenia)
- Zamawiający informuje, że do powyższego postępowania nie mają zastosowania procedury protestów i odwołań.
- Wykonawca przy wyliczaniu jednostkowej ceny brutto biletu miesięcznego musi uwzględnić wszystkie koszty i składniki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia
- Zaproszenia do składania ofert zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców, a także zamieszczone na stronie internetowej www.dubiecko.biuletyn.net
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika nr1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert,
- Oferta powinna zawierać aktualne wypisy lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów wymienionych w warunkach udziału w postępowaniu pkt. 1-4.
- Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy( upoważnienie) i opatrzona pieczęcią firmową.
- Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na poszczególne trasy.
- Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę miesięczną netto i cenę miesięczną brutto (z VAT)
IX. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
- Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia ,Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny za jaką zostanie wykonane zamówienie
( cena = 100%)
- Podana przez wykonawcę cena jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37 – 750 Dubiecko pok.102 za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście
- Koperta powinna być zaadresowana na podany w pkt.1 adres oraz oznakowana napisem
„Oferta na dowóz dzieci w roku szkolnym 2015/2016- nie otwierać”
Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. - Termin złożenia oferty do dnia 04 sierpnia 2015 r. do godz. 10.00
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.
XI. POZOSTAŁE INFORMACJE
- Otwarcie kopert nastąpi w dniu 04 sierpnia 2015 r. o godz. 10.30 w UG Dubiecko
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie w możliwie najkrótszym terminie.
- Osoby upoważnione do kontaktu w Urzędzie Gminy Dubiecko Krystyna Klimczyk, Agnieszka Kucaj pok.203 II piętro lub telefonicznie Nr tel. 16 6511156 w 376.
- Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.
FORMULARZ OFERTOWY - POBIERZ