Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne

Na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych Urząd Gminy Dubiecko udziela wyjaśnień  do zapisów SIWZ w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez gminę Dubiecko pn. „Odbiór, transport  i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Dubiecko 2018-2019” w zakresie:

1. W SIWZ jest mowa o harmonogramie na odbiór odpadów który ma być przygotowany na okres 12 miesięcy od udzielenia zamówienia natomiast w Umowie na 6 miesięcy. 

Odpowiedź: Prosimy o uwzględnienie w harmonogramie okresu 12 miesięcy

2. Prosimy o uściślenie zapisu umowy gdyż jest niejasny :

 "Harmonogram winien uwzględniać odbiór odpadów w piątki danego m-ca oraz poniedziałki  na działkach  rekreacyjnych"

Zapis ten wiąże się ewentualnie z zorganizowaniem dodatkowego dnia odbioru odpadów a co za tym z ceną oferty. 

Odpowiedz: Proszę o potraktowanie zapisu jako nieważny i nie należy brać go do wyceny oferty, w przypadku pojawienia się potrzeby odbioru odpadów z działek rekreacyjnych dodatkowy zakres zostanie wprowadzony wg potrzeb w trakcie realizacji zamówienia w formie aneksu.

1. Czy Gmina będzie przekazywać wykonawcy na bieżąco informacje na temat punktów odbioru z działek rekreacyjnych które zostały opłacone czasowo? Często działki nie mają adresu.

Odpowiedź: Gmina Dubiecko będzie na bieżąco przekazywać informacje na temat działek rekraacyjnych oraz potrzeby odbioru odpadów z tych miejsc.

4. Prosimy o uściślenie w jakich miesiącach będą odbierane odpady biodegradowalne czy zwyczajowo od maja do listopada czy w jakiś innych terminach. To również ma wpływ na ustalenie ceny oferty

Odpowiedź: Odpady biodegradowalne będą zwyczajowo odbierane od maja do listopada.

1.  Wnosi się o sprecyzowanie czy pojemniki metalowe lub PCV, o których mowa w pkt 2 OPZ stanowią własność mieszkańców? W przypadku gdy to Wykonawca ma wyposażyć mieszkańców w pojemniki prosimy o podanie ich ilości i rodzaju.

Odpowiedź: Pojemniki na odpady stanowią własność mieszkańców, wykonawca może umożliwić zakup pojemników po indywidualnym ustaleniu kosztów z mieszkańcem.

1. Prosimy o podanie ilości rozdysponowanych worków z podziałem na kolory w roku 2016 i 2017 mieszkańcom gminy Dubiecko.

Odpowiedź: Mieszkańców w worki do zbierania odpadów  w sposób selektywny zaopatruje firma odbierająca odpady. Z uzyskanej informacji od firmy odbierającej odpady wynika że w okresie od stycznia do października 2017 r rozdysponowano : żółte 35 000, zielone 21 000, niebieskie 11 500.  

7. Wnosi się o doprecyzowanie po czyjej stronie będzie zaopatrzenie worka w kod kreskowy: Zamawiającego, mieszkańca czy Wykonawcy?

Odpowiedź: Kody kreskowe na worki mieszkańcy odbierają w siedzibie zamawiającego.

8. W pkt 3 ppkt b OPZ Zamawiający pisze: „w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca raz w roku zrealizuje z terenu nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy odbiór następujących odpadów: sprzętu elektrycznego i elektronicznego, mebli i innych odpadów wielkogabarytowych. Termin i miejsce zbiórki zostaną podane przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem.” Wnosi się o sprecyzowanie czy zbiórka odpadów wielkogabarytowych będzie odbywać się spod posesji mieszkańców czy z wyznaczonego punktu, do którego mieszkańcy są zobowiązani dostarczyć odpady? Dodatkowo prosimy o informację w jakim miesiącu zwyczajowo odbywa się zbiórka tychże odpadów?

Odpowiedź: Zbiórka odpadów wielkogabarytowych będzie odbywać się z miejsca wyznaczonego przez Gminę Dubiecko, zbiórka takich odpadów odbywa się w sezonie letnim.

9. W pkt 3 ppkt f SOPZ Zamawiający pisze: „Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usługi sporządzi harmonogram wywozu odpadów z terenu gminy Dubiecko, który po zatwierdzeniu przez zamawiającego zostanie doręczony w formie ulotek właścicielom nieruchomości, Zamawiający umieści harmonogram na stronie  internetowej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Dubiecku”. Wnosi się o wyjaśnienie czy harmonogram zostanie dostarczony do właścicieli nieruchomości zamieszkałych przez Zamawiającego?

Odpowiedź: Wykonawca dostarcza harmonogramy do zamawiającego od którego mieszkańcy odbierają harmonogram we własnym zakresie.

10. Wnosi się o doprecyzowanie czy odbiór niesegregowanych zmieszanych odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 oraz selektywnie zbieranych odpadów komunalnych powinien się odbywać raz w miesiącu jak zostało to wykazane w pkt 2 OPZ czy z częstotliwością minimum jeden raz w miesiącu jak zostało to opisane w pkt 4a OPZ.?

Odpowiedź: Do tej pory odpady komunalne o kodzie 20 03 01 odbierane były raz w miesiącu, ale zamawiający zgodnie z uchwałą 124/XXI/2016 z dnia 30 czerwca 2016 r. w okresie letnim sugeruje odbiór odpadów 2 razy w miesiącu (czerwiec –wrzesień)

11. W pkt 4 ppkt c OPZ Zamawiający pisze: „w przypadku nie odebrania odpadów lub niedostarczenia worków zgodnie z harmonogramem, wykonawca zrealizuje zamówienie w ciągu najbliższych 24 godzin. Wnosi się o wyjaśnienie czy w przypadku gdy kolejny dzień będzie dniem ustawowo wolnym od pracy Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w kolejnym dniu roboczym?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w następnym dniu wolnym po dniu ustawowo wolnym od pracy.  

12. W części IV dotyczącej obowiązków prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w pkt 4.1. Zamawiający pisze: „Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji rodzajowej i ilościowej przyjmowanych odpadów w formie kart przekazywania odpadów zgodnie z zapisami ustawy z 14 grudnia 2012 roku o odpadach. Karta winna być sporządzana w trzech egzemplarzach dla: zamawiającego, przejmującego odpady i przekazującego odpady.” Ten sam zapis widnieje w paragrafie 10 pkt 1 umowy. Wnosi się o zmianę tego punktu poprzez umożliwienie przekazania Zamawiającemu jedynie kopii karty przekazania odpadu.

Odpowiedź: Utrzymujemy zapis  ,,wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji rodzajowej i ilościowej przyjmowanych odpadów w formie kart przekazywania odpadów zgodnie z zapisami ustawy z 14 grudnia 2012 roku o odpadach. Karta winna być sporządzana w trzech egzemplarzach dla: zamawiającego, przejmującego odpady i przekazującego odpady”

13. Zamawiający we wzorze umowy w paragrafie 4 pkt 2.3. pisze: „Wykonawca sporządzi i uzyska zatwierdzenie Zamawiającego, harmonogramu odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości najpóźniej w dniu podpisania umowy:

a/ harmonogram wywozu odpadów uwzględnia terminy odbioru od właścicieli nieruchomości poszczególnych posesji z podziałem na odbiór odpadów segregowanych i niesegregowanych wynikające z regulaminu utrzymania czystości i porządku. Harmonogram winien uwzględniać odbiór odpadów w piątki danego m-ca oraz poniedziałki  na działkach  rekreacyjnych

Odpowiedź: Proszę o potraktowanie zapisu jako nieważny i nie należy brać go do wyceny oferty, w przypadku pojawienia się potrzeby odbioru odpadów z działek rekreacyjnych dodatkowy zakres zostanie wprowadzony wg potrzeb w trakcie realizacji zamówienia w formie aneksu.

b/ harmonogram obejmuje wywóz odpadów na najbliższe 6 miesięcy.

Wnosi się o doprecyzowanie czy postępowanie dotyczy odbioru odpadów komunalnych również z działek rekreacyjnych? Jeżeli tak wnosi się o podanie ilości działek oraz ich lokalizacji. Ponadto wnosi się o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza odbiór odpadów w inne dni niż wymienione w pkt a? Czy Wykonawca ma sporządzić harmonogram odpadów na 6 miesięcy czy na cały rok 2018?  Do kiedy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram na 2019 rok?

Odpowiedź: Prosimy o uwzględnienie w harmonogramie okresu 12 miesięcy na 2018, wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram na 2019 r do 15 grudnia 2018.

14. W paragrafie 4 pkt 2.7. wzoru umowy Zamawiający pisze: „Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych, gdy zaistnieje taka potrzeba.” Wnosi się o wyjaśnienie:

- czy w gminie Dubiecko jest aktualnie utworzony PSZOK przez Zamawiającego?

- wnosi się o podanie adresu PSZOKa,

- czy Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia PSZOKa w pojemniki lub kontenery?

- prosimy o podanie w jakie pojemniki i kontenery jest wyposażony PSZOK?

- jak często odbywa się odbiór odpadów komunalnych i jakiego rodzaju z PSZOK? Prosimy o podanie ilości odpadów odebranych z PSZOK w 2016 i 2017 roku.

- jakiego rodzaju odpady mogą być dostarczane przez mieszkańców do PSZOK?

Odpowiedź: W latach 2016-2017 na terenie Gminy Dubiecko nie funkcjonował PSZOK, obecnie jesteśmy na etapie tworzenie PSZOK zasadny i wytyczne w funkcjonowaniu będą określone w późniejszym okresie

15. Wnosimy aby Zamawiający przedstawił wykaz posesji, z których mają być odbierane odpady komunalne w celu poprawnego oszacowania kosztów logistyki związanej z odbiorem zmieszanych odpadów komunalnych i segregowanych.

Odpowiedź: Wykonawca przy wycenie przedmiotu zamówienia posiada ilość odbiorców z terenu Gminy natomiast wykaz posesji oraz dróg dojazdowych dostępny jest na portalu internetowym geoportal.pl

W zawiązku z powyższym zamawiający wydłuża termin składania ofert i wprowadza zmiany w treści SIWZ       w rozdz. XV. Opis sposobu przygotowywania ofert punkt 16.2. Termin składania ofert upływa dnia 7 grudnia  2017   roku  do godz. 11:00.